存货管理存在的问题及对策

学号 学学 年年 论论 文文 正元材料公司存货管理存在的问题及对策正元材料公司存货管理存在的问题及对策 学院学院 经济管理学院经济管理学院 专业专业 会计学会计学 班级班级 学生学生 指导教师 职称 指导教师 职称 完成时间完成时间 20142014 年年 9 9 月月 9 9 日日 至至 20142014 年年 1010 月月 1717 日日 摘要摘要 精品文档 II欢迎下载 存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产 是满足企业正 常生产和销售需要 对它管理的好坏 直接关系到企业的资金占用水平 以及资产运作 是企业管理中不可忽视的一部分 企业若要保持较高的盈利能力 应十分重视存货的 管理 本文结合正元耐火材料公司的实际情况 全面阐述了正元耐火材料公司存货管 理的现状以及存货管理中存在的问题 提出了有效管理存货的对策 以取得最大的经 济效益 首先 阐述本文的研究背景及意义 其次 对存货管理进行概述 介绍企业 存货管理的含义 企业存货管理的重要性 第三 分析正元耐火材料公司存货管理的 现状 发现管理中存在的问题 并提出相应的解决策略 最后 总结出本文的成果与 不足 关键词 关键词 存货 存货管理 问题 对策 精品文档 III欢迎下载 目目 录录 摘要 I 一 引言 1 二 研究的主要内容 1 二 正元耐火材料公司存货管理现状 1 一 正元耐火材料公司简介 1 二 正元耐火材料公司存货管理现状 1 三 正元耐火材料公司存货管理中存在的问题 1 一 采购计划不科学 1 二 内控制度不健全 存货领用核算存在漏洞 1 三 存货保管不善 环境较差 1 四 存货周转率低 呆滞品库存高 1 四 正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析 1 一 采购计划缺乏市场针对性 1 二 管理层管理意识淡薄 部门分工合作不合理 1 三 仓库受场地与资金限制 保管人员缺乏责任感 1 四 原材料的不合理采购与产品不符合市场要求造成积压 1 五 正元耐火材料公司针对存货管理中存在问题的解决对策 1 一 加强采购管理 制定科学合理的采购计划 1 二 完善企业内控制度与核算领用制度 1 三 改善存储环境减少非必要损失 1 四 提高存货周转率 减少存货积压 1 六 结论 2 参 考 文 献 3 致 谢 4 精品文档 1欢迎下载 一 一 引言引言 一 研究的意义 保证生产顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原 燃料的充足 及时供 应 也就是说企业的存货资源不能匮乏 但是企业又不能大量囤积货物 占用大量的 生产资金 保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾 而解决这 一矛盾的关键 就是要解决好企业对存货管理的有效性 纵观我国中小企业的发展现状 存货管理的无效性无疑制约了企业的长足发展 许多企业依然缺少成熟的存货管理模式 例如存货管理不完善和监督力不强 造成存 货积压 资金周转困难 给企业经营活动造成极大障碍 本文旨在通过对正元耐火材 料公司存货管理模式的发展现状和不足进行分析 结合存货管理理论 总结其劣势所 在并为其公司提供存货管理的建议和发展方向 二 研究的主要内容 本课题研究的主要内容是对正元耐火材料公司存货管理现状进行研究 分析该公 司存货的管理方式存在的问题 并针对其存在的问题提出切合实际的解决对策 对如 何建立企业存货管理责任制 加强财务监管提出对策 对建立企业存货管理责任制 健全财务管理机构 加强财务预算监管 提高存货管理效率提出具体行之有效的措施 以降低公司的经营成本 提高公司的管理水平 增加公司的市场竞争力 提高企业盈 利能力 Comment A1 表 1 的内容是什么 要有表头 表 1 可以光明正大的放在 该部分内容的后面 精品文档 1欢迎下载 二 正元耐火材料公司存货管理现状二 正元耐火材料公司存货管理现状 一 正元耐火材料公司简介 阳泉盂县正元耐火材料公司位于全国闻名的耐火材料之乡 山西阳泉 当地盛产 铝矾土和煤炭 