潮州市枫溪区农家书屋工程设备设施采购项目.doc

潮州市枫溪区农家书屋工程设备设施采购项目竞 争 性 谈 判 文 件项目编号：PZH013C081采 购 人：潮州市枫溪区文化工作办公室采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司广东平正招标采购服务有限公司编制二一三年十二月目录第一章谈判邀请函2矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。第二章谈判须知5聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮。第三章用户需求书16残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納。第四章合同条款20酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄。第六章响应性文件格式29彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简。报价函30謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱。供应商资格声明函31厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷。报价一览表32茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗。报价分项报价表33鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑。法定代表人授权委托书34籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿。法定代表人证明书35預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現。供应商基本情况表36渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞陉鳅陸。有效授权委托书37铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴楓鳄烛。技术规格差异表38擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无貽鳃闳。技术支持与服务方案39贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉匮鲻潰。项目经理及管理技术人员一览表40坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣缋鲸鎦。2010至报价截止前同类型项目业绩情况一览表41蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯颓鲷洁。用户需求响应一览表42買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻歿鲶锖。招标代理服务费承诺书43綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦蹣鲵殘。退谈判保证金说明44驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针咙鲲鏵。响应性文件目录表45猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩职鲱样。29 / 30第一章 谈 判 邀 请 函潮州市枫溪区农家书屋工程设备设施采购项目谈 判 邀 请 函广东平正招标采购服务有限公司（以下简称“采购代理机构”）受潮州市枫溪区文化工作办公室（以下简称“采购人”）的委托，就潮州市枫溪区农家书屋工程设备设施采购项目采用竞争性谈判方式采购，接受合格的供应商提交密封响应性文件。有关事项如下：锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈馍鲰钵。本谈判邀请函以及本项目谈判文件中所有时间均为24小时制北京时间，所有货币单位均为人民币元，所使用的计量单位均以中华人民共和国法定计量单位为准（特别注明除外）。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯瀏鲮晝。本项目的采购内容、数量及完成期序号采购内容数量完成期质保期安装地点1图书及配套一项合同签订起需15个自然日内完成。验收合格之日起一年。采购人指定地点。注：潜在报价人必须对全部的货物及服务进行整体投标报价，任何只对其中一部分内容进行的投标报价都被视为无效投标。本项目最高限价174，000.00元，报价超过本限价的为无效投标。輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃邊鲫釓。供应商资格要求（合格的供应商）3.1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件；3.2具备投标条件的中华人民共和国独立法人，必须符合与本项目标的相应的经营范围；3.3投标人必须具有相关部门颁发的出版物经营许可证，必须提供正版图书，并且是通过正规渠道进货，保证所供应图书的质量，对所供应出版物的知识产权、进货来源负相应的法律责任和由些产生的经济责任；尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰縭垦鲩换。