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迎新晚会策划文库 化学与化工学院迎新晚会策划书（初稿）目录 一、活动主题 二、活动背景 三、活动目的及意义 四、时间地点安排 五、活动展开 六、注意事项 七、经费预算 八、活动负责人 九、紧急预案 1、活动主题“驿动青春，情满工大” 2、活动背景随着新生进入校园，我们崭新的又一轮校园生活即将拉开帷幕，为了表达学长学姐们对新生的欢迎与关怀，为了新生可以表达自己对大学的期待以及可以在众人面前展示自己，增进新生之间、新生与学长学姐们的友谊，资源与环境工程学院学生会决定举办“xx届迎新晚会”，为广大新生的发展的提供舞台。 3、活动目的及意义通过由交通学院、经济学院、化学与化工学院三院联合举办的“”迎新活动，热情欢迎xx级新生的到来，以我们精彩的表演以及满满的诚意与热情，激发新生心中的归属感，令他们感受到合工大这个大家庭的热闹和温暖。 4、时间安排以及地点前期准备9月06日-9月25日前期宣传9月24日、25日活动时间9月26日 5、活动展开 1、前期准备确定经费预算，联系赞助商前期宣传日期的确定，告知宣传部与 xx、xx导员联系，确保晚会顺利进行面向全院学生征集志愿者主持人选拔以及确定物品准备前期宣传单（以1:1.5比例印刷，根据场地可乘纳的观众人数x1.5的数量印制）手工海报（向志愿者征集，手绘海报，张贴于公告栏或者资环学院的宿舍门前，突出学生的心意和学院的特色）印刷海报（张贴于其他学院、宿舍楼前、公告栏位置）表演道具（根据节目内容，可以手工制作的越早准备好越好；租借的道具在9月26日上午最后一次彩排时准备好）表演服装（9月26日上午最后一次彩排时准备好）相当于提前半天摄影摄像装备（负责记录活动内容）视屏、ppt文件（视节目内容及舞台是否配有多媒体投影而定）横幅干净的废旧报纸、坐垫（可供前来观看的同学临时就坐，也可在宣传海报中提醒有意愿来观看的学生自带坐垫）晚会的幕布简单的视频（烘托部分节目的气氛）烟花简单的药品（创可贴、常用药应对突发情况）舞台上的各种装饰品节目定制以及彩排次数的确定时间9月9日上交确定的节目名单9月12日前确定待定节目9月12日至15日间文艺部与其他两院联系，确定他院大体的节目内容9月9日至15日间各个表演进行排练9月 16、17日节目初审（第一次彩排）进行节目的删减、替换（结合他院的大体节目、保证质量），敲定最终节目单9月18-23日间由文艺部成员分工负责不同节目，监督参与节目成员的练习（若第二次彩排是由三院联合，在18-23日之间可以安排一次本院的小型彩排）9月24日第二次彩排,领导审判节目内容，若没有领导，则由三院文艺部及学生会代表或导员一起进行二次审核，确定个节目出场的顺序。 （方式可为讨论或抽签）9月26日下午进行最后一次彩排，三院一起彩排（此次彩排应带有道具）【此处要求舞台在9月25日准备完毕】【备注】 1、第一二次彩排为本院单独的彩排（除非第二次彩排为三院联合二次审核），形式为提前组好场地，确定该场地开放时间，通知各个节目组，让各个节目的成员统一空闲时间，一起到规定地点进行彩排和审查（由文艺部成员进行联络）这样可以有效避免与上课时间的冲突以及因彩排顺序产生的等待时间。 2、第二次彩排应注意院领导的时间安排 3、此时间表为初步设想，并按照最少的彩排次数计算。 如果三院需要联合彩排，确定节目出场顺序或是共同审查，应根据三院的时间对彩排进行调整，但建议本院节目应有两次独立彩排，至少一次。 