学生会部门考核条例.doc

学生会部门考核条例为了更好的开展学生会的日常工作，宿州学院学生会主席团特制定以下学生会部门管理制度：第一条：本考核条例考核的对象为宿州学院学生会各部门及各二级学院学生会各部门。第二条：本考核条例将始终本着“公平、公正、公开”三公原则进行。一、本考核条例结合三个方面，最终给出一个综合评分：1、学生会主席团和学生工作部以百分制给出一个综合评分，权重40%；2、部门间相互以百分制给出一个综合评分，权重20%；3、学生会部门日常事务管理考核，权重40%；4、学生会部门日常事务管理考核由学生会秘书处负责，纪检部督导。总分为100分，基本分为60分，期末乘以40%计入总分。每年末合计一次综合评分，按得分高低，评选出一等奖二名，二等奖八名，三等奖二名。二、学生会部门日常事务管理考核：1、例会迟到扣1分，请假并无部门成员代开扣2分，无故不到扣3分；2、所有成员在学生会大会中迟到每人次扣1分，无故缺席每人次扣2分；3、例会结束后要打扫办公室，把卫生工作干好，无故不打扫，扣2分；4、所有成员在学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者，每人次扣3分；5、部门负责人滥用职权，不负责任，在工作和活动中随意更改工作计划，一次扣3分；6、私自使用学生会公共财物每人次扣2分；使用学生会公共财物做私事的每人次扣2分；毁坏、私吞学生会公共财物，查证属实的，每人次扣5分，情节严重且影响恶劣者，取消部门评比资格；7、部门不按时按要求上交计划书、总结和活动人员（包括工作人员和参赛人员），每次扣4分；不按流程申请活动（包括场地、海报和金费等），每次扣3分；伪造负责人签名，查证属实的，每次扣4分，情节严重的取消部门评比资格；8、部门活动不能按计划完成，每次扣4分；比赛半途而废，每次扣5分。比赛有舞弊行为，查证属实的，每次扣8分，情节严重的取消部门评比资格；9、各部长应多提出有益于学生会发展的意见及建议，对提出有益建议的部长据情况加分，加二分到五分不等。 宿州学院学生会 二一年三月学生会宣传部管理制度一、海报申请条例1无宣传申请表的活动海报，宣传部一律不受理（紧急情况除外）。2海报申请单在宣传部部长或秘书处秘书长处领取。3原则上一次活动只能领取一张海报申请表，申请海报宣传，如有特殊情况（包括活动之中的海报通知和活动结束时的总结海报等），则需再次提交海报申请表。4为防止信息多次过滤后的错误，严厉禁止电子版、短信版、不正规的纸质版等行式的宣传内容。二、海报申请流程1、领取海报申请单 2、规范填写海报申请单 3、交由学生会主席团签名 4、将海报申请单提交到宣传部部长处三、规范填写海报申请表1学生会内部活动的宣传申请表可以交由学生会执行主席批准签名，学生会外部活动的宣传申请表必须交由学生会主席批准签名。严厉禁止私自代签等行为。2海报申请表若无批准人签名或其他违规签名，则视为无效申请表，不予以宣传。3海报申请时间大活动需提前7天,小活动需提前4天，向主席团提交宣传申请单，等候有关负责人批准。（不按时间申请的本部门一概不受理（特殊情况除外）。 4宣传部接受时间此项由宣传部根据接受宣传表的接受时间如实填写，应具体到某日某时段，如11月26日中午。5海报张贴时间此时间为活动主办方要求的海报张贴时间，应规范填写为一个时间段，即从活动前期宣传到活动开始，应尽量与同期活动协调，共同使用公共的海报张贴空间。现规定一般活动海报张贴时间不得超过一周，大型活动海报张贴时间不得超过两周。6海报主题与海报内容在此栏填写活动主题，具体标题由宣传部拟订；也可以填写活动主办方拟订好的海报标题，内容后注明“标题”。海报内容必须含有活动时间、地点及其它必要的宣传内容，宣传部的海报上应包括“海报内容栏”的所有重要信息。如果海报内容栏空间太小，可将内容补充到海报申请表背面。 活动主办方如需增加海报申请表上没有填写的内容，请及时与宣传部联系，交付准确的补充宣传材料。（宣传部在不影响传达信息的情况下，可根据纸张大小适当删减海报内容。）7海报规格大小（以宣传部购买材料为准）8海报数量的规定 大型活动可申请1张大海报；一般活动可申请1张小海报（大或小规格，视宣传内容多少而定）。9关于电子海报宣传方式应注明是横幅还是海报形式，电子打印版还是手绘海报版。横幅和电子打印版的经费应由活动主办方申请，并且预先垫付。