工会信息写作.ppt

工会信息写作的探讨,工会工作信息写作,前 言,工会信息工作是工会的重点工作和基础工作，及时真实全面的工会信息既是企业工会工作动态的汇报，工会工作经验的交流，也是党政领导了解工会工作和企业职工思想动态的重要渠道。做好工会信息工作是工会履行“第一知情人、第一报告人和第一监督人”职责的必然要求。那么，如何编写工会信息？工会信息又重点写些什么呢？,工会信息的写作原则：,工会信息员在收集信息中需要掌握好以下原则：1、实用性原则。即要收集对工会工作或党政机关具有实用价值和指导作用的信息。2、针对性原则。针对工作发展的需要进行收集。3、全面性原则。对能反映事物的全貌的信息，要从多侧面进行收集。4、层次性原则。即各层次的信息都要收集。5、时效性原则。收集新近发生的和急需的信息，而且尽量收集新鲜程度高的和超前性的信息。6、真实性原则。一定要核实事实，真实无误，做到信息无虚假。,如何编写工会信息,信息的写作大体经过以下八个程序：1、发现线索，选题、定题；2、调查采访，搜集材料；3、提炼主题思想（中心思想），设计文体结构；4、拟稿、成稿；5、修改、脱稿；6、送审、定稿；7、报送、传递；8、归档贮存。,信息主体的要素,可以理解为两个五。,一是五W,即通常说的消息五要素:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。,二是五有,即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。,工会信息主要由标题、内容（正文）两部分组成。,标题，在文章中称为题目，在信息和新闻中称为标题，它主要概括和提示了信息的内容。信息标题常用一层标题，即主标题，制作时要做到鲜明准确、简要醒目，使读者一看就能引起注意和兴趣，使读者一看就能把握信息的主题与中心。,写好工会信息标题的重要性,拟写好一个标题。标题是主题的提炼，是信息的“门面”。标题写得好与坏，一定程度上关系信息能否被采用，上级部门每天都收到大量的信息，不可能把每篇信息都仔细看，一般就看标题是否新颖，是否反映中心工作。所以，信息的标题要鲜明准确简要地表示。信息标题的要求和写作方法,1. 题文一致:,1：标题所揭示的事实要与信息内容完全一致(标题和信息的基本思想一致;标题的基本事实要和信息内容完全一致;标题所表现的内容要清楚,不能产生歧义)。产业工会信息0904期标题：汉商集团召开八届三次职代会武汉市烟草公司表彰自主创新优秀项目,2：标题的论断在新闻中要有充分的依据。,标题可以对信息中的事实进行评论,但论断一定要以新闻的内容为依据,论据不足,即使标题是正确的,也会令读者感到没有说服力。轻纺燃化烟草财贸工会信息0902期标题：抓基层组织 树先进典型稳定职工队伍兴发集团工会成为构建和谐兴发的主载体,2. 一语破的,1：突出信息中最新鲜的事实.信息中的事实往往不止一件,其中最 新鲜的事实,才是它的精华,只有抓住它,才能做到一语破的;2：突出信息中最重要的事实;3：突出信息中最有特点的事实;产业工会信息0904期标题：荆门石化利用局域网加强对集体合同宣传湖北化肥厂工会为班组长建“家”,3. 简洁明快,1:善于省略,就是省略标题中那些可有可无的内容(只保留事实的核心部分,省略其他部分;只保留事情发展的结果,省去那些不必要的过程和细节;省去消息来源;省去不必要的议论;)2:善于概括,经过压缩, 以少胜多轻纺燃化烟草财贸工会信息0901期标题：白云边工会2008年成绩显著 省盐业工会2008年工作回望,4. 旗帜鲜明,1:要有明确的是非(有破有立,对比标出;直接标出所要反对的对象;只标出赞成什么,但由于针对性强,也可以做到鲜明)2:要有鲜明的爱憎,新闻中所报道的事实 ,有的令人欣喜,有的令人同情,拟写新闻标题不能无动于衷,明确表达作者的立场,如善于运用多种方式表达丰富细腻的感情,表达感情不要简单堆砌很多形容词,要有感而发。轻纺燃化烟草财贸工会信息0810期标题：际华仕伊公司迎“双庆”忌铺张 重情感轻纺燃化烟草财贸工会信息0807期湖北美岛服饰公司把对员工的关爱延伸到家庭,5. 生动活泼,标题要有表现力,除了告诉读者事实而外,还要让他听到什么,看到什么,想到什么,感染到什么,要给人以启迪,做到言有尽而意无穷.标题要生动。轻纺燃化烟草财贸工会信息0901期标题：金龙泉考核干部考核职工说了算乾盛纺织化危为安度“严冬”,如何写好工会信息正文：,信息要有好的形式结构 形式结构是指信息的外在表现形式和基本框架，主要有金字塔式，倒金字塔式，并列式和自由式。当然在写作时，一般有几种并用，如开头使用倒金字塔式，正文采用并列式。,金字塔式信息结构：,产业工会信息0904期信息一例：兴发工会应对金融危机发挥积极作用 2009年，为应对金融危机给公司带来了生产和经营上的影响，兴发集团由工会牵头，相关部门人员参加，深入到集团下属的白沙河化工厂、刘草坡化工厂、神农架阳日湾化工厂、白竹磷矿、朝天吼等五厂、三矿、八个电站走访一线职工，进行访谈调研。