3.4投标人应在潮州市、揭阳市、汕头市设有售后服务点,并提供单位地址和联系方式。获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价获取谈判文件时间：2013年12月9日-2013年12月13日，每日9:00-11:30，13:30-17:00（法定节假日除外）识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减攙苏鲨运。获取谈判文件地点：广东省潮州市枫春路400号嘉得国际中心十楼1005单元获取谈判文件方式：（供应商凭以下盖单位公章的复印件购买谈判文件）营业执照、企业组织代码证书、税务登记证书（副本复印件加盖公章）；出版物经营许可证（副本复印件加盖公章）；法定代表人授权委托书原件及身份证（复印件加盖公章）。备注：以上资料参与正式投标时须放入响应性文件中。谈判文件售价：谈判文件每份人民币￥150.00 元整。售后不退。（如需邮寄另加人民币50元特快专递费，售后不退。在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任）。凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄鹗骥鲧戲。接受报名的供应商购买谈判文件需按要求提供以上资料并经资格审查，只接受通过以上资格审查并正式获取谈判文件的所有供应商的报价。恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻郐燈鲦軫。报价截止及谈判时间及地点响应性文件递交时间：2013年12月17日09：00-09：30响应性文件递交截止时间和谈判时间：2013年12月17日09：30 谈判地点：广东省潮州市枫春路400号嘉得国际中心十楼1005单元本次项目的所有相关公告会在潮州市政府采购网（）及采购代理机构网站（）上公布，公布之日即视为有效送达，不再另行通知，有关此次招标事宜，也可按下列地址以书面或电话形式查询。鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬缗釷鲤怃。采购文件答疑：本项目不举行集中答疑。采购人联系方式采购人名称：潮州市枫溪区文化工作办公室采购人地点：潮州市枫溪区五房祠水月庵右侧采购联系人：邱先生采购人联系电话购代理机构联系方式采购代理机构名称：广东平正招标采购服务有限公司（网址：）采购代理机构地点：广东省潮州市枫春路400号嘉得国际中心十楼1005单元采购代理机构联系人：叶工采购代理机构联系电话购代理机构传真-mail:广东平正招标采购服务有限公司二一三年十二月九日 第二章 谈 判 须 知谈 判 须 知总 则定 义采购人/用户：潮州市枫溪区文化工作办公室。 采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司。供应商：指向采购人提供货物、工程或者服务的法人或者其他组织。报价人： 指购买谈判文件并响应招标、递交了响应性文件参加报价竞争的供应商。成交人：经合法招、投标程序评选出来的供应商。货物：供应商按谈判文件及采购合同的规定，须向采购人提供的货物、备件、工具、手册及其它技术资料和材料。服务：谈判文件规定供应商须承担的服务。实质性响应：是指符合谈判文件的要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留：是指响应性文件中影响到谈判文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/供应商的义务的规定，而认可该等规定偏离将影响到其他供应商的公平竞争地位。硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶据实鲣赢。投标保证金：指供应商按照本谈判文件规定向采购代理机构或采购人提交的款项。在采购代理机构或者采购人因供应商的缔约过失行为而蒙受损失之时，采购代理机构和采购人可根据规定不予退还的款项。阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙鵜蔹鲢幟。完成期：是指签订采购合同之日起至按要求交货并通过验收的期限。日期、天数、时间：无特别说明时是指公历日及北京时间。谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，不应视为对谈判文件内容的理解和解释。适用范围2.1 依据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规制定本须知。2.2 采购人、采购代理机构、供应商及各方当事人适用本须知。应遵循的原则3.1 遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。3.2 坚持价格合理、质量优先、服务优质。3.3 利用法律手段强化竞争机制、贯彻统一、规范、简化、高效的要求。资金来源：预算外资金。本项目报价费用各供应商应自行承担所有由于自身参加本项目投标报价而发生的全部费用。合格的货物和服务 6.1供应商提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。6.2 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。 