报告请示写作PPT课件

1 应用文写作 2 学习目标 报告的适用范围报告的写作格式及写作注意事项 3 一 报告的含义 Theconceptionofreport 用于向上级机关汇报工作 反映情况 提出建议 答复上级机关的询问的公文 就是报告 作为公文的报告 和从事业务工作时所使用的 标题中也带有 报告 二字的行业文书 如 调查报告 不是相同的概念 一 报告的文种常识 4 综合工作报告 向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况 专题工作报告 是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告 向上级报送文件 物件时使用的报告 情况报告 将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告 递送报告 答复报告 答复上级机关询问或交办事项的报告 建议报告 向上级提出意见 建议时使用的报告 二 报告的种类 5 请思考 XX市文化局写了一份报告 有三方面内容 一是向市政府汇报2008年全年工作情况 二是在报告中请求增加2009年度的财政拨款 三是建议XX市增加文化建设的力度 增设大型文化设施 报告中不得夹带请示事项 6 三 报告的特点 1 表达的陈述性2 行文的单向性 7 标题主送机关正文生效标识 报告结构 二 报告的写作格式 8 报告的标题通常由事由 文种组成 关于武汉市 十五 规划执行情况的报告 报告的主送机关尽量要少 一般只送一个上级机关即可 但行政机关受双重领导的情况比较多见 只报送其中一个上级机关显然不妥 因此 有时主送机关可以不止一个 报告应报送自己的直接上级机关 一般情况下不要越级行文 一 标题 关于XX煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告 二 主送机关 例 注 标题中不要再出现 呈报 上报 申报 等词语 9 淮河流域水污染防治工作情况的报告XXXXX 按照环保总局 国家计委 水利部联合制定的 淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法 环发 2000 205号 环保总局会同国家计委 财政部 水利部 监察部 建设部 农业部 法制办等8个部委组成核查组 于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查 现将有关工作报告如下 一 淮河流域水污染防治工作的完成情况 略 二 存在的主要问题1 工业企业按达标排放尚不稳定 略 2 城市生活污水处理工程建设慢 处理率低 略 3 面源污染防治工作尚未全面开展 略 4 淮河流域自净能力差 略 三 下一步工作安排 一 尽快制定 淮河流域水污染防治 十五 计划 结合 九五 规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要 明确淮河 十五 治理目标和治理措施 二 进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制 略 三 继续加大产业结构调整力度 巩固和提高工业企业污染防治水平 环保总局 公章 二 一年六月十五日 工作报告 10 思考 工作报告与工作总结有何区别 11 1 行文目的不同工作报告用于向上级机关汇报工作 工作总结是对前一阶段的工作进行总结 2 行文作用不同工作报告以为上级提供信息为主 工作总结以找出工作中的规律或规律性认识为主 3 写作侧重点不同工作报告侧重于汇报工作 反映情况 表达上以陈述为主 工作总结侧重于肯定成绩 总结经验 教训 表达上以议论为主 4 写作方法不同工作报告必须具备公文格式 工作总结不属于公文 无需具备公文格式 12 四 生效标识 单一机关行文不用落款 盖印章生效 公章盖在成文日期上 成文日期要写明年 月 日 用小写汉字书写 位于正文下方偏右 二 九年三月二十一日 13 中国农业银行芜湖支行 公章 7月10日 芜湖地区遭受特大洪水袭击 灾情严重 农田受灾总面积达38000多亩 各种农作物损失达100多万元 农民个人损失也很大 由于灾情严重 短期内恢复生产有一定的困难 仅靠正常农贷指标难以解决问题 为此 请省行下达专项救灾贷款指标500万元 以便支持灾区迅速恢复生产 关于拨给灾区贷款专项指标的报告 二 三年二月三日 