他们采取集中座谈、个别交流、岗位探访的形式，先后和113名职工进行交心谈心，了解他们真实的思想动态，从公司的角度帮助他们了解、认清当前严峻的形式，并且要求被访谈的职工做好同岗位其他员工的思想工作。参加访谈的人员有基层管理干部、班组长、技术工人、普通岗位职工、职代会代表、女职工、公司引进的大学生、基层党政群团工作人员，年龄结构、知识层次各不相同，基本代表了一线的各类群体。访谈促进了职工对公司应对经济危机应对政策的理解，稳定了职工队伍的思想情绪。被访谈职工对公司提出“两减一不减”（减产减薪不减员）政策给予高度评价，纷纷表示能接受公司的降薪决定，一如既往的搞好本职工作，与公司患难与共。,批注1,金字塔式的结构，是指完全按照事实的自然规律，以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。动态信息的写作常常采用这种结构。 这个结构的优点是层次清晰、情节完整；不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必须将全文读完。这也是它只适用于写作时效性强的突发事件和动态信息的原因。 主要反映工作动态及进展情况的，是各级领导了解各地工作动态的主要渠道，对于动态性信息，不仅要有时间、地点、人物或单位、事件和由来这五个要素，还要加上信息发生后有关领导机关、部门的反应。顺便说一下，时间的写法不准确具体到月份和日期就好了。,倒金字塔式信息结构：,产业工会信息0904期一例：鄂州烟草五届工代会暨职代会召开 3月19日，鄂州市烟草公司召开第五届工会会员代表大会暨职工代表大会，44名代表参加了会议。会议听取了上届工会副主席王小玲所作的会议筹备情况的报告，听取并审议通过了机关工会第五届代表大会暨职工代表大会选举办法。会议选举产生了新一届工会主席、副主席、委员会委员。 新当选的工会主席何晓斌在题为以人为本，以“家”聚心，发挥主力军作用促进企业和谐发展的工作报告中，就做好今后三年工会工作提出了目标。一是规范工会组织基础建设，保障职工民主权利；二是充分发挥桥梁纽带作用，促进企业和谐发展；三要进一步细化工会工作，深化为职工服务意识；四要依法维护职工合法权益，建立和谐稳定劳动关系；五要继续深入开展文体活动，热心社会公益事业，努力提高鄂州烟草社会形象。,批注2,这一形式结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头，以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。倒金字塔式多适用于动态信息的写作。倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山，让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然，便于对信息的价值迅速作出判断。接下来每多读一个层次，就对整个信息多一层了解。它还有一个有趣之处，就是可以从文章结尾往前删除，删至任一层次，甚至只余标题，剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用。,倒金字塔称号的来历,倒金字塔写法产生地美国南北战争时期，当时人们渴望尽快获得有关信息，而那时的电讯设备还不完善，新闻记者发报时常常中断，于是战地记者在电传稿件时，往往先发最重要的事实，一旦中断，无论记者发到任何一段，都独立见诸于报端.,并列式信息结构：,产业工会信息0904期一例：荆门石化职工互助保障工作取得丰硕成果 从2003年6月，荆门石化工会成立首期职工互助保障会以来，荆门石化已经建立两期职工互助会（3年为一期）。截止2008年年底，两期共有2148人次会员从中受益，救助金额达101.63万元。几年来，为了把互助保障这件实事办好，好事办实，各级工会组织通过广泛宣传发动，积极向全体职工宣传互助互济理念，最大限度地把职工吸引和组织到职工互助保障活动中来。目前，全厂已有97%的职工加入到保障会。一是会员缴费低，职工互助保障会采取以工会出资为主、职工适当缴费为辅的资金来源方式，真正让职工少缴费，让职工切实感受到工会组织的温暖。截止2008年底，工会出资已占互助会资金来源的89%。二是保障高。先后对职工互助保障实施办法进行了多次修改，不断提高救助标准，并将每期救助一次调整为一个保障年度救助一次，真正让患病职工得实惠。三是救助快。建立并不断完善职工互助保障会员数据库，实行规范化管理，职工互助保障报销工作由以前一个季度报销变为每一个月报销，方便了广大职工，提高了工作效率。