电子发票操作手册.doc

电子发票操作手册爱信诺航天信息有限公司前台页面操作1. WEB手工开票 企业插好金税盘/税控盘，双击桌面诺诺发票图标 ，系统会自动开启开票软件界面，正常进入开票软件，打开【增值税电子普通发票填开】，进入填开界面； 鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标，选择【开始开票】，此时开票软件界面会自动最小化，则进入正常开票环境，此时可登录诺诺发票官网（）进行发票开具； 在诺诺发票官网进行账号登录后，进入右上角【工作台】； 选择左边功能栏中【发票填开】，进入手工填开界面； 输入购方信息：支持模糊搜索与6位开票代码；在“购买方名称”一栏输入企业名称（3个汉字以上），系统则会自动关联相似企业名称，选中后自动填充其他信息；在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码（由诺诺网极速开票提供），系统则会自动关联对应企业信息自动填充； 输入商品信息：新建用户第一次开票需手工输入商品信息，或提前在“商品信息”中添加；手工输入名称后，需对商品相关的信息进行设置，如：税收分类编码、规格型号、优惠政策等； 输入其他商品信息：数量、单价、总价等；一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行，若不需要可点击最左端“-”号删除该行； 输入销方信息：首次使用用户，需手工输入销方信息，进行发票开具；开过电票后，系统会自动保存，待下次开具时自动填充； 在右上方填写交付地址：手机号码/邮箱；选择“提交开票”。 其他功能切换：开具时金额：含税价/不含税价切换：票种切换：普通发票（电子）/普通发票（纸质）/收购发票（电子）/收购发票（纸质）/专用发票；成品油发票切换；注：选择为成品油发票，则在开票时，商品编码仅支持成品油专用编码；否则无法提交开票。2. 发票冲红 企业在工作台页面选择【红字】，根据需要进行红票开具； 填写对应蓝票的发票号码代码与开票抬头，查询到发票后，确认进行该蓝字发票的冲红操作； 确认后，会自动跳转填开页面，自动显示蓝票对应开票项目，同时显示负数发票；左上角显示“销项负数”标识，备注栏自动显示对应蓝票号码代码，企业确认无误后可提交开票。3. 开票记录 在【开票记录】中，企业可对所有发票情况进行综合管理； 可在顶部切换发票状态查看； 点击“更多筛选”，可对本企业的发票进行时间、发票类型、发票种类、发票号码代码、开票方式、开票账号（门店/开票人）等多维度的筛选查询，查询后可进行批量导出（此处导出为EXCEL列表，包含发票信息，无票面版式文件）； 选择【开票完成】状态发票，可进行发票批量打印（批量打印为增值功能，企业单独开通后方可使用）； 开票完成的发票，可进行票面预览或重复交付；开票失败的发票，可直接查看失败原因，处理后可直接选择“重开”。注：为降低财务风险，一张发票连续交付3次后，需输入验证码验证后进行交付；失败发票多次页面“重开”后仍未成功，可联系工作人员后台进行处理。4. 商品管理 手动添加按规则填写商品相关信息，平台可支持税收分类编码推荐功能，若不需要推荐编码，可手动选取； 批量导入下载模板后，按照模板编辑（excel模板