Office操作技巧 (2)

Office 操作技巧操作技巧 Word 文字编辑 输入文字时行首 段首不需要留空 只需每段结束敲回车键 等 录入全部完成后 再设置格式 也可先设置字体段落 再输入文字 输入法选择 输入法选择 同时按下控制键 Ctrl 和上档键 Shift 即可进 行输入法切换 运用搜狗输入法 键盘输入后敲空格键即输入中 文 敲回车键即输入字母 不需进行中英文切换 需输入大写字 母时 只需同时按下上档键 删除 删除 按退格键 每次可删除光标前的一个字符 按删除键 Delete 每次可删除光标后的一个字符 要删除大量文字 首先要选定需要删除的文字 按删除键 Delete 所选文字即被删除 选定文字 选定文字 鼠标拖拽 鼠标拖拽 按住鼠标左键拖动即可选中文字 敲击鼠标左键 敲击鼠标左键 将鼠标移左侧空白处 当鼠标指针变成箭头 状时 单击即可选中整行文字 双击即可选中整段文字 三击即 可选中整篇文档 控制键 Ctrl A 也可选中所有项目 Ctrl Z 撤 销上次操作 使用功能键 使用功能键 现将鼠标移至要选择文本的文首 按住上档键 Shift 再将鼠标移至文尾 单击鼠标左键即可 按住替换更 改键 Alt 再按住按住鼠标左键拖动即可选中文字块 区域 字体设置 字体设置 选中文本 用工具栏进行字体 字号 字体颜色等属 性设置 利用格式菜单进行字体设置 也可利用右键菜单进行字 体设置 段落设置 段落设置 利用格式菜单进行段落设置 也可利用右键菜单进行 段落设置 复制 剪贴与粘贴 复制 剪贴与粘贴 可通过编辑菜单命令完成 也可通过工具栏 按钮完成 还可以通过功能控制键来实现 Ctrl X 剪切 Ctrl C 复 制 Ctrl V 粘贴 重复粘贴的内容可通过剪贴板完成 点击剪切板 中的内容 选择性粘贴命令的应用 格式刷的使用 格式刷的使用 单击格式刷可用一次 双击可连续使用 保存文档保存文档 新建文档点击保存 另存为 菜单或按下功能键 F12 即可调出另存为文件的窗口 选择文件保存路径 输入文件名 点 保存即可 注意 注意 打开已有文档编辑后点保存则原有文档被新文档覆盖 如要备份原文档 则需点击另存为菜单或按下功能键 F12 调出另存 为文件的窗口 重新指定存放路径或重命名 保存路径一般不要选 择桌面或 C 盘 Excel 2003 操作技巧 测试成绩统计 排序 排序 在数据区域任意单元格单击鼠标 或选定单元格区域 数据 排序 选择排序依据 关键词 升 降 序 确 定 选定单元格 区域 选定单元格 区域 单击选中单元格 上档键 Shift 加对角 选择选定单元格区域 复制 剪切 与粘贴 复制 剪切 与粘贴 复制单元格 选择性粘贴功能 移动单元格 使用剪切功能 使用鼠标拖拽 复制 或移动 工作表 在不同工作表 或单元格 中输入相同内容 在不同工作表 或单元格 中输入相同内容 选中要输入内容的单元格 输入内容 按住 Ctrl 键同时敲回车 Enter 即可实现在不同单元格中快速输入相同内容 选中要输入内容的几个工作表 按住 Ctrl 键 用鼠标点选 使其 变成工作组 输入内容后 敲回车 Enter 即可 筛选 筛选 在数据区域任意单元格单击鼠标 或选定单元格区域 数据 筛选 选择筛选条件 确定 分类汇总 分类汇总 须先按分类字段进行排序 在数据区域任意单元格 单击鼠标 数据 分类汇总 选择 分类字段 汇总方式 选定汇总项 点确定 要统计各班总分时要统计各班总分时 分类字段选班级分类字段选班级 汇总方式选总分汇总方式选总分 选定选定 汇总项为成绩汇总项为成绩 传输文件 通过邮箱传送 通过邮箱传送 以邮件附件的形式发送 小于 50M 通过通过