XX集团员工离职管理规定.doc

顺丰速运（集团）有限公司 企业制度ZD/SFXX集团员工离职管理规定1目的1.1规范员工离职管理，完善公司人事管理制度。1.2通过离职管理，了解公司管理方面的改进信息，降低公司人员流失率，稳定公司团队建设。2适用范围2.1本规定适用于全集团的所有分，子公司、营业厅和部门。3离职管理3.1 主动离职3.1.1辞职3.1.1.1员工辞职应提前30天（试用期内员工应提前7天）向所在部门的直接上级提交员工辞职申请表（见附录1）；与公司签署了培训服务协议的员工，负有履行完双方签署协议服务期的义务，离职办理以劳动法律法规规定及双方签订的服务协议的约定为准。3.1.1.2员工提交辞职申请时,必须注明拟离职日期,部门负责人审批时必须再予以明确,原则上员工必须严格按批准的离职日期办理离职手续。3.1.1.3员工辞职申请审批通过后，员工应在批准离职日期期限内完成全部工作交接、终止各项工作，办理离职手续；批准的离职日期即为员工办理离职手续的日期，未做好交接的不予办理离职手续。3.1.1.4 如果员工实际离岗日期与员工批准离职日期不一致，相关部门负责人应在确定实际离职日期时立即通知人力资源负责部门，人力资源负责部门按实际离职日期办理相关离职手续。3.2被动离职3.2.1自动离职 3.2.1.1员工未经批准擅自离岗或请假未获批准或休假逾期不归，连续超过3天（含）的，或一年内累计超过6天（含）的视为旷工，作解除劳动合同处理，永不录用。3.2.1.2员工所在部门负责人应在员工出现以上情况3个工作日内调查核实原因，在确认情况属实后，立即向人力资源负责部门反馈相关信息，同时提交解除劳动合同审批流程（须使用解除劳动合同审批表（见附录2）；审批通过后向员工发出解除劳动合同通知书（见附录3）。3.2.1.3 员工离职日期以解除劳动合同通知书上解除劳动合同日期为准。3.2.2解除/终止劳动合同：3.2.2.1 解除劳动合同a.用人部门提出与员工解除劳动合同的，必须事先与人力资源负责部门充分沟通后再做出是否解除的决定，且必须经过审批，审批可通过OA、书面或邮件提交解除劳动合同审批表。b.集团员工须经集团人力资源中心审批；各分，子公司员工须经各分，子公司人力资源负责部门和总经理审批，营业厅有建议权，无决定权。c. 人力资源负责部门在收到用人部门提交的解除劳动合同审批表后，应在2个工作日内进行核实，核实员工是否满足解除劳动合同条件，并将审批意见及时反馈给用人部门。对符合条件的，由人力资源负责部门出具解除劳动合同通知书。3.2.2.2 终止劳动合同a.员工劳动合同期满或双方约定的终止条件出现，公司不再续签合同的，用人部门需提前通知员工（具体提前时间根据当地法律法规规定处理），并通知员工办理相关离职手续，由人力资源负责部门向员工出具终止劳动合同通知书（见附录5）。3.3离职面谈3.3.1一般情况下，由员工主动提出辞职要求的，均须进行离职面谈。如因地域原因无法进行面谈的，可改为电话交谈；因违纪辞退或合同到期不予续签的员工不作面谈要求，各分，子公司可根据管理需要决定是否面谈。3.3.1.1 集团（除外派人员外）主管级(含)以下员工的离职，由集团人力资源中心负责面谈。3.3.1.2 集团外派人员：成都地区分，子公司员工的离职，由集团人力资源中心负责面谈，其他地区分，子公司员工离职由各分，子公司人力资源负责人负责面谈。3.3.1.3 各分，子公司组长级（含）以下员工的离职，由其直属上级或人力资源负责部门进行面谈；部门主管级管理人员的离职，由人力资源负责部门经理进行面谈；部门负责人的离职，由各分，子公司总经理进行面谈。3.3.2 面谈人员在员工离职面谈表（见附录6）中真实记录离职员工的想法。4.