6.3 供应商应保证本项目的报价货物、技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如果供应商不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在响应性文件中附有相关证明文件。氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓鄧鳌鲡貼。竞争性谈判文件的质疑与答复供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑，逾期质疑无效。釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷緞瑋鲟将。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、供应商名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨撟鉍鲞谣。采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密并不超出竞争性谈判文件的范围，质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋鸾帧鲜奧。不得参与同一采购项目竞争的供应商不同的供应商之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商：8.1彼此存在投资与被投资关系的；8.2彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。通知对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真等，下同）或在本次谈判公告刊登的媒体上以发布公告的形式，送达所有与通知有关的已领取了谈判文件的供应商，传真号码以供应商的登记为准。供应商应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因供应商登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构不承担责任。嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳迹见鲛請。谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归“广东平正招标采购服务有限公司”所有。谈 判 文 件1. 竞争性谈判的谈判文件的组成1.1 谈判文件包括：1.1.1谈判邀请；1.1.2谈判须知；1.1.3用户需求书；1.1.4通用合同条款；1.1.5响应性文件格式；1.1.6根据谈判文件规定发出的澄清、修改及补充文件（如有）。1.2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件的要求提交全部资料，或者响应性文件没有对谈判文件做出实质性响应，由此造成的后果由供应商负责。熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰缄鹗鲚圆。2. 现场勘测：本项目不组织现场踏勘。报价人可自行到安装运行现场踏勘以充分了解地理位置、环境情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况，任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞阕簣择睜鲔诌。3. 谈判文件的补充和修改3.1 采购代理机构可以在潮州市政府采购网及采购代理机构网站等媒体上以公告形式对谈判文件进行补充和修改，并书面通知各供应商，以上公告和通知方式视为有效送达，该补充和修改的内容将作为谈判文件的有效组成部分，供应商收到补充和修改文件后，应当以书面形式确认，供应商如无书面回函则被视为同意确认；纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛覲僨鴛鋅鲒嗚。3.2 考虑到补充通知的影响，经采购人许可，采购代理机构可决定延长报价截止时间和谈判时间。3.3 对于供应商澄清要求的回复，采购代理机构将视情况确定采用适当的方式予以澄清或书面形式予以答复，供应商如无书面回函则视为同意，并有责任履行相应的义务；颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷涨负這恻鲑觶。3.4 对于各供应商的澄清要求，采购代理机构在认为有必要时，将不标明询问来源的书面答复发送给已购买谈判文件的所有供应商，该澄清的内容将作为谈判文件的有效组成部分，供应商收到澄清的内容后，应当以书面形式确认，供应商如无书面回函则被视为同意。濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減栖綜诉鲐卺。响应性文件的编制1. 响应性文件的编写原则：1.1 响应性文件和来往函件应用中文书写，供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼鏗穎報嚴鲍蝇。1.2 供应商应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。1.3供应商在招投标采购过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购人均有权拒绝，并取消供应商的投标报价资格，供应商需承担相应的后果及法律责任。挤貼綬电麥结鈺贖哓类芈罷鸨竇鲋鑿。1.4 本项目不接受电报、电话或传真形式的响应性文件。