是中国最大的耐火材料生产基地 在国内国外享有很高的知名度 正 元耐火材料厂始建于 1995 年 固定资产 1000 万元 现有员工 100 多人 其中高级工 程师 5 人 先进的设备和技术以及完善的售后服务使企业在同行业内享有很高的信誉 企业现有隧道窑一条 配用天然气烧结工艺 年产值 1 5 万吨 被有关单位评定 为节能环保标兵企业 主要产品有高铝砖 粘土砖 浇注料 捣打料 热补料等 为 冶金 建材 电力 化工等工业窑炉提供配套材料 企业产品畅销全国各地并出口至 日本 韩国 东南亚等国 以产品质量的稳定性及优质的服务 深得用户的好评 该 企业坚持以诚信为本 以优质的产品 完善的服务 诚交天下朋友 二 正元耐火材料公司存货管理现状 耐火材料属无机非金属材料学科 其产品主要应用于冶金 建材 有色 化工 机械 电力等高温工业生产过程中 是高温工业不可缺少的重要基础材料 在国民经 济建设 特别是高温工业发展中有着不可替代的重要作用 中国耐火材料工业健康发 展 不断壮大 生产规模已多年居世界第一位 耐火材料所需的原材料主要以矿产品半成品为主 受国家环保政策的影响和需求 量的增加 原材料供应日趋紧张 价格不断上涨 而产品价格不涨反跌 造成耐火材 料利润空间减少 正元耐火材料公司主要以生产不定型耐火材料为主 面向国际市场 大部分商品要出口到世界其他国家 该公司商品库房主要有 储备库 周转库 退货 库 小商品库 受近几年金融危机和国家政策影响 原材料价格居高不下 存货成本 偏高 市场萎靡 产品滞销 效益低下 现金流量紧张 严重影响公司存货周转速度及 资金利用率 参见表 1 表 1 单位 次 年份20092010201120122013 精品文档 2欢迎下载 存货周转率1 941 522 001 962 02 精品文档 1欢迎下载 注 该行业存货周转率为 2 5 公司存货周转率低于行业平均水平 再加上市场需求严重不 足 存货中长期积压 闲置 待报废物资较多 内部控制 管理制度不健全等因素 制约了该公司的健康发展 近期公司组织进行存货清查盘点工作 在存货管理上暴露 出许多问题 实际存货盘亏近 30 由于存货长期积压 存货报废损耗严重 账实不符 反映出存货流动资产比率过高 存货周转速度缓慢 给公司造成的损失是不可估量的 采取科学 合理的存货管理方法对降低采购成本 减少存货资金占用 加速资金周转 就显得尤为重要 采取正确的存货管理方法 加强存货的日常管理 既能降低公司的 平均资金占用水平 减少存货资金占用 提高存货的周转速度和总资产周转率 提高 公司资金的利用效率 又能降本降耗 节支挖潜 提高经济效益 使公司的存货能适 应市场变化 保持均衡生产 对公司的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义 为 了保证生产经营过程的持续性 公司必须有计划地购入 消耗和销售存货 它是生产 经营过程中不可缺少的资产 也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件 公司 对存货管理的重视程度和管理的好坏 直接反映出公司平均占用资金的差异是很大的 实践证明 加强存货控制和管理 会使频临绝境的企业有起死回生的可能 反之 则 会使充满活力的企业逐步陷入困境 精品文档 1欢迎下载 三 三 正元耐火材料公司存货管理中存在的问题正元耐火材料公司存货管理中存在的问题 一 采购计划不科学 采购计划不合理 正元耐火材料公司把存货管理的重点放在成品的销售上 忽视 了存货的成本和资金占用 没有采用存货的限额责任管理 采购中出现采购频繁 在 申购环节上 一般由使用者提出 报经批准后 采购员采购 操作程序上 却不是根据 实际需要来申报采购计划 单凭借感觉 有的存货在需要时如发现没有 才马上通知 采购去买 在买回之后再补填申购单报批 在这种存货申购条件下 经常会出现不能 按照物资需求量来提出采购申请 因而也就没有恰当的采购计划 在采购供应商的选 择上 公司长期与固定供应商长期合作 因而缺乏选择性 在采购成本计价方面也容 易失去主动权 二 内控制度不健全 存货领用核算存在漏洞 正元耐火材料公司是生产制造型企业 公司大部分员工属于车间生产工人 公司 管理层人员较少 