在彩排过程中与交通、经济学院进行沟通，商量场地问题和出场顺序人员安排与分工道具组4人负责管理道具，主要负责舞台剧的道具的组装和拆卸，乐器表演搬乐器以及竖话筒杆一类的活动入口、维持秩序的管理最少4人【此人数也可在演出当天按照场地大小和观众人数进行调整】如果有入口处，应至少设置2个人员，再安排1个人员安排来观看表演的领导到位置上去（此项也可由其他学院派人，如果没有领导来可以不设置），现场至少3人维持秩序并确定看台楼梯不会拥挤，观众可以随时撤离（考虑到这方面由三院合办负责，所以列出了最少的人员设置，这些人员和其他学院派出的志愿者一起进行秩序管理方面的相关工作）上台处、下台处的协调组2人在上台下台处负责疏导演员快速上场和退场，也可以帮道具组快速准备、搬运道具催场组2人一人手持完整的节目单，在入口处进行通知，一人当助手联系各个演员，同时需要道具组的配合。 灯光组1-3人如果从外面雇佣灯光师，则一人机动一人负责灯光师与导演协调。 如果自行租借灯光，则再加一人当灯光师。 考虑到和其他两个院合办，也可以只派1人其他学院灯光负责人一起工作后勤组4人负责后台的工作的协调统一，详细掌握相关流程机动组2-4人在任何一个组缺人的时候及时补充，与其他组保持联系（与其他学院合办，所以本院至少出2人）摄像组1-2人负责记录活动内容留作纪念和以后的参考资料【备注】以上人员分配基本以资环本院演出所需最少人数进行计算，具体可根据其他两院派出的人数进行变更前期准备时间表时间需要完成的项目物品准备9月12日确定初步节目名单，联系宣传部及志愿海报设计者，提供大体节目内容以供灵感9月9-15日各个节目的排练与协调确定第一次彩排的场地（15日前确定）召集志愿者可由学生自己准备排练所需的部分道具9月 16、17日第一次彩排、初审节目初次敲定节目单统计需要租借的道具和服装9月18-23日各个节目的修改完善和排练确定第二次彩排的时间与场地期间如果有海报准备完毕，建议于21号后贴于各个寝室楼（与仪器、电物学院的迎新宣传时间错开）期间对志愿者及工作人员的分配问题进行讨论印制海报、手工海报的准备宣传横幅、宣传单部分道具、服装的采购联系相关单位确定租借的道具和服装。 9月24日第二次彩排，节目二次审查确定最终的节目单以及出场顺序安排志愿者相关工作部分道具要求到位。 （若有节目变动，及时更新道具方面的要求）9月25日搭建舞台，确定音响、灯光等设备晚上试穿演出服装（预留出24小时作为服装调换时间）确定工作人员的分组，讲解工作流程与舞台有关的相关物品9月26日下午最后一次彩排（要求带有全部道具）演员熟悉流程，道具组确认每个节目的道具的搬运流程。 安排现场负责秩序的同学的负责区域全部的道具、服装（对讲机？矿泉水？）9月26日晚正式演出晚会具体事项时间9月26日晚地点东风广场晚会前一天演员试穿服装，由负责人再次确认所需道具有无遗漏确定工作人员的分组、交代该组的任务，确认联系方式晚上布置场地晚会当天早上8:30900到达场地上午10:30-11:00确定节目道具，让道具组熟悉每个道具的搬运流程中午12:00午饭时间，除部分仍有任务的人外可回宿舍休息，负责人向演员确定最后彩排时间下午14:00开始彩排，预计需要三个小时下午1700-18:20晚餐，并确定最后的细节问题下午18:20各部门进入准备状态，明确分工和负责区域，引导领导、同学入场晚上19:00晚会正式开始结束后负责人带演员退场，并在返回后打扫现场卫生 6、注意事项补充 （1）根据三院协商及时调整时间 （2）各个节目的负责人一定要有该节目所有人员的联络方式，及时通知时间的变更，安排排练。 注意不要发生冲突。 （3）志愿者的数量先往多里找，最后确定分工时再进行删减 7、经费预算没有这方面的经验故不在此列出 8、活动负责人长安大学交通运输工程学院经济学院化学与化工学院 9、紧急预案彩排场地冲突租场地的人应提前确认好场地，尽量避免此种情况，如果发生，则彩排延后1-2天（但考虑到审核时间，若二审出现冲突应当天再找地方，不能延后）彩排时个别成员出现特殊情况无法及时参加先有该节目的负责人联络并确认其情况，并及时通知彩排负责人。 经负责人与节目其他成员协商后，可另找时间进行单独审核，此时审核组可