山西基础教育信息化管理系统【整理版】.doc

山西省基础教育信息化管理系统-使用手册山西省基础教育信息化管理系统培训教材系统概述该系统采用先进的技术手段，以学校为依托，以Internet为载体，教育主管部门为导向，面向全省、市、县、校，构筑一个大容量、宽辐射的基础教育信息化管理服务平台，通过对数据的查询、汇总、统计等功能 ，为我省各级教育行政主管部门提供全面、便捷、准确的中小学现代教育技术基本信息。下图是该管理系统的主界面。导航栏信息浏览区域图1 系统主界面用户信息 本系统包括以下功能模块：一学校查询（学校信息查询）1.名称查询2.综合查询二 数据查询（教育技术信息查询）三 数据统计（教育技术信息统计）四 数据汇总（教育技术信息汇总）五 后台管理1.机构管理：市级、县级、校级部门2.用户管理3， 数据管理六 权限说明一 学校查询（学校信息查询）单击导航栏中的按钮，进入学校信息查询页面。1.名称查询根据学校名称查询学校信息，分为模糊查询和精确查询。(1)模糊查询：是一种范围查询，如要查询学校名称中包含“小”字的学校，其操作过程为：操作1：在“学校名称”栏中输入“小”， 如图1.1，单击按钮。图1.1 学校信息查询页模糊查询操作2：查看结果。如图1.2为查询结果，系统会显示出名称中包含有“小”的所有在籍学校。图1.2 查询结果页面模糊查询此时可单击学校名称后面的“查询”和“查看”字样，进一步浏览学校的有关信息。 (2)精确查询：用来查询某一所学校。如要查询“小店小学”， 其操作方法同上，可以在图1.1的“学校名称”栏中输入“小店小学”，如图1.3为查询结果，只有一所学校。图1.3 查询结果页面精确查询2.综合查询根据多个关键字（项目）查询所要的学校。如图1.4，如要查询迎泽区的高级中学有哪些，其操作过程为：操作1:设置条件。在“所属城市”中选择太原市，“所属县区”中选择迎泽区；学校类别中选择高级中学，之后单击按钮。图1.4 学校信息查询页操作2：查看结果。图1.5为查询结果。可以看到符合条件的学校只有一所。此时可单击学校名称后面的“查询”和“查看”字样，进一步浏览学校的有关信息。图1.5 查询结果显示页面在不设置任何查询条件的情况下，会显示出所有学校的信息。二数据查询（教育技术信息查询）单击导航栏中的按钮，进入教育技术信息查询页面，如图2.1，其中包括六个方面的数据信息，分别是常规信息（学校属性）、基本信息（学生数和教师数）、信息技术教育、网络和硬件、学校电教。单击不同的项目，查询对应的信息。 图2.1 教育技术信息查询页面下面以“信息技术教育”为例，说明操作过程。操作1.单击图2.1中的“信息技术教育”项目，进入查询页面，如图2.2。操作2.设置条件。现要查询符合下列条件的学校：开设信息技术课、开展学生电脑制作活动、开课年级是初中一年级，专职教师数在1-10人之间。这时可按照图2.2中的对应项目进行设置。图2.2 “信息技术教育查询”页面操作3.查看结果。单击按钮，显示查询结果，如图2.3所示。图2.3 信息查询结果此时可单击学校名称后面的“查看”超链接，进一步浏览对应学校的相关信息。对于其他项目的信息查询，可用类似的办法进行条件设置。1.查询的结果是符合条件的学校名称，通过“查看”功能再进一步查看相关信息。2.如图2.4，在“专职信息技术教师数”条件设置中，第一个框用来输入确定的数据，第二个框用来设定数据范围。对于类似的其它条件设置，其含义一样。 输入确定数据设定数据范围图2.4 精确数据与范围数据的设置3.在不设置任何查询条件的情况下，会显示出所有的信息。三数据统计（教育技术信息统计）统计就是计数，本功能是系统的核心内容之一。不仅可以对管理系统中的所有信息进行统计，并查看统计结果，还可以生成分类统计图表，通过折线图查看历史数据的变化趋势。单击导航栏中的按钮，进入教育技术信息统计页面，如图3.1。图3.1 信息统计页面其中包括六个方面的信息，下面通过一个范例说明其使用方法。范例：统计太原市开设信息技术课并且是省级教育技术实验校的学校有哪些。操作1：在图3.1中,单击“常规信息”项目，进入页面设置条件，将“所属城市”项目设为“太原市”。操作2：单击“信息技术教育”项目，进入页面设置条件，如图3.2，将“是否开设信息技术课”项目设为“开设”。图3.2 “信息技术教育”页面操作3：单击“学校电教”项目，进入页面设置条件，如图3.3，将“教育技术实验校级别 ”项目设为“省级”。图3.3 “信息技术教育”页面操作4：设置分类显示条件，用来将统计结果按条件分类显示。图3.4 中，将“显示条件一”选择为“县区”，意为将统计值按县区分类显示，将“显示条件二”选择为“年度”，意为将统计值再按年度分类显示。最后单击按钮。图3.4 “分类显示条件”页面操作5：查看统计结果。如图3.5为统计结果，按照县区和年度来显示统计值。同时下面提供了以图表显示结果的方式，可单击“查看柱状图”等超链接，查看统计结果的图表显示。