2 响应性文件组成：详见第六章响应性文件目录表中竞争性谈判响应性文件组成。3响应性文件的编写3.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件规定及要求的内容和格式编写，必须对谈判文件提出的实质性要求做出响应，并提交完整的响应性文件。供应商应对报价货物和服务提供完整详细的技术说明，如供应商对指定的技术要求不能完全响应，应在响应性文件中清楚地注明。赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈極嚕辫鏢鲈蕆。3.2 供应商须对本项目的全部货物及服务进行整体投标报价，不能对某一部分内容进行选择投标报价。任何只对其中一部分内容进行的投标报价都被视为无效报价。塤礙籟馐决穩賽釙冊庫麩适绲挝鲅偬。3.3 本项目不接受备选投标方案或备选的报价货物型号/规格，响应性文件的报价为单价报价，对每一种型号及规格的报价产品只允许有一个报价，采购代理机构不接受有任何选择的报价。 裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺递灿扰谂鲂茎。本项目投标报价应包含但不限于以下全部费用，供应商不得再向采购人收取任何费用。主要包含（产品价款、备品备件价、易损件价、专用工具价、相关配件、附件、安装材料及零配件价）及其它的所有费用，包含物料购置费、制作费、设计费、施工费、检验费、保险费用、检测费、检定费、仓储费、运输费、装卸费、安装调试费，商检费用、银行费用、税费及一切技术和售后服务费（含相关技术指导与培训费）等所有不可预见的隐含费用（以上费用如涉及到多次需求，所有费用都包含在内），如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费。仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁絛鯛鱧俁鱿親。3.4 供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧恒蟬轅紗鱼臚。3.5 供应商应以人民币报价。响应性文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应性文件的解释发生异议的，以中文文本为准。骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙骠弒綈閶魉齠。3.6 响应性文件应一式5份（包括电子文本）：其中正本1份，副本3份，电子文本1份（电子文件要求磁盘或光盘介质，WORD或EXCEL格式，不留密码，无病毒，不压缩）。纸质文件需注明“正本”和“副本”字样，并分别用信封封装或包装。如果正本与副本不符，应以正本为准。响应性文件应由供应商的合法授权代表正式签署，如有任何更改应由原签署人签字。所有不完整的响应性文件将被拒绝。另外提交一小信封，内装以下文件各一份，签名并加盖公章，按以下顺序排列：瑣钋濺暧惲锟缟馭篩凉貿锕戧晋魇缫。报价函企业法人营业执照复印件法定代表人授权委托书（如法定代表人为投标代表，则无需提交此份文件，而须提交法定代表人证明书）谈判保证金缴付凭证报价一览表（必须与响应性文件正本、副本中的报价一览表完全一致）退谈判保证金说明电子文件4. 报价有效期4.1 响应性文件报价截止日起算90日内有效，成交人的投标有效期与签订的本项目采购合同的有效期一致。鎦诗涇艳损楼紲鯗餳類碍穑鳓责髌鹊。4.2 在特殊情况下，在原报价有效期截止之前，采购人可在征得供应商同意后适当延长报价有效期。供应商可以拒绝采购人的这种要求。栉缏歐锄棗鈕种鵑瑶锬奧伛辊刪髋綠。5. 响应性文件的式样和签署5.1 供应商应准备响应性文件的编制中规定的文本数目。5.2 响应性文件正本应用A4规格（除特殊规格的图纸除外）纸计算机打印，响应性文件每一页均要求加盖供应商公章，副本可以复印与正本具有同等法律效力。响应性文件要求签名的均必须用黑色墨水填写，并由供应商法定代表人或其正式的授权代表签名并加盖单位公章。供应商授权代表须以书面形式出具“法定代表人授权委托书”附在响应性文件中。辔烨棟剛殓攬瑤丽阄应頁諳绞綽髅鱉。5.3 响应性文件一般不得涂改和增删，除对差错处做必要修改外，不得行间插字、涂改或增删，如有上述改动，必须由供应商法定代表人或其授权代表在修改处签字并加盖供应商公章。峴扬斕滾澗辐滠兴渙藺诈機愦頇骧经。响应性文件的递交响应性文件的密封和标记1.1供应商应将响应性文件用信封密封，并加盖供应商公章。1.2 如果由于信封密封不严，导致响应性文件非人为因素过早启封，采购代理机构概不负责，并将该文件退还给供应商。詩叁撻訥烬忧毀厉鋨骜靈韬鰍椟骥鲚。对响应性文件投递的要求2.1响应性文件的递交须由供应商和采购代理机构双方签名，并现场核对所交资料的份数，同时由采购代理机构审查所交资料。则鯤愜韋瘓賈晖园栋泷华缙輅赞骣紆。2.2所有响应性文件必须装在密封完好的信封内，加盖报价单位公章。响应性文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：胀鏝彈奥秘孫戶孪钇賻锵咏繞敘骢驗。供应商名称：供应商地址：项目名称：潮州市枫溪区农家书屋工程设备设施采购项目项目编号：PZH013C081收件人名称：广东平正招标采购服务有限公司响应性文件的修改和撤回3.1 供应商在报价截止时间前，可以修改或撤回其响应性文件。但供应商必须在规定的报价截止时间之前向采购代理机构发出书面通知。修改后的响应性文件须按本节第2点对响应性文件投递的要求在报价截止时间之前重新递交，否则，采购代理机构将拒绝接受修改后的响应性文件。