通过各级工会组织和广大工会干部的共同努力，职工互助保障工作已经成为全厂职工心目中一个互助维权、扶危解困的闪亮品牌，得到了广大职工的好评，也得到企业党政的充分肯定。,批注3,并列式结构。指信息的各部分内容平等，形式按条块安排材料的写作方法。并行的几个部分可以是某一工作的几个方面的情况，书面形式特点就是：一、二、三；一是、二是、三是；第一、第二、第三等。这是当前用得最多的一种信息写作方式。首先对要反映的主题总体概括，然后逐项展开，一二三四点，这几点写完了，信息也就结尾了。采用并列式写法，多运用于综合信息。对于这种写法，就要求要善于总结，善于归纳，一二三四点要对称。,自由式信息结构,轻纺燃化烟草财贸工会信息0901期一例：乾盛纺织化危为安度“严冬” 新年元旦，当全国纺织企业受金融危机困扰，正处在严重开工不足，大量减员或停产的萧条状态时，刚刚受到湖北省政府表彰的“守合同重信用企业”荆州市乾盛纺织有限公司，却是另一番喜人情景：公司内热气腾腾，近3000名员工满负荷生产，加班加点赶订单，确保提前和按期为客户发货。2008年，乾盛公司面对金融危机逆流而上，截止11月份上缴税金1123万元，比上年同期不仅没有下降，反而上升55万元，上升幅度为5.17%。公司没有主动减裁一个员工，员工收入稳步提高，为荆州市的财政收入和劳动力就业做出了突出贡献。全球金融风暴袭来时，作为出口型劳动密集型的纺织企业，遭受重创，乾盛公司也受到影响。如何应对危机，渡过“严冬”，化危为安，以总经理于光辉为首的乾盛公司领导班子，顶住风险，沉作应对，率领全体员工实施了一系列抵卸“严冬”的有效措施，使企业转危为安。,（一是调整营销战略）,利用国家拉动内需的政策，从国际市场转向国内市场，加大内销；二是加快产品结构调整速度，抢接订单，由大批量转向多品种少批量生产，快速占领内销市场；三是强化资金调度，适时抢购原料，打时间价格差，合理利用资源，降低生产成本；四是加强基础管理，技改水路、电路、汽路，节约能源近80万元这些有效的举措，使企业争取到了生产经营主动权，呈现出了生产总量下降，附加值提升；企业用工下降，生产效率提升；能源消耗下降，单位效益提升的喜人态势，始终保持没有停一天生产，没有一个员工下岗的生产好势头，并且确保了3000多名退休和400多名内退工人的医疗统筹、福利、工资等巨额资金的支付。作为全市纺织行业的重点企业，乾盛公司以高度的社会责任感和对员工负责任的经营理念，在纺织行业竞争激烈，屡遭重创的困境中，不畏艰难，苦心经营，公司成立6年多来，已累计投入技改资金近亿元，累计为退休职工、内退职工支付医疗等费用近4000万元，累计上缴税金1亿多元，连年被市政府表彰为纳税大户企业，近年公司以较大的优势，入选全国棉纺织企业综合竞争力“50强企业”。,批注4,它的特点就是多种形式并用，如倒金字塔式与金字塔式相结合，用倒金字塔写导语，概括信息的重要内容，再用金字塔的时间顺序写出事件的完整过程。,信息写作应注意的地方：,俗话说“七分想、三分写”。要将获得的材料按照设计的结构自然地揉合在一起，就要进行构思，然后通过语言文字进行表述。语言文字是决定信息写作是否成功的关键因素。不同的写作形式对语言文字的要求也不同。对于信息的写作，由于它服务的特殊性，语言表述时要求也显得更为严格。,第一，行文要朴实自然，突出主题。,文字尽量大众化、口语化，多采用叙事写实的手法顺乎事实的自然程序进行表述，通篇文字做到脉络清楚，重点突出，文字朴实流畅，没有枝节和疙瘩的问题。,第二，要事实准确，语言精确。,文字表述就是通过严谨的结构、精确的文字，把信息事实摆到纸面上。所以表述的全过程，遣字造句都要处处留意，用得恰当。词要达意，义不过分，是一写一，是二写二。少用或不用比喻、讽喻、夸张等修辞手法。凡关系事件的性质、程度等用词，一定要反复推敲，力争准确无误。在准确的基础上再求生动、深刻。切忌歪曲事实。,第三，要严谨严密，拧掉水分。,文字表述在人的思想深处总怕写不清楚，写起来往往洋洋洒洒，结果是松松散散、拖泥带水。信息的要求是短而精，所以在表述过程中要拧掉水分，将可有可无的字、句、段都要大胆删除，使通篇信息行文干净利落、没有多余的文字。,写作工会信息不足的地方,工会信息的宣传内容始终强调和突出一个“新”字，具体可用16个字来概括：你无我有，你有我新，你新我精，你精我特。初写信息的人最容易犯的毛病：就是把不新鲜的、不先进的、不是工会做的工作写出来上报到上级工会。常见毛病有以下5种：一是把本工会的常规性工作会议、活动和好人好事当作信息上报。例如召开会议布置一般性工作、开展一次乒乓球（蓝球或拔河比赛）活动、举办了一次日常性的工会干部培训班、发动职工为单位某职工捐款等。这都是老内容，大家都会做，不用宣传和去推广。 二是把企业党政做的工作牵强附会成工会工作，具体内容中必须要有工会所做的工作。,写作工会信息不足的地方2,三是上报的内容空话套话多，基本上没有多少实货。我们要记住的是写信息是用事实说话，写出本工会是“怎样”具体