同学聚会方案：情系舂陵河、缘聚珠江口.docx

同学聚会方案：情系舂陵河、缘聚珠江口一、指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会宗旨策划书写作 策划书格式 策划书写作技巧 项目策划书 广告策划书 活动策划书追忆青春，重温旧梦;互叙离情，沟通情感; 促进交流，感受成功;共话未来，祝福加油。三、聚会原则1、坚持全员参加原则。岁月悠悠，往事如昨，10多年的分别，10多年的牵挂，每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老，还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯，还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即，只要还能下地前行;请来到广东中山，一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一切困难，期盼你的到来。温馨提示：移动联通用户请发“死了都要参加”到12345(小灵通用户请借移动联通用户的手机发送)。2、坚持经费自筹原则。每人预先出资*元，欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、光碟制作等。活动经费如有结余，个人有两个建议：设立爱心基金，资助母校贫困在校学生，具体资助方式再议;设立聚会活动基金，留待下一次聚会时一并使用。(可讨论部分)3、坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。4、坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的，强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。5、坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会，留下一个美好的回忆。四 、 聚会时间与费用处理1、聚会时间：暂定于20*年X月的22、X日，建议时间2天。之所以选X月是考虑到X月广东气温比较合适，又避开了黄金周，避开出行、出游的高峰，大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。(如大家认为不妥可以调整)2、费用处理：、非中山地区的同学路费请自理;、到达聚会地点后一切聚会项目内费用由组委会负担;、聚会费用筹集：采取均摊加赞助式。这种付费方式，是在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或提供实物支持，比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等，或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系，献爱心、献爱心，有钱的捧个钱场，没钱的捧个人场。五、 前期筹备1、组建筹委会衡头中学98届50班同学聚会筹备委员会(简称“9850筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。(工作人员均为义务工作，无一分收入)筹委会总策划：*X(大家推选) 筹委会秘书长：*X(大家推选)筹备委员会下设三个工作小组(以东道主中山同学为主)： 协调、联络组：蒋能亮(会长提名)全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学，聚会中和往返途中的安全。生活、财务组：姚希强(会长提名)负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣;负责经费收支，并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(必要时经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。摄像、文艺组：*X(会长提名)负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。负责活动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。自带照相机的同学协助照相，尽可能自带相机。2、组建联络组：广州、佛山地区：(负责人：陈利衡) 肇庆、粤北地区：(负责人：李检平) 中山、东莞地区：(负责人：姚希强) 深圳、惠州地区：(负责人：张衡凤) 无人认领：(负责人：姚希强、汪继中)以上负责人人选纯属个人意见，有不妥之处可更改，此次目标人数为*X人，请各区负责人务必落实并凑齐，对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联，以期尽快落实并及时在50班QQ群加以说明。六、 聚会项目设计与费用预计20*年*月*日1、到达：请大家于20*年*月*日11:30之前到达指定地点。(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排，基本无费用)2、忆苦思甜：简短交流后12：00就近找个地点解决午餐温饱问题。(强调一下，没有酒，饭再难吃大家也要吃啊)费用：预计*元，预留*元机动，共计*元。3、午休：13：00-14：30(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(含在住宿里，基本无费用)4、参观景区：14：30-17：00，大家在选定的景点逛逛、留影什么的。(基本无费用)5、晚餐：18：00-20：30 选择中高档酒店就餐(为了大家的身体和后续的节目，建议大家不要喝高)。费用：每桌*元，2桌左右，预留*元机动，共计2*元。饭前有个简单的互动环节，大家每人做个简短发言，时间大约1到2分钟吧，主要聊聊的自己的近况，比如工作、家庭呐。当然，大家也可以聊聊自己毕业后自己的人生观、世界观发生了那些变化等等!酒桌上的小游戏，仅供参考(大家有好的提议都可以发挥下)： a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的 签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你。c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。6、晚会：21：00-24：00左右，租赁本地中高档KTV巨型包房举行盛大晚会。晚会项目另行协商，以卡拉OK为主线，各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会，以便编排节目及所需设备等，贵重物品组委会不负责托管。费用：包房费用预计在2*元以内，整体费用尽量控制在3*元。7、住宿：安排所有同学整体住宿，标准三星标间，单间包房控制在*元以内，预计房间10间左右，合计2*元(中山地区同学聚会期间也得住酒店)。当天费用合计：8*元左右。次日的行程基本以休闲活动为主，也可以适当考虑一些游玩节目。1、早餐：落脚酒店是否包含早餐?如无，自行组织速速解决!(如含在住宿里，基本无费用)2、找一地点玩玩游戏、运动运动什么的!考虑到前一天大家的战斗状况(醉酒情况可能比较突出)，建议以休闲娱乐为主!3、午餐：12：00-14：00 选择中档酒店就餐(为了大家的身体和回家途中的安全，建议大家不要喝酒，以茶代酒也是情啊!亲)。4、回程及话别：想说的话，就勇敢的说吧。然后大家各自搭乘交通工具回程(费用自理)。如有继续留在中山的同学可以私自行动，当然，相关费用不在组委会开列。当天预计费用按3*元考虑，如果大家都无兴趣，可以当天上午一早退房，然后大家各自回程。当然，这是最无聊的方式，请大家慎重斟酌!特殊情况说明：如遇到阴雨天气，大家上QQ群讨论是否更改时间，或者缩短活动时间等!(鉴于目前尚未确定具体地点，此策划有待进一步完善!希望大家提出宝贵意见，以便陈某及时修改供大家讨论后实行!)七、聚会后续事宜:1、由统筹整理通讯录，在50班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。2、合照的电子照片可以放到50班群共享空间，以供下载。其它照片由陈利衡收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由姚希强负责。4、其它事宜在群里公布和通知。5、温馨提醒： 驾车前往的同学，请随身携带好相关证件，注意安全，遵守相关交通规则，不要超速超载及酒后驾车。 乘(机)车前往的同学，注意旅途安全，看管好自己的财物，照顾好自己的身体，必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。 此次活动属民间活动，活动过程中一定要注意安全，遵照筹委会的统一安排，避免单独行动，对自己和他人负责!6、聚会总动员：也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排，但是叫一声：同学，我要对你说：有些人你不想见也得见，有些人你想见可是见不到，有些人他就在身边却又如此遥远，有些人不管他身在何方，却感觉就在身旁， 有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.有些人也许在当年没有说过几句话，但是还是对他(她)有