鳃躋峽祷紉诵帮废掃減萵輳慘纈骡窥。3.2 在报价截止时间之后，供应商不得对其响应性文件做任何修改。从报价截止时间起至报价有效终止时间前，供应商不得撤回其响应性文件。稟虛嬪赈维哜妝扩踴粜椤灣鲳飫骠馁。3.3 采购代理机构对不可抗力事件所造成响应性文件的损坏、丢失不承担任何责任。 谈判保证金4.1谈判保证金须在2013年12月13日17：00前到达指定银行账户(以银行收到日期为准)，并按以下要求向采购代理机构提交谈判保证金，否则其投标报价无效。陽簍埡鲑罷規呜旧岿錟麗鲍轸沩骞硨。谈判保证金金额：RMB1740.00元（人民币壹仟柒佰肆拾圆整）4.2谈判保证金的提交方式及时间要求4.2.1重要提示！ 请供应商必须用供应商名称的账号以银行转帐或电汇方式提交谈判保证金，同时在银行转账单据中按以下要求填写：沩氣嘮戇苌鑿鑿槠谔應釵蔼绋较骝額。在 “备注栏”中写明项目编号：PZH013C081；保证金的提交时间要求：2013年12月13日7：00前到达以下指定账号。如因供应商未按要求提交谈判保证金，致使银行无法查核该供应商保证金递交情况的，由供应商自行承担相关责任。钡嵐縣緱虜荣产涛團蔺缔嵛恽囂骜疯。收款单位名称：广东平正招标采购服务有限公司潮州大道分公司开户银行：中国建设银行股份有限公司潮州湘桥支行投标保证金账号：440018068990530070004.3供应商必须在响应性文件中递交以上银行凭证复印件，否则谈判小组有权拒绝其投标。4.4 谈判保证金的退回条件：4.4.1 未成交的供应商保证金，除4.5所列情形，在该采购项目的结果通知书发出后按退谈判保证金说明的要求在五个工作日内无息全额退回。懨俠劑鈍触乐鹇烬觶騮揚銥鯊臘骛韦。4.4.2 成交的供应商，其谈判保证金将保持全部的约束力，直至成交人与采购人签订采购合同并将合同原件向采购代理机构备案后，按退谈判保证金说明的要求在五个工作日内无息全额退回。謾饱兗争詣繚鮐癞别瀘鯽礎輪駭骚獅。4.4.3在投标有效期内因质疑等原因不能确定成交人的，在投标有效期满后五个工作日内，退回所有供应商的谈判保证金。呙铉們欤谦鸪饺竞荡赚趱為練溅骗閻。4.5 供应商有下列情况谈判保证金将不被返还，情节严重的，将报送财政部门查处：4.5.1供应商放弃成交或在收到成交通知书后，未在规定期限内签订采购合同的；4.5.2供应商在报价截止后撤回其报价的；4.5.3供应商在成交后未按本竞争性谈判文件规定缴交招标代理服务费的；4.5.4成交人将成交项目转让给他人，或者在响应性文件中未明确，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；莹谐龌蕲賞组靄绉嚴减籩诹戀邻骖灏。4.5.5供应商相互串通，排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或者其他供应商的合法权益的；4.5.6其他违法、违规行为的。（ 投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的）4.5.7供应商在参与招标活动期间，有违反有关法律法规及广东省政府采购管理部门规定的其它行为的。竞争性谈判时间、地点响应性文件递交时间、截止时间、谈判时间、地点详见第一章谈判邀请。供应商提交给采购代理机构的响应性文件不得迟于谈判文件中规定的递交截止时间。采购人和采购代理机构将拒绝接收在规定的递交截止时间后递交的任何响应性文件。供应商授权代表须携带本人身份证及法定代表人授权委托书原件准时参加开标会议。在招标采购中，出现下列情形之一的，应予以废标：5.1符合专业条件的供应商或对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；5.3供应商的报价均超过了最高限价（采购预算）；5.4因重大变故，采购任务取消的。竞争性谈判流程1. 响应性文件的拆封和谈判过程：1.1 响应性文件拆封在谈判文件规定的竞争性谈判时间公开进行，拆封地点为谈判文件中预先确定的谈判地点。麸肃鹏镟轿騍镣缚縟糶尔摊鲟嫗骓镭。1.2 供应商代表必须持本人身份证参加竞争性谈判会，如供应商代表非法定代表人，还应持法定代表人授权委托书，否则，采购代理机构将拒绝其报价。法定代表人或其授权代表不到谈判现场的，视为主动放弃报价及谈判资格，递交的响应性文件视为无效响应性文件。納畴鳗吶鄖禎銣腻鰲锬颤階躜萵骒潤。1.3 竞争性谈判程序：1.3.1主持人宣读谈判纪律，谈判小组所有人员及相关工作人员签名确认。谈判小组将对供应商响应性文件进行审查。谈判小组所有成员集中将逐一与供应商（以供应商签到顺序为准）分别就技术、商务和价格进行相同轮次的谈判（一轮或多轮，不超过三轮报价，具体谈判轮次由谈判小组视情况决定），并形成谈判纪要文件；谈判的内容包括但不限于：商务条件、价格、技术规格、验收、合同执行计划、相关服务、 质量保证、与采购人配合等内容，谈判目的在于澄清报价、优化需求，在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵守保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他任何信息。風撵鲔貓铁频钙蓟纠庙誑繃纸鯉骐鍔。谈判中发现响应性文件资料不齐或有欠缺的，谈判小组可以允许供应商在规定的时间内补足相应资料。谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。最终报价：谈判小组在谈判结束后，要求所有参与谈判的供应商就谈判小组最终确认的技术、商务方案，在谈判小组规定的时间内提交密封最终报价及作出有关承诺 (最终报价提交时间视谈判进程由谈判小组决定) 。灭嗳骇諗鋅猎輛觏馊藹狰廚怃牺骏沣。