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文档简介
内勤组各岗位职责一 、内勤组长职责1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;2、全面负责中队日常综合工作,协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通;3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;6、根据中队需要,负责各类会议的筹划、安排工作;7、负责中队印章管理及使用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;10、负责中队对外联系、宣传报道工作;11、负责中队地面交通安全管理工作;12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;13、发挥参谋职能,为领导决策及时提供中队实际信息,为领导制定工作计划、决策提供依据;14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况,并完成中队领导交办的其它工作任务;二、文书内勤职责1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作;2、负责中队OA系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作;3、根据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理工作,为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据;6、严格遵守支队及分公司的保密制度;7、 完成内勤组长临时交办的其它工作。三、行政内勤职责1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更新队员的个人信息和资料;3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;4、负责中队低值易耗品的管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相关台账;5、负责定期对客舱安全检查单航空安全员执勤日志的收集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队员复训通知;8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安全检查,并做好台账登记;10、负责中队各类书报的
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