SAP基础培训-MMPPT课件

SAPR 3物料管理培训 东华博雅SAP高级顾问 黄文 课程目标 对SAP后勤系统的核心模块 物料管理 作概念性的介绍 包括系统构成 系统流程以及与SAP其它模块的联系等 课程内容 物料管理组织结构 概述 SAP物料管理模块企业组织结构图 集团 SAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据 公司 具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位 工厂 最低的财务评估区使用广泛 可以是生产厂 分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位 库存地点 属于工厂下的分支物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位 批号 用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们用物料号和批号来管理物料 采购组织结构 集团公司工厂存货地点采购组织采购组 采购群 采购组织 负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款 采购组 负责具体的采购 国内 国外采购 代表具体的采购人用于采购报表 采购中的主数据 物料主数据供应商主数据采购主数据 物料主数据包括哪些信息 物料主数据包括哪些信息 物料主数据可分为两大类 物料的自然属性 如名字 尺寸和体积SAP系统控制物料的数据 如MRP类型 价格控制等 物料类型和行业部门 行业部门 A 工厂工程 结构C 化学工业M 机械制造业P 制药工业 物料类型 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示 号码分配 标准物料类型和代号 物料主数据记录视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中一个公司的所有部门都要使用物料主数据 故在不同的部门会有不同的物料主数据视图 视图 计量单位 基本单位 件盒箱货盘 发货单位 订单单位 装运单位 4 12 72 物料维护流程 供应商 供应商主数据结构图 采购管理 采购流程 采购的两种类型 存货货物采购收货后入仓 如需使用该货物 必须做发货处理收货后仓库库存上升 出仓后仓库库存下降消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购的三种形式 一次性采购合同计划协议 采购文件类型 采购文件间的关系 采购申请 对某种物料的需求内部使用文件可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准 采购申请包括 物料地点时间数量 采购申请流程 建立采购申请根据采购申请 建立询价 供应商供应商报价价格比较选定供应商批准采购申请根据采购申请建立采购订单 采购订单处理 特殊采购订单 寄售采购订单与供应商洽谈价格和条款对供应商下寄售采购订单寄售收货入库消耗供应商寄售产品对供应商进行寄售结算外协加工采购订单与供应商洽谈加工费和加工BOM下外协采购订单发料给供应商加工产品收货 同时消耗加工材料 采购流程 货源 货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录 货源清单 货源清单对采购提供决策支持 货源清单包括 有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商 配额管理 VendorA VendorB 40 60 配额管理例子 配额管理 供应商 物料 1234 工厂 0001 有效期从 04 07 93 至 12 31 93 供应商130 150 供应商240 180 供应商330 100 采购信息记录 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系 提供持续更新的信息它会记录如 订单单位 价格 价格变化 历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 询价 一个报价例子 采购信息系统 采购分析报表 按采购组 供应商 物料组 物料等 收货预测供应商库存 库存管理功能 对仓库的货物进行全面库存管理 包括数量上和价值上 计划 执行和检查所有货物移动执行实际盘点 库存管理 存货类型 非限制使用货物质量检验货物冻结货物退货转移中的货物 货物移动 货物移动类型货物移动包括 收货转储记帐逻辑上 质检 非限制使用 物理上 工厂1 工厂2 发货 货物移动凭证 收货 采购收货会影响 物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单 转储记帐 发货 采购和收货对财务的影响 收货特性 批准冻结库存后收货收货时数量误差范围完全收货标记反冲收货退货质量检查财务科目 批准冻结库存后收货 反冲交易和退货交易的区别 允许的收货数量差异 转储记帐 货物转储 一步到位 无限制 货物 工厂A 公司A 无限制 货物 公司B工厂B 移动类型301 货物转储 二步走 转储 货物 移动类型303 移动类型305 发货 发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货 预留货物 和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中 发货 库存盘点 建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐输入实际库存产生库存差额报表重新盘点根据差额更新系统周期盘点 发票校验 采购订单财务科目 付款条款 基于收货凭证的发票校验 运输成本 发票差额 发票差额 数量 价格 时间 发票5