校园招聘会流程分析

精品文档 1欢迎下载 高校宣讲会流程高校宣讲会流程 一 一 前期准备工作前期准备工作 一 根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单 根据高校学生质量选择院校 二 高校调研 1 根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研 看高校里五花八门的海报传单 在宣传品 设计中力争能够独树一帜 确定宣传用品的风格和定位 2 了解各高校层次 宣传品张贴发放地点 食堂 宿舍 超市 像图书馆和教学楼是不 让发的 宣传渠道 就业指导中心 及效果调查 学生关注重点等 三 确定宣传用品 各种类型宣传品统一风格 塑造公司正规大企业形象 例 易拉宝 海报 简历夹 传单 带有 logo 的小礼品 条幅 其中易拉宝 条幅固定不便 可重复循环使用 海报 传单 根据宣讲会的内容进行修改 每次宣讲会的海报和传单都有所区别 四 制作与主题相匹配的宣讲内容 凸显主题 五 确定每所院校的宣讲主讲人 将宣讲 PPT 交予主讲人 与主讲人沟通宣讲时间 主讲院校 六 联系各高校 确定宣讲时间 场地 宣传方案 报价 1 可联系的组织 a 高校就业指导中心 勤工俭学中心 b 学生社团 协会等校园民间组织 民间组织和勤工俭学比较不靠谱 是要收钱的 c 校内各院 系学生会 没有熟悉的人就找学生会 学生会找大二一下的 靠谱 大二以上的都学 会赚钱 不干活 根据我们所招专业 联系相关专业的院系的就业相关老师 他们在院系页面上发布公司 信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场 或者推荐学生 2 联系 3 4 个合作组织 进行约谈 原则 选择能保证人数和过程的 院校知名社团 院校中大系 学生会组织 社团的有利处 学生社团宣传活动能直接深入学生中 我们对宣传的过程可控性较强 社团的弊端 学生的责任意识不强 可能会出现教室审批的问题 场地出现变动 宣传力度不够等 宣传期间必须做到严格的跟踪监督 以保证结果 就业或勤工俭学中心利处 官方宣传有威信 可用的宣传渠道广泛 场地审批有保障 并且一般 不收取场地费 就业或勤工俭学中心弊端 只对大四毕业生做宣传 对解决兼职作用甚微 因此 我们某些时候可选择就业中心 社团组织这样的合作方式 七 确定最终的高校宣讲计划 精品文档 2欢迎下载 二 宣讲会实施阶段 二 宣讲会实施阶段 一 确定时间及场地的前期调研 1 网络 a 校园建筑分部情况 主要教学楼 寝室楼分部 既往活动的举办地点 b 学校 活动举办时间 c 社团组织 2 宣讲会前两周 至少去各高校两到三次进行实地考察 海报粘贴的地方 通过各种渠道了解 a 学 校的既往宣讲会情况 b 社团 系组织及内部人员的联系方式 c 校园建筑结构 受关注的场地 d 学生 普遍的作息时间 什么时候比较愿意听讲座 e 学校能不能贴海报 哪些地方学生经常看 3 联系学校的就业中心 勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间 北京 有专门开宣讲会的场所 二二 制作宣讲会高校合作协议书并签定 北大只有注册资金达到 制作宣讲会高校合作协议书并签定 北大只有注册资金达到 500500 万才可以进驻 万才可以进驻 包含 a 宣讲时间 b 宣讲地点 c 宣传周期 详细的宣传时间及方式 制定宣传需到达的效果 d 整体费用 e 根据到场人数或宣传力度制定的奖惩方案 三三 准备宣传用品及宣讲设备 宣讲现场人员安排 准备宣传用品及宣讲设备 宣讲现场人员安排 1 宣传用品 印刷易拉宝 海报 传单 宣传册 条幅 带有 logo 水笔及其它现场礼品 2 宣讲现场设备 3 宣讲现场人员安排 宣传物品明细 1 硬盘 1 个 2 DV 架子 各 1 副 3 电脑 1 台 4 胶带 2 卷 5 相机 电池 2 部 6 剪子 2 把 7 白版笔 6 支 8 翻页笔 1 个 9 条幅 2 条 外场 内场 活动字 10 挂条幅的绳子 10 米 11 大头针 1 盒 精品文档 3欢迎下载 12 扩音器 电池 1 