管理人员存货意识淡薄 管理部门相互兼职较多 供产销关键环节 缺乏市场的预测和有效的监控 往往都是一人说了算 负责完成采购销售 付款收款 和办理出入库手续等全过程 时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象 存货的领用缺乏规范的领用制度 各部门在领用物资时 完全靠自觉性 既没有 人监管实际生产多少需要多少 也没有规定消耗定额 随领随用 多领不办理退库手 续 浪费现象严重 出入安排不合理 很多货物是依据入库时间安排存放位置 会计 部门对存货进行核算是在业务发生之后进行的 对存货的日常会计核算 精细化管理 缺乏重视 导致所掌握的存货信息滞后无法起到会计应有的监督作用 三 存货保管不善 环境较差 正元耐火材料公司在储存环节的问题主要有 存货存储环境不合格 库房数量有 限且库房环境较差 不注重防雨 防潮 造成部分材料因氧化或锈蚀而损坏 存货分 类不科学 部分存货对酸碱度有具体保存要求 但在储存时不注意 存货的摆放缺乏 精品文档 2欢迎下载 统一规划 随卸随放 货物混乱 使货物的存取与盘点更困难 精品文档 1欢迎下载 四 存货周转率低 呆滞品库存高 公司存货品种和数量繁多 造成存货积压 存货周转率低 以下为公司 09 13 年 存货控制情况 表 1 收入成本利润分析表 单位 元 项 目2009 年2010 年2011 年2012 年2013 年 营业收入182663300136527200255678300347890900407998700 营业成本142535900108918500168149000257407900310599000 营业利润4012740027608700875293009048300097399700 表 2 存货周转率分析表 项 目2009 年2010 年2011 年2012 年2013 年 存货8467389058976670108765430153378630153754690 平均存货 元 732253107182528083871050131072030153566660 营业成本 元 142535900108918500168149000257407900310599000 存货周转率 次 1 941 522 001 962 02 存货周转天数 天 186237180184178 可以看出公司存货周转率基本维持在 2 左右 而该行业的平均水平为 2 5 企业存 货周转速度还是偏慢的 在正元耐火材料公司库存资料中查得超过一年甚至最长五年没有用过的生产材料 约占库存物资总额的 10 某些原材料 不严格按设计规格型号采购材料 另外还有生 产设计不断的变更以及材料的锈蚀 老化等原因 部分物资没有实际价值却依然在账 面存在 没有及时作出相应会计处理 部分产成品由于与市场需求不符或不合格造成 积压 精品文档 1欢迎下载 四 正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析四 正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析 一 采购计划缺乏市场针对性 正元耐火材料公司在采购人员进行采购时 不是根据采购单 或者是制定采购计 划 仅仅听从领导的命令安排 不通过市场调研或库存查验 仅凭经验或出于与供应 商的利益关联为目的随意采购 采购人员长期在固定的几个供应商处采购 从长远的 角度来看 导致公司不能及时掌握市场动态 错失了选择高质量 低价格的供应商的 机会 有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格 鱼目混珠 使公司在不知情 的情况下增加了采购成本 二 管理层管理意识淡薄 部门分工合作不合理 公司内部缺乏良好的道德行为标准或行为准则 公司的所有权经营权高度统一 决策和经营管理主观随意性大 内部职责不清 内部专业性不够 管理部门相互兼职 关键的产供销环节缺少必要的监督 以一人为尊 在各部门都是按需领用物资 没有 统一规划也无从查询 完全依靠自觉性 实际生产缺乏监督 没有进行定量的规划 随领随用 浪费严重 会计部门在平时的出 入库时缺乏与采购 