省行 报告是不能夹带请示事项的 14 请示 15 学习目标 请示的适用范围请示与报告的文种区别请示的行文规则请示的写作格式和写作注意事项 16 请示 向上级机关请求指示 批准时使用的一种公文 一 什么是请示 17 请示的适用范围 18 需要使用请示的情况 下级机关遇到新情况 新问题 因无章可循而没有对策或没有把握 需要上级机关给以指示的时候 下级机关对有关方针 政策和上级机关发布的规定 指示有疑问 需要上级机关给予解答时 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧 需要上级机关裁决时 下级机关在处理较为重要的事件和问题时 因涉及有关方针政策必须慎重对待 需要报请上级机关批准时 下级机关在工作中遇到问题 虽然有解决的办法 但由于职权 条件的限制 没有权力或没有能力实施这些办法 需要上级帮助解决的时候 请求指示 请求批准 19 关于购买卡车的报告总公司 随着外贸的发展 出口的扩大 我公司仅有的一辆卡车已经不能很好的完成任务 为此请求增加两辆卡车 分公司 公章 二 九年三月一日 错误一 请示 和 报告 混淆使用 20 关于成立XX区环保局团委的请示报告XX区直属机关团委 我局近年来人员结构发生较大变化 年轻人逐年增多 截止2005年底全局共有35岁以下年轻人201人 其中团员125人 按照我局2006 2008年人才储备计划 我局利用3年时间从高校毕业生中每年招聘100名本科生或研究生 这样 年轻同志的比例还会有较大提高 为此拟成立XX区环保局团委 现将我们的想法汇报如下 一 团委直属我局领导 拟设科级建制 二 团委拟设行政编制两名 其中团委书记1名 正科级 团委副书记1名 副科级 编制由局内调配解决 区环保局 公章 二 六年二月二十八日 错误二 请示 和 报告 并用 21 思考 报告与请示的区别 22 1 行文目的不同报告侧重于向上级机关汇报工作 反映情况 请示旨在请求上级机关指示 批准 2 行文作用不同报告的作用是让上级机关了解 下情 请示的作用是启始或中续本机关的工作 3 行文时间不同报告一般在事中或事后行文 请示需要在事前行文 不能先斩后奏 4 答复与否不同报告具有单向性 不需要上级机关的答复 请示具有期复性 需要上级机关的答复 5 内容含量不同报告 尤其是工作报告 可以数事并谈 内容含量较大 请示要坚持 一文一事 的原则 内容单一 23 请指出下面几篇请示中存在的问题 并概括在撰写请示时需要遵循哪些规则 24 请示市教育局 为丰富学生的业余文化生活 我校申请修建现代化的体育馆一座 同时 我校尚缺专业技术人员3名 请在制定明年的人员编制时一并考虑 XX中学 公章 二零零九年三月一日 病文1 规则一 一文一事 25 洪山区人民政府关于核减征购粮指标的请示湖北省人民政府 由于天不作美 造成粮食严重减产 请省核减我县征购粮食指标500万公斤 洪山区人民政府 公章 二 九年三月一日 病文2 26 存在问题 湖北省人民政府 武汉市人民政府 洪山区人民政府 规则二 不能越级请示 注 遇特殊情况需越级请示时 必须抄报被越过的直属上级机关 27 关于召开田径运动会的请示XX院长 为响应国家全民健身的号召 并丰富同学们的业余文化生活 申请召开一次田径运动会 XX大学XX系 公章 二 九年三月一日 病文3 规则三 不能主送给领导者个人 28 关于重建 大学图书馆的请示 省教育厅 城建厅 国土局 我校图书馆因受地震影响 墙壁出现裂痕 经请建筑专家鉴定 已成危房 为确保馆藏图书资料和师生借书 阅览的安全 申请重建我校图书馆 大学 公章 二 九年三月一日 病文4 规则四 一个主送机关 29 1 一文一事 2 一般不得越级请示 3 一般不得送交上级领导个人 4 一个主送机关 三 请示规则 香烧一股 敬佛一尊 请示规则 30 一 标题 注 标题中不得出现 申请 请求 之类的词语 如 XX公路局关于请求投资修建公路客运站的请示 四 请示的写作格式 XX公路局关于投资修建公路客运站的请求 31 二 主送机关 三 正文 1 一个主送机关 2 一般不能送领导者个人 3 一般不得越级请示 请示缘由请示事项请示结语 直属上级机关 32 1 请示缘由 请示缘由是上级机关批复的主要依据 写明导致提出请示事项的原因 背景 理由 这部分要写得充分 恰当 具体 33 2 请示事项 请示最核心 最重要的部分 请求指示的请示 主体要写明想在哪些具体问题 哪些方