在谈判过程中，供应商提交的澄清文件和最终响应性文件，由供应商法人代表或授权代表当场签字后生效，供应商应受其约束。铹鸝饷飾镡閌赀诨癱骝吶转鮭钱验锁。谈判小组按照评定成交的评审方法和标准，对供应商提供的最终报价及有关承诺进行评审。响应性文件及其谈判过程对响应性文件进行的澄清、说明或者补正的书面文件，谈判小组将根据评审办法的规定，对响应性文件进行资格性、符合性评审，出现下列情况之一时将被认定为无效投标：攙閿频嵘陣澇諗谴隴泸鐙浍蹤島骋檻。供应商未按谈判文件规定提交谈判保证金；供应商不具备谈判文件中规定的资格要求及供应商资格证明文件不齐全；供应商的投标报价或谈判中调整投标响应性文件中的投标报价超出采购预算最高限价；响应性文件未按谈判文件规定要求密封、签字、盖章或签字人无有效的法定代表人授权委托书； 响应性文件未完全满足谈判文件中的条款和指标，或不符合谈判文件的其他要求，有重大偏离；谈判小组认定投标报价为低于成本价恶意竞争；供应商其他违反国家法律、法规的行为，按有关法律、法规规定属于成交无效。1.4 谈判小组的构成：谈判小组由采购人代表及有关专家等共三人组成。一名采购人代表应当具备相应的专业技能，并经采购人授权；其余二名专家均按规定从潮州市政府采购专家库中随机抽取产生。其中经济、技术专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。趕輾雏纨颗锊讨跃满賺蚬騍純蠅骊銬。从抽取评标专家到开始谈判的时间一般不超过一个工作日。在抽取谈判专家时，应抽取足够数量的预备替补专家，在谈判专家因故缺席时及时予以替补。夹覡闾辁駁档驀迁锬減汆藥徑鴕骇枪。谈判小组名单在谈判结果确定前严格保密。谈判小组（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：视絀镘鸸鲚鐘脑钧欖粝佥爾鱿痨骆钤。三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的；配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；评审委员会中，同一任职单位评审专家超过二名的；任职单位与采购人或参与该采购项目供应商存在行政隶属关系的；参与谈判文件论证的；法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。谈判小组和参与谈判的有关工作人员不得透露对响应性文件的评审和比较、以及与谈判有关的其他情况。1.5 评定成交的评审方法和标准 本项目比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下， 以提出最低报价（指修正及价格扣除后的价格，即评标价）的供应商作为成交候选人（确实无法比较质量和服务是否相等的，以符合谈判文件需求且评标价最低的为成交候选人）。偽澀锟攢鴛擋緬铹鈞錠铃铋跄铲骅擷。谈判小组若在对供应商进行评审时，出现专家意见不一致时,谈判小组将以记名方式表决, 应遵循少数服从多数原则。緦徑铫膾龋轿级镗挢廟耬癣纥徑骄鄰。谈判小组认为供应商的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响货物及服务质量和不能诚信履约的，供应商应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由其供应商授权代表签字，否则，谈判小组可以评定该供应商为无效投标报价，并取消该供应商的成交侯选资格。騅憑钶銘侥张礫阵轸蔼揽齊弯議骂拧。投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。 供应商投标的项目如有国家相关部门或企业对其资助，资助金额应在报价一览表备注内注明（需提交国家相关部门或企业对其资金资助证明及资金到位情况复印件加盖供应商公章），并计入其相应项目的投标报价内，以全部金额数作为投标价格, 且采购人不支付上述资助金额。疠骐錾农剎貯狱颢幗騮鸪詼驤齔骀输。谈判结束后，采购人根据需要通知谈判小组推荐的成交第一候选人在2个工作日内，按谈判文件中所列清单中的营业执照、财务报表、合同的原件送采购人核对与供应商响应文件中的复印件是否一致。采购人在接到原件之日起3个工作日内，核对没有不一致的，须确认成交人；核对发现有不一致或第一成交候选人无正当理由不按时提供原件的，书面向采购代理机构提出，并报同级财政部门核实后按投标无效处理。如第一成交候选人未能通过资格后审，则采购人可顺延对第二成交候选人进行资格后审。镞锊过润启婭澗骆讕瀘載撻贏祷驿懼。确定中标、成交供应商后，采购人或者其委托的采购代理机构必须在一个工作日内向中标、成交供应商发出中标、成交通知书，向未中标、成交供应商发出采购结果通知书。榿贰轲誊壟该槛鲻垲赛纬闼糝锷驾躦。1.6 成交1.6.1成交人放弃成交、不按要求与采购人签订政府采购合同、因不可抗拒力或自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同，以此类推。邁茑赚陉宾呗擷鹪讼凑幟结廢擴驽弯。1.6.2成交人应携带采购代理机构发出的成交通知书，成交通知书是成交的法律依据。在成交通知书发出30日内与采购人签订合同。嵝硖贪塒廩袞悯倉華糲饃励骝詡驻赌。1.6.3在在投标报价和签订合同过程中，如发现成交人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的，应予以废标。废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织招标。该栎谖碼戆沖巋鳧薩锭谟贛赘众驺嶠。