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文档简介

合同及档案管理制度AM008 工程有限公司制度文件主题合同及档案管理制度拟定行政人事部审核副总经理批准执行董事执行公司全体员工生效日期xx-3-11目的为进一步加强公司合同及档案管理的规范化、标准化，确保公司合同及档案有效地为公司经营管理和各项工作服务。 2适用范围本公司全体员工。 3管理范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等。 包括但不限于规划、计划、技术资料、工程资料、财务相关资料、人事资料、会议纪要、项目方案、各类合同协议、内外行文等。 3.1证照类营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、公司章程等。 3.2文件类政府职能部门及其它相关业务单位的外来往来文件和内部文件。 3.3制度、管理类公司各部管理制度、流程、人事资料。 3.4业务类同公司业务相关的各类资料。 3.5合同类各类合同、协议等。 3.6计划总结类公司各部年度、月度或周计划及总结等。 3.7会议纪要类办公例会纪要等。 4合同及档案的管理4.1行政人事部专人负责各类档案资料的扫描、归档、分类、保编号HL-AM-008签字签字签字管、借阅、保密、统计等管理内容。 4.2财务类的档案由财务部门负责归档与保管。 4.3其它各部门用于经营管理的文件资料由部门负责人负责拟定、管理，并由行政人事部备案。 4.4文件资料、合同等要合理排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜内。 5档案的借阅5.1各部门员工因工作需要，可以借阅与其工作有关的档案和资料。 5.2借阅档案须办理登记手续，借阅人提前填写档案借阅审批单，并经审批人审核签字后方可借阅。 5.3借阅档案资料者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。 5.4借阅档案者必须严守公司机密，绝不能将档案资料内容外泄，由于泄露机密而给公司造成损失者，将对其进行处罚直至追究其法律责任。 6安全保密6.1合同、档案管理人员必须严格遵守职业道德、遵纪守法、保守公司的机密。 6.2合同、档案管理人员不得私自将公司合同、档案等资料带出公司。 未经批准，不得将公司资料给无关人员阅读，在岗位调整后，对所了解的机密情况，不得泄露。 6.3合同、档案管理人员一旦发现档案材料有丢失
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