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文档简介

学校公车使用审批制度为合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，节约车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，根据省、市、县有关政策规定，结合我校的实际情况，制定本制度。一、学校公车使用范围1、保障学校公务活动用车。 2、保障全校性业务工作用车和会议会务用车3、不提供私人用车。二、车辆调度管理1、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。2、为合理调配车辆，由用车部门（用车人）填写“学校使用申请单”，并须提前一天交办公室，办公室根据车辆使用申请单的审批情况，安排车辆，否则不作安排。因应急使用公车，使用后，相关人员应及时补办派车手续。3、县城内用车由办公室协调安排；县区以外、县内一日内用车报主管领导批准，市内外及省内、省际一日以上用车由校长批准。三、车辆费用管理1、车辆加油采用办理加油卡的方式进行，油卡由学校财务室办理负责保管，按实际情况由专职驾驶员领取并做好记录，出差归来，经学校办公室核准登记后，由行政办公室负责人签字确认、由总务处审核后报主管领导审批后报销。2、驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单，张贴好各项发生费用发票（注明费用项目）后，由行政办公室负责人签字确认，由总务处审核报主管领导审批后报销。3、车辆需要维修、装饰时，首先应由专用驾驶人向学校提出申请，经主管领导审定同意后，并报学校领导审签后，方可进入指定维修厂维修、装饰；不许擅自送修车辆，否则，费用自行承担。车辆进厂维修期间，用车人要跟车监修，并对车辆的维修质量负责，确保车辆维修后达到相应的技术标准；因维修配件质量问题所发生的再修费用，用车人不予认可签字，由修理厂承担；因用车人管理使用不当所发生的二次修理费用，由其本人自负。4、车辆在维修、保养期间，需要更换总成部件或费用较高部件时，要经过有关技术审核鉴定，并报校长同意后，方可更换；车辆需进行大修时，要经过有关审核，并经校长批准后，方能修理。5、凡不按规定办理者不予报销有关费用。6、车辆消费情况每半年公布一次，并在校务公开栏及教职工大会上公布，接受教职工的监督。四、本规定印发之日起执行。附：车辆使用申请单.单位二一四年十二月五日单位车辆使用申请单 _年_月_日 编号_ _使用部门申请人随行人司机车 号
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