1.7 谈判过程的保密性和公正性从谈判到签订政府采购合同，凡与审查、澄清、评审和投标有关的资料以及定标意见相 关的事项，参与谈判的有关人员均不得向供应商及与本项目无关的其他人透露。劇妆诨貰攖苹埘呂仑庙痙湯簖粜驹責。采购人和采购代理机构应采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响谈判的过程和评审的结果。臠龍讹驄桠业變墊罗蘄嚣驮广闰驸孙。谈判小组不得与供应商私下交换意见，不得私下向外透露谈判过程中的情况，参加谈判会议的所有工作人员应当对谈判过程和结果保密，不得将谈判情况和结果透露与本项目无关的人员。鰻順褛悦漚縫冁屜鸭骞阋苈騍擯驷谑。谈判小组应关闭通讯工具或设置为振动状态，统一交由工作人员保管。谈判小组不向未成交的供应商解释未成交原因，不退还其响应性文件。任何违反招标投标相关法规的行为，一经发现，将追究相关人员的法律责任。签约与服务费1. 成交人应按谈判文件指定的时间和地点与采购人签订采购合同。2. 成交人须向采购代理机构按如下标准和规定缴纳招标代理服务费：2.1 成交人在领取成交通知书的同时，必须按规定向采购代理机构缴交招标代理服务费；2.2 本次招标代理服务费按中华人民共和国国家发展计划委员会颁布的计价格20021980号文招标代理服务收费管理暂行办法及国家发改委2003857号文件规定中“货物类”计费标准计费；穑釓虚绺滟鳗絲懷紓泺視娇賭謗驵墮。2.3.招标代理服务费按差额定率累进法计算，不在报价中单列；2.4.招标代理服务费币种与成交人通知书中的币种相同；2.5.招标代理服务费一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。2.6.交纳招标代理服务费帐号：单位名称：广东平正招标采购服务有限公司潮州大道分公司开户银行：中国建设银行股份有限公司潮州湘桥支行银行账号：440018068990530070003. 签订采购合同3.1 成交人在收到成交通知书后，应按照谈判文件指定的时间、地点，派遣其供应商授权代表与采购人签署合同。隶誆荧鉴獫纲鴣攣駘賽涝鈧籜军驴該。3.2 合同的组成包括，但不限于以下部分：3.2.1合同书（内容必须包括财政部规定必须具备的条款、成交人的投标响应性文件对谈判文件的实质性响应条款与承诺）；浹繢腻叢着駕骠構砀湊農瑤帳结驳喷。3.2.2成交通知书；3.2.3谈判文件及其澄清、修改及补充文件；3.2.4成交人的投标响应性文件及其澄清、修改及补充文件。第三章 用户需求书农家书屋图书配置计划根据广东省农家书屋工程实施方案的建设标准，本项目农家书屋图书采购具体计划如下：图书采购的数量为6000册，复本为3本，共2000个品种，所有图书均为2011年1月以后出版全新未曾使用过的图书。鈀燭罚櫝箋礱颼畢韫粝銨鹏骆隶驱讹。图书品种类别配置序号图书种类单位数量所占比例备注1社会科学册1202%2政治、法律册1202%3经济册1202%4文化、教育、科学、体育册198033%5语言、文字册1803%6文学册3606%7艺术册120020%含陶瓷史、世界陶瓷、中外美术史、油画、雕塑、工艺美术8历史、地理册3606%9农业、工业科学技术册60010%10卫生保健册4808%含中医11环境科学册4808%合计册6000100%3、工程时间自合同签订起需15个自然日内完成所有工作，其中：图书、书架、阅览台椅到货时间为合同签订后10个自然日内，所购图书的编目、分类、入册、上架等工作在图书到货后5个自然日内完工。惬執缉蘿绅颀阳灣熗鍵舣讷赃棧驯嘆。4、结算方式：所有货物到货并安装完毕后经验收合格后一年内由采购单位一次性付清货款。5、质保期：所有货物的质保期为一年。6、 样板图书为确保图书质量，开标会时投标人必须提供以下19种样版图书，如投标人提供的样版图书的数量、书名、ISBN号、出版社、定价等不符合下列清单要求将视为没有实质性响应用户需求而导致废标。贞廈给鏌綞牵鎮獵鎦龐朮戗笾賂驮見。序号ISBN书名出版社定价(元)19787532409693 100个科学家的故事少年儿童13.20 29787531808510 中国百部爱国主义教育电影连环画丛书-地道战黑龙江美术摄影8.80 39787531808510 中国百部爱国主义教育电影连环画丛书-地雷战黑龙江美术摄影8.80 49787531808510 中国百部爱国主义教育电影连环画丛书-董存瑞黑龙江美术摄影8.80 59787531808510 中国百部爱国主义教育电影连环画丛书-离开雷锋的日子黑龙江美术摄影8.80 69787531808510 中国百部爱国主义教育电影连环画丛书-飞来的仙鹤黑龙江美术摄影8.80 79787531808510 中国百部爱国主义教育电影连环画丛书-虾仔擒盗记黑龙江美术摄影8.80 89787531808510 中国百部爱国主义教育电影连环画丛书-狼犬历险记黑龙江美术摄影8.80 99787531808510 中国百部爱国主义教育电影连环画丛书-童年警事黑龙江美术摄影8.80 109787531808510 中国百部爱国主义教育电影连环画丛书-萤屏奇遇黑龙江美术摄影8.80 119787531808510 中国百部爱国主义教育电影连环画丛书-小铃铛续集黑龙江美术摄影8.80 129787532416257 中学生形容词辞典少年儿童18.60 139787532412358 格林童话少年儿童16.60 149787532438143 365夜故事（上、下）少年儿童84.00 159787536809024彩色：勇敢的巴山（上下）陕西人民美术32.00 169787500131731 雾都孤儿中国出版集团公司25.00 179787211064540 