离职手续办理4.1离职日期确定及离职审批通过后，用人部门至少要在离职日期前2个工作日通知离职员工凭借员工离职交接表（见附录7），到人力资源负责部门办理离职手续。因地域关系距离公司总部较远的营业厅员工可到营业厅办理相关手续。营业厅至少在3个工作日内将相关书面材料移交公司人力资源负责部门存档。4.2人力资源负责部门负责督促员工办理离职手续。离职员工在办理工作交接时，用人部门要安排监交人对离职员工的工作及公司资产的交接情况进行监督。离职交接时如监交人知情不报或故意疏失，按公司相关规定予以处罚。4.2.1工作交接：离职员工直属上级为工作移交的监交人。离职员工填写员工离职交接表，将已办而未结束的事项及将要进行的工作移交给指定的接替人员或有关人员，交接人、接交人及监交人均需签字确认。4.2.2资产交接：离职员工原使用的工作用品，如：电脑、工服、工具、文具（消耗性的免）、工牌等交还相关部门， 由交接人在员工离职交接表中相应的交接栏上签名确认，相关物品办理资产移交手续；如有资产损失，须按照相关规定办理相关赔偿手续后，方可办理离职手续。4.2.3 财务交接：离职员工所有费用报销、借款等事项须与财务部门交接清楚，结算无误后由财务部门相关人员在员工离职交接表上签字确认。4.2.4 系统帐号注销：离职员工所使用的业务系统、OA等，由系统权限管理人员负责注销，并在工作交接清单上注明，以保证公司数据、信息的安全性，如离职员工曾有公共邮箱或系统的密码，应及时修改密码并通知其他使用人密码更新情况。4.3工资结算：离职员工所有工作已交接完毕，员工辞职申请表、员工离职交接表上所有审批部门已签署确认完毕，方可与其结算工资。4.4 离职员工离职手续办妥后,由人力资源负责部门负责将离职表格放于员工档案中进行保存。4.5 离职员工需要公司为其开具离职证明的（见附录9），要根据员工在公司内实际任职情况开具。4.6 特殊情况处理4.6.1集团外派人员的离职审批：由员工工作所在地负责离职书面资料的审批。4.6.2 离职员工在离职前一个月如涉及分，子公司、营业厅、组织变动的，用人部门应联系调动前/后的部门清查其名下的资产、财务、工作等情况，如有上述情况未交接的，应做相应的交接手续。5离职档案管理5.1员工离职后，其在公司工作期间建立的个人档案作为公司的历史记录，员工不得自行提取。但可以依据离职员工的申请为其出具合理、真实的证明，内容包括：在公司内的工作年限、岗位、职务、工资及参加社会保险等事项。5.2离职员工的档案由人力资源负责部门保管，保存期视各地保管场所而定，档案保存期限不得低于员工离职后一年。5.3涉及到劳动争议的档案，保存期限要到劳动争议处理终结后。6. HR系统维护离职手续办理完毕后，集团由人力资源中心进行系统维护，各分，子公司由人力资源负责部门负责离职信息维护人员进行系统维护。7.管理职责划分7.1人力资源中心负责集团员工及各分，子公司高管的离职手续办理，并对全集团的离职手续管理工作给予指导。7.2各分，子公司人力资源负责部门负责所辖员工离职手续办理及管理工作。8.员工离职审批权限8.1 经理级以下员工离职，各分，子公司由部门负责人、人力资源负责人审批后报本公司总经理批准；集团由其部门直属领导、部门负责人审批后报人力资源中心负责人批准。8.2 经理级（含）以上员工离职，由所属公司负责人、集团人力资源中心负责人审批后报集团总裁批准。9. 离职监督管理9.1 离职审批人员要按时限要求及时审批离职流程，出具审批意见；经办人员要及时办理相关离职手续，反馈相关信息，出具正确的书面资料。9.2 因工作失误而导致公司损失的，将按照集团相关规定进行处罚。10. 其他事项10.1 在离职通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任并按公司奖惩制度处理。10.2员工自动离职，如无特殊原因，原则