图3.5 显示统计结果柱状图对于图3.4中的“分类显示条件”，至少要选择一个进行设置。四数据汇总（教育技术信息汇总）汇总就是相加求和，本功能是系统的核心内容之一。主要是对学校教育技术方面的数据进行汇总，并分类显示汇总结果。同时还可以生成不同样式的统计图，显示汇总结果。单击导航栏中的按钮，进入教育技术信息汇总页面，如图4.1. 图4.1 数据汇总页面 其中包括六个方面的信息。下面通过一个范例说明其使用方法。范例：汇总任课教师数，选取学校的条件为：太原市省级教育技术实验校、任课教师数在200人以上的学校。操作1：在图4.1中,单击“常规信息”项目，进入页面设置条件，将“所属城市”项目设为“太原市”。操作2：单击“基本信息”项目，进入页面设置条件，如图4.2，将“任课教师数”项目设为“200”。其中“从到”表示数据范围，“从200到”表示200以上。图4.2 设置基本信息页面操作3：单击“学校电教”项目，进入页面设置条件，将“教育技术实验校级别”项目设为“省级”。操作4：设置分类显示条件，用来将汇总结果按条件分类显示。图4.3 中，将分类条件设为“县区”和“年度”，分类汇总项设为“任课教师数”，意为对符合上述条件的学校数据按“任课教师数”进行汇总，并将汇总结果按县区、年度分类显示，最后单击按钮。图4.3 设置分类汇总项和分类条件操作5：查看统计结果。如图4.4为汇总结果，按照县区和年度分类显示。同时下面提供了以图表显示结果的方式，可单击“查看柱状图”等超链接，查看汇总结果的图表显示。图4.4 显示汇总结果页面柱状图对于图4.3中的“分类显示条件”，至少要选择一个进行设置。五后台管理单击导航栏中的按钮，进入后台管理页面，如图5.1。用户录入数据时，先通过“机构管理”设置市、县、校三级管理机构名称，再通过“用户管理”建立不同权限的用户，最后通过“数据管理”录入学校教育技术方面的数据。导航栏图5.1 后台管理页面1 1.机构管理简单说就是设置市、县、校三级管理机构的名称。（1） 设置地市名称添加市级管理机构名称的操作步骤为：操作1：单击导航栏中的按钮，进入市级管理页面，如图5.2。图5.2 市级管理页操作2：单击市级管理页面中的按钮，进入市级机构添加页，如图5.3。按照其中提供的数据项目填写数据即可。操作3：填写完成后，单击按钮。图5.3 机构添加页1.本业务模块只有系统管理员和省级管理员可以进入。2.城市名称和排序值为必填项。（2）设置县区名称添加县区机构名称的操作步骤为：操作1：单击市级管理页面中的（如图5.2），进入县级管理页面，如图5.4。图5.4 县区级管理页面操作2：单击县级管理页面中的按钮，进入机构添加页，如图5.5。按照其中提供的数据项目填写数据即可。图5.5 机构添加页操作3：填写完成后，单击按钮。县区名称和排序值为必填项。（3）设置学校名称添加学校名称的操作步骤为：操作1：单击县区管理页面中的，进入校级管理页，如图5.6。图5.6 学校基本信息管理页操作2：单击校级管理页中的按钮，进入学校信息添加页，如图5.7。按照其中提供的数据项目填写数据即可。图5.7 学校信息添加页操作3：填写完成后，单击按钮。学校名称和排序值为必填项。1 2.用户管理机构设置完成以后，要建立用户，添加用户的操作步骤为：操作1:单击导航栏中的“用户管理”按扭，进入用户管理页，如图5.8。图5.8 用户管理页操作2：单击用户管理页中的按扭，进入新用户注册页，如图5.9，按照其中提供的数据项目填写数据即可。图5.9 新用户注册操作3：填写完成后，单击按钮，保存信息。页面中标注有“*”的项为必填项。1 3.数据管理简单说就是录入数据。以校为基本单位，进行基础数据的录入。这也是系统的核心内容。数据管理的依赖关系为：学校教育技术数据-县区级管理员审核-系统生成县区常规数据-市级管理员审核-系统生成市级常规数据-省级管理员审核-系统生成省级数据。也就是说，学校没有上传原始数据，县级就无法审核，系统就无法生成常规数据，导致市级无法审核，自然地，省级也就无法完成审核。所以，学校作为主要的原始数据录入者，在整个系统中担当者数据采集的角色。数据录入的操作步骤为：操作1：单击导航栏中的按扭，进入数据管理页，如图5.10。图5.10 学校电教信息管理页操作2：单击学校电教信息管理页中的按扭，进入电教信息添加页，如图5.11，按照其中提供的数据项目填写数据即可。 图5.11 学校电教信息添加页操作3：数据填写完成后，单击按钮，保存数据并上传到服务器。页面中的所有数据均为必填项。六权限说明系统所提供的功能模块，用户不同，所能使用的功能也不同，这与用户的权限有关。实行四级用户权限管理模式，既具有强大的信息处理能力，又能保证数据的安全。1、 系统管理员：具有管理系统的所有权限，主要用于系统维护管理。2、 省级管理员：可以查询、统计、汇总全省各级机构现代教育技术数据信息。可以添加、修改、删除和审核本省所属各级机构及其管理员，并审核其上报的数据。3、 市级管理员：可以查询、统计、汇总全省各级现代教育技术数据信息。可添