门诊药房品管圈报告 PPT课件

1 品管圈 QCC 活动成果报告书 老区门诊药房 熊艳 2 主题 提高门诊药房服务满意度 活动班组 老区门诊药房 3 回目录 微笑圈 4 回目录 一个个药片围成一个圈 表示圈成员手拉手 同心协力 希望我们门诊药房发出去的每粒药都如同一张笑脸让病人满意 也收获病人对我们的笑脸 5 圈的组成 6 回目录 7 1 气氛热烈 畅所欲言 2 群策群力 团结协作 8 主题选定 注 以评价法进行主题评价 共11人参与选题过程票选分数 5分最高 3分普通 1分最低 第一顺位为本次活动主题 9 选题理由 1 对同仁而言 门诊药房的工作重心正转向以病人为中心 病人的满意才是我们工作成败得失的关键 2 对院方而言 为了落实好 三甲复审 的要求 医院一直致力于提高各个诊疗环节服务满意度 3 对患者而言 更亲和的服务态度 更专业的技术指导是提高患者服药依从性的重要保证 也是临床疗效的重要保证 10 计划进度 为计划线 为实施线 5天 周期 30 40 20 10 11 数据收集结果之分析 1 本次共发放调查问卷150份 回收135份 135均为有效问卷 回收率90 2 问卷数据统计结果3 病人期待门诊药房改善项目统计表 12 13 结论 根据调查结果表明 药师服务态度 服务流程 侯药环境等是导致病人对门诊药房产生不满的原因 根据 80 20 原则 最主要原因是药师服务态度及服务流程 因此 我们将重点定为改善 药师的服务态度 及 服务流程 14 绩效 15 对策拟定评分表 注 11名圈员对对策方案在可行性 效果性 自主型方面进行评分 最高分5分 16 目标设定 目标值一 药师服务态度目标值 75 75 55 56 80 41 67 目标值二 服务流程 目标值 38 38 83 7 80 12 56 目标值 现状值 现状值 累积百分比 圈员能力 17 唱药 发药 不合格处方 现状的把握 18 对策实施与检讨 改善前 药师服务态度生 冷 硬 对策处置 改进后效果良好 全体 P D C A 对策内容 在门诊药房窗口开展服务明星评比活动 经过门诊联合巡查 现场病人满意度调查 科室负责人参与评分等多种形式 评出技术好 态度好 沟通能力强的服务之星 并给服务之星一定的经济奖励 对策实施 门诊药房全体负责人 熊艳 何婷实施时间 2014 1 21 2014 1 30实施地点 门诊药房 对策效果确认 19 对策实施与检讨 改善前 上班说笑接私人电话 配错药 光线暗视力不好 专业知识欠缺 对策处置 经由效果确认为有效对策 提高了工作效率降低了差错的发生率 缩短病人侯药时间 提高了满意度 P D C A 对策内容 禁止上班做与工作无关事宜 严把四查十对关 加装日光灯管 阴雨天拉开窗帘 坚持每周参与科室业务学习培训会议 提升专业知识水准 效果确认 对策实施 门诊药房全体负责人 罗丹 黄叶宁实施时间 2014 2 6 2014 2 12实施地点 门诊药房 20 对策实施与检讨 改善前 繁忙时段 排错队病人增加 降低发药效率 增加侯药时间 对策处置 经由效果确认为有效对策 缩短病人侯药时间 提高了满意度 P D C A 对策内容 病人缴费后 收费处提示病人取药窗口 导诊高峰时段在侯药大厅指导病人到对应窗口取药 繁忙时段排错队病人 发药药师内部协调 避免病人排二次队 效果确认 对策实施 门诊药房药师 导诊 收费处负责人 全体实施时间 2014 2 10 2014 2 16实施地点 门诊药房 21 对策实施与检讨 改善前 新药品位置 药理作用不熟悉 无法满意回答病人问题 对策处置 经由效果确认为有效对策 缩短病人侯药时间 提高了满意度 P D C A 对策内容 科内定期利用下班时间集中全科学习新药品 新剂型 新进药品摆放位置及时通知 在家休息的通过微信群 电话等及时通知到位 效果确认 对策实施 门诊药房全体负责人 姚斌 万基勇实施时间 2014 2 17 2014 2 24实施地点 门诊药房 22 效果确认 23 24 服务流程 目标达成率一 100 105 100 102 目标达成率 100 目标达成率二 药师服务态度 目标达成率 目标达成率 目标达成率 25 无形成果 26 标准化 一 目的 提高服务满意度 改善发药流程及保障用药安全 二 适用范围 药剂科门诊药房所有工作人员皆适用 27 一 作业程序 1 按照处方品种数量核发药 2 核对药品用法用量标签 3 向患者交代药品的用法用量 特殊注意事项及储存条件 4 遇到问题处方联系一站式协调解决 5 遇到缺药联系药库其他班组 6 如遇特殊情况向病人推荐药物资询窗口 7 确定患者无疑问后核发下一份处方 28 1 0按照处方品种数量核发药品 1 1患者持收费发票到指定窗口 1 2收发票打印电脑显示电子处方 1 3按照处方调配核发药品 2 0核对标签上的用法用量 药品用法用量标签由配药药师预先填好 发药药师核对 3 0向患者交代药品的用法用量 特殊注意事项及储存条件对于药品要避光或冷藏的储存方法 或者是服用药品时要注意事项例如 水温 餐前 餐后 餐中等等都要向患者作详细交代 二 作业内容 29 4 0遇到问题处方联系一站式协调解决如遇到处方用法用量错误的或漏写的 请一站式联系医生并告知病人 一站式帮助病人至医生处请医生修改后签名或盖章 再确认为合格处方并发药 5 0遇到缺药 窗口药师联系住院药房 新区药房或药库 紧急调药 使用药剂科科内药品调拨单 6 0如遇特殊情况向病人推荐药物咨询处如遇取药高峰期或者患者的疑问过于复杂 可向其推荐药物咨询窗口 有主管药师进行一对一用药指导 7 0确定患者无疑问后核发下一份处方当必须事项交代清楚后 患者亦无其他疑问 可继续核发下一份处方 30 检讨与改进 31 心得感想 1 这是我们第一期的品管活动 通过本次活动 让我们系统地学习了QCC的管理理念和运作方法