张贴电子海报也需要提交海报申请单，并一定要注明张贴时间。如需宣传部制作电子海报，除了提交海报申请表外，还需提供电子版的文字资料及图片等素材。10关于特殊宣传海报海报宣传表收表时间不早于海报张贴时间两天，视为特殊海报。特殊海报的情况，每个部门每学期可以享受一次，一次之后宣传部有权利拒绝宣传。四、宣传物品管理1宣传部的一切宣传用品为部门公有，任何部门、个人不得私自借用、占有。（如有特殊情况需要借用需向组织领导提出书面申请）2如有非宣传部部员使用宣传物品，也必须遵守宣传部“取之有度，用之有道”的原则，严厉禁止蓄意铺张浪费。所借宣传用品必须在当天内归还，否则日后宣传部有权利拒绝借出宣传物品。3鼓励宣传材料的回收再利用。五、 海报张贴管理1学生会宣传栏由宣传部统一管理，严禁任何部门、个人私自绘制、张贴海报，如必须张贴则需要填写海报张贴申请表，并且在海报上写明张贴的时间段。按学生会章程规定，宣传部有权撤除不规范的越权海报，横幅等宣传形式的管理也如上。2 海报、横幅、传单式海报需要规范张贴，尽量张贴在橱窗内，原则上不能在其他空间张贴海报。3、学生会宣传展板由宣传部负责，海报张贴由要求出海报部门负责并管理好展板不得有损。六、海报制作1任何部门若要自己制作海报，须提前以申请表的形式交予宣传部部长。活动紧急也须电话（严格按时间提前）申请，两天内将申请表交予宣传部部长。违反此规定的部门提交学生会主席团酌情扣分。2宣传部可在某些活动上，邀请活动主办方部员共同参与海报制作和活动宣传。3第二条中提及的非部门人员必须严格遵守宣传部相关规定，与宣传部部员团结协作，共同完成相关宣传工作。4如果活动主办方已设计好海报方案，可以在提交海报申请表的同时交与宣传部，海报制作者会尽量遵从已设计好的方案七、海报的完善1一旦发现海报上出现严重错误，如误写活动时间、地点等，活动主办方和宣传部所有成员都有权利和义务在海报上及时改正，并告知活动主办方负责人和宣传部部长。2如果发现错字、别字，请告知宣传部部员，以便海报制作者及时纠正。八、宣传方式各部门所申请的活动将从以下两个方面进行宣传：1、海报宣传（海报签名为申请方和宣传部）2、网站宣传（学生会部门在交海报申请单的同时交一份电子档至宣传部邮箱，电子档的内容与申请单须一致，以便学生会网站的更新宣传） 宿州学院学生会 二一年三月学生会会议制度一、学生会主席团例会1、会议时间：学生会主席团例会拟定每周举行一次，遇到大型活动可根据具体情况适当增加次数.2、与会人员：学生会主席团内部成员，由主席主持会议。3、会议主要内容：总结近段时间整个学生会工作情况，发现现行阶段学生会存在的问题，讨论出相应得解决办法。4、由秘书处秘书长安排好会议时间并作好书面的会议记录。二、学生会全体部长例会1、会议时间：学生会部长会议拟定于每周三晚六点。2、与会人员：学生会主席、副主席、各部门正副部长，由学生会主席主持会议。3、会议主要内容：总结各部门近段时间工作情况，汇报部门近期工作，交流学生会发展规划，增进部门彼此间的了解，安排近期学生会各项工作。4、由秘书处安排会议并作好书面会议记录。三、学生会分管部门会议1、会议时间：由分管部门副主席根据需要自行确定。2、与会人员：分管部门副主席、部门部长，由分管部门副主席主持会议。3、会议主要内容：部门副主席了解各部门最近工作情况以及举办活动情况，对部门具体工作做出指导。4、由部长负责安排会议并做好会议记录。 四、学生会部门会议1、会议时间：学生会部门会议根据部门具体情况以及办公室使用情况由部长具体安排。2、与会人员：部长及部门全体干事，由部长负责主持会议。3、会议主要内容：总结部门近期工作情况，安排近期部门工作等。4、由部长指定部门干事安排会议并作好文字版的会议记录。五、学生会全体例会1、会议时间：每两周举行一次，时间固定在周三下午12:40。2、与会人员：学生会所有成员，由学生会主席主持会议。3、会议主要内容：学生会主席了解各部门最近工作情况以及举办活动情况，对部门具体工作做出指导，了解学生会成员的思想动态，培训学生会干事。 4、由秘书处安排会议并做好会议记录。六、会议注意事项1、所有与会人员应提前五分钟到场，十五分钟内到场的视为迟到，超过十五分钟未到的视为无故缺席，由部长做好出勤记录，作为优秀干事测评依据之一。2、会议期间所有人员应将手机关机或调为静音，避免影响会议秩序。3、与会人员不得在会议中间擅自离开，否则视为缺席。注：以上会议可根据具体