生产部门的及时沟 通 不能及时掌握货物的变动情况 导致财务部门与仓库管理部门的入库缺少合理的 协调 三 仓库受场地与资金限制 保管人员缺乏责任感 公司管理层对于库房的建设不重视 缺乏对仓库改建的必要资金投入 仓库管理 人员素质良莠不齐 缺乏对库存产品存放环境要求的认识 上岗前培训不够科学完善 责任意识淡薄 四 原材料的不合理采购与产品不符合市场要求造成积压 公司管理层对于存货的本质问题没有深刻认识 造成了一味的积压 忽略外部市 场需求 原材料的取得要付出一定成本 存储过程企业要承担运送 劳务 存储等费 用 并且占用公司大量资金 影响资金流转 缺乏市场敏锐性使得部分产品与市场要 精品文档 2欢迎下载 求不符造成积压 精品文档 1欢迎下载 五 正元耐火材料公司针对存货管理中存在问题的解决对策五 正元耐火材料公司针对存货管理中存在问题的解决对策 一 加强采购管理 制定科学合理的采购计划 正元耐火材料公司可根据存货的业务流程 结合本企业的生产特点 建立适应存 货管理要求的存货采购控制制度 提高采购人员的业务素养 公司要建立健全存货采 购的计划 合同的订立与审核制度 规范采购行为 使采购更加透明可审 要根据企 业实际需求 采用适合与本企业的订货方法 还要增加对原材料价格的市场调查 保 证企业采购货物价格最低 降低企业成本 二 完善企业内控制度与核算领用制度 正元公司应该划分存货的采购权 验收权和保管权 分别授权于不同部门 保持 各部门的独立性 明确界定各部门的职责 形成各部门之间权限的相互分离和相互制 约 公司应设置内部审计机构并进一步完善内部审计控制制度 公司中采购 保管 记账分属各部门 并且相互稽核监督 应制定规范的存货领取制度 为了分清发出存货的用途与明确经济责任 除了要 正确计算存货发出的实际成本外 还要建立规范的出库制度 避免权利的绝对化 保 障采购原料的可使用性 协调各部门间的存货领取数量关系 对存货的管理采用 ABC 分类控制法 把存货按重要程度 使用率 价值大小 资金占用等标准分成三大类 然后采用不同的管理方法 突出存货控制重点 兼顾全面 提高控制效率 建立监督 检验部门 进行定期盘点 配合适当的奖惩措施 避免徇私舞弊的发生 三 改善存储环境减少非必要损失 公司要努力改善库房环境 对库房要有投入 库管人员要加强管理 提高其责任 心 存货的保管方法有很多种 但必须以合理存放和科学保养为前提 尽量保证存货 在保管过程中的数量 质量不变 降低因存货保管不力产生的直接经济损失 精品文档 1欢迎下载1欢迎下载 四 提高存货周转率 减少存货积压 应积极运用信息技术以提高存货管理水平 企业管理者在对存货进行管理时 要 依据企业存货相关的信息而进行决策 信息技术通过对信息的交换和实时传递为企业 存货管理等提供了快捷 可靠和完整的信息服务 所以信息技术提供的存货管理信息 服务水平直接影响存货的管理水平 要根据自身经营特点 合理确定一定数量的基本存货为管理原则 勤进少购 以 避免大量资金积压在存货上 采用现代存货管理手段 及时了解追踪存货量的变化 详细分析并尽量以能使存货的存储成本 存货不足引起的短缺成本 订货 装运和提 货成本三者之和为最低时 确定公司合理的进货批量和进货时间 要尽量在各种存货 成本与存货效益之间作出权衡 达到两者的最佳结合 精品文档 2欢迎下载 六 结论六 结论 存货管理是企业管理的重要组成部分 企业若要在激烈的市场经济竞争中 立于不败之地 企业内部对于存货的科学管理无疑是着力点 通过以上对于正 元耐火材料公司存货管理中涉及的内部控制 采购 存储和领用等阶段管理内 容的论述 分析了目前企业存货管理存在的问题及原因 得出如下结论 企业 通过加强存货管理 可以降低企业的平均资金占用水平 提高存货的流转速度 可以有效地帮助企业正常运行 并在竞争中处于优势地位 要保持较高的盈利 能力与竞争力 企业应重视存货的管理 建立健全适合本企业的存货管理体系 为企业的稳步发展夯实基础 精品文档 3欢迎下载 参参 考考 文文 献献 1 冯振达 ZL 公司存货管理方案设计 D 华南理工大学 2013 2 顾艳 对加强企业内部控制的几点思考 审计与研究 2007 3 钱冰玉 当前企业存货管理存在的问题及原因 经济科学出版社 2008 年