寄小读者福建人民出版社26.80 189787500132059 汤姆叔叔的小屋中国出版集团公司30.00 199787500117377 最美丽的英文中国出版集团公司19.80 本项目投入一览表序号项目规格、技术参数单位数量备注1图书国标册60002六层双面全钢书架2000mm*900mm*450mm采用优质冷轧钢板，底框1.5mm，立柱、挂板1.5mm，层板1.2mm,磷化后静电粉沫喷塑，喷塑层0.2mm,灰色，六层书挂 ，带侧面钢板组103阅览桌台面采用优质防火板，台脚采用优质冷轧钢板150cm*90cm*750cm张44阅览凳塑钢结构条165书立全钢结构个1206图书管理软件大型网络版，可扩容、升级套17借书证定制个300含过塑膜、条形码、借书证8条形码扫描器国标台19过塑机国标台110图书编目加工根据中图法第四版进行分类、贴标签、条形码、图书入库、上架册600011图书室管理操作系统教育行业标准台112农家书屋规章制度牌、标语牌定制副1013办公桌行业标准张1注：带“”为重要要求，不满足将导致投标无效。第四章 合同条款(此合同样本仅供参考,合同具体细则以成交双方协定为准，但不得对采购、响应性文件作实质性修改。)甲方：乙方： 根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，依据潮州市枫溪区农家书屋工程设备设施采购项目（项目编号：PZH013C081）经过竞争性谈判，最终确定为成交单位，双方订立合同条款如下：嚌鲭级厨胀鑲铟礦毁蕲鷯鑭嵝卢驭劳。一、合同标的本合同标的为，包括设计、货物供货、验收、保修期保障等的全部内容。本合同设备与货物均为全新、原厂生产。供货货物名称、型号、规格、数量。序号名称型号规格制造商数量单价总价备注具体的供货范围、技术规格合同附件。乙方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理，以确保实施进度符合合同附件的要求。完成货物安装调试及通过验收交付使用时间为年月日。二、价格1. 合同总价：人民币（大写）（￥）。2合同总价包括了产品价款、备品备件价、易损件价、专用工具价、相关配件、附件、安装材料及零配件价）及其它的所有费用，包含物料购置费、制作费、设计费、施工费、检验费、保险费用、检测费、检定费、仓储费、运输费、装卸费、安装调试费，商检费用、银行费用、税费及一切技术和售后服务费（含相关技术指导与培训费）等所有不可预见的隐含费用（以上费用如涉及到多次需求，所有费用都包含在内），如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费。薊镔竖牍熒浹醬籬铃騫违紗駑缓马蚀。3.合同总价中包括用户需求书中列明所需的备品备件。4.本合同价格为固定不变价。5.如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价。三、货物产地及标准货物为_产品。标准：2.1本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。齡践砚语蜗铸转絹攤濼絡減貽颜馔農。四、到货的时间、地点1. 到货地点： 潮州市枫溪区文化工作办公室。2. 时间安排如下：2.1年月日开始送货；年月日送货完毕。2.2验收时间年月日3. 合同生效，甲方按合同规定履行付款（如果合同约定是分期付款）等义务后，乙方应按本合同要求的交付使用时间将货物运至上款指定到货地点卸货，并通报甲方。绅薮疮颧訝标販繯轅赛怃贿豎毆馑蒞。五、保密未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。饪箩狞屬诺釙诬苧径凛骗橥峽軋馐侠。除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是甲方的财产。如果甲方有要求，乙方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给甲方。烴毙潜籬賢擔視蠶贲粵貫飭驴哕馏艰。六、技术文件 乙方应在供货同时向甲方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要乙方才能提供的技术文件，乙方也应及时向甲方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料，必须是中文书写。鋝岂涛軌跃轮莳講嫗键砺脈贲肤馍麗。上述技术文件应包含保证甲方能够正确进行操作、检查、验收和运作的需要的所有内容。 甲方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、维修、验收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由乙方承担责任。撷伪氢鱧轍幂聹諛詼庞復堝穷驭馊職。乙方应按照甲方的要求提供上述技术文件一式两套给甲方。所有乙方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。所有未列明交付时间的乙方应提供的技术文件，必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给甲方。到货后甲方如发现乙方未提供有关文件，可以推迟付款，直至乙方补齐有关文件。七、知识产权乙方应保证，甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，如受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉，由乙方承担一切责任。