个 13 路标 易拉宝上的字 若干 14 食品 水 15 插线板 10 米的 1 个 16 音箱 1 台 17 装简历的袋子 2 份 18 装礼品的箱子 1 只 现场礼品 海报 宣传笔 19 胶棒 1 个 四四 校内宣传 校内宣传 1 挂横幅 不许自己携带 学校自己做 2 粘贴海报 前期预留两个星期 第一个星期从周一去学校看 和就业指导中心联系 观察学校粘 贴海报的位置 一定要自己看 周三左右让他拿海报去粘贴 大概粘贴 10 15 张 周五再粘贴 15 张 第二周周一粘贴 50 张 每个地方不能粘贴 4 张以上 我们也要考虑成本 周三 50 张 这是 必须粘的 粘贴时间要选择 12 点吃饭 10 点半粘贴 保证他在 12 点吃饭的时候能看到海报 晚 上大概 5 点吃饭 4 点开始粘 在开宣讲会的当天要粘贴 2 次 上午一次 下午一次 确定你宣 讲会是在晚上召开的 3 发宣传单 现在一般好点的高校是开宣传会当天在流动密集的地方 a 自习室 发一些书签 礼品 发一些简单的 一定要小 b 查询课表 到重点系上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发 c 寝室发 每天晚上就寝之前 人员 每场的前三天开始发传单 每天安排两人 a 五点半或根据各学校的习惯 在学生下课出教 学楼的时候发 B 食堂 寝室楼外 校园里发三分之一 C 看一下海报的存活率 每个星期都要抽出一 到两天自己去看 2 了解 BBS 的板块 内容 至少提前一周在各个板块发帖 根据各版块不同来制定不同的标题和话题 安排一个人固定的每天花 一个小时来做校园 BBS 的发帖和管理工作 范例 论坛管理应急方案论坛管理应急方案 1 置顶帖 精品文档 4欢迎下载 每天关注 回答留言问题 或利用不同用户名炒热话题 2 不能置顶帖 每天必须顶贴 保证帖子保持在第一页 注意 各学校论坛情况不同 请参照备注中的版规操作 以免被封贴删帖 3 遇到尖锐或反面话题帖 解决方案 a 不需正面回答 多发各类正面话题帖 4 被禁言 删帖 封 id 发帖人员在操作中一定要遵守各论坛版规 尽量避免出现以上情况 如出现以上情况 解决方案 a 换在其它板块发帖 b 换用户名发帖或找在校学生帮忙发帖 c 情况严重的 不要用广告语言发帖 可换作公益性的问题来发帖 例 在求职板块发布类似 在大 学如何过上你的 SOHO 生活 请在 X 日 XX 地点参加讲座 5 校外 ip 无法发文 联络校园兼职 在校老师帮忙发帖 负责人起到监督作用 每天至少查看一次 确保有帖存在 3 通过一切能找到的人脉 联系校班级辅导员 班长等这类能够组织人员的人 帮助宣传 4 联系勤工俭学处 就业中心 看能不能有些辅助的宣传 5 海报张贴 a 寝室的宣传栏 b 校园的宣传栏 只要有就贴 c 总的来说 校园里只要能贴广告 的地方都要贴 前期去学校踩点记录校园所有能宣传的点 6 建立宣传监督体系 每所院校安排一人做宣传期间的监督工作 及时与合作方沟通宣传进度 五五 宣讲现场 宣讲现场 按照人员安排各司其职 保证现场秩序有条不紊 范例 宣讲会当天工作安排宣讲会当天工作安排 1 组长 总协调 2 员工 A 设备的调式以及文件的拷贝 电脑 移动硬盘的携带 DV 支架一幅 拍照 1 以及后期的 保管 标准 宣传篇 如果还没到开场时间就放完了 要保证及时衔接上 PPT 的顺利播放 DV 要稳稳的架到 场后的合适位置 保证主讲人能在画面的中央清晰可见 相机要捕捉到人员最多 最精彩的瞬间 精品文档 5欢迎下载 3 员工 B 根据现场情况安排 1 2 名员工 安排展台前答疑 结束后的咨询 监督展台同学的工作 结束后简历的整理工作 标准 要对同学的提问做到热情 细致 耐心的讲解 保证每位咨询的同学都能填简历 4 员工 C 迎宾工作 引位 现场秩序的总维护 标准 热情大方 面带微笑 保证到场同学每一个座位都是有效的 5 社团同学 1 展台前发放传单 6 社团同学 2 室内海报的张贴 室内 外条幅的悬挂 7 社团同学 3 室内海报的张贴 室内 外条幅的悬挂 8 社团同学 4 门口礼物发放 9 社团同学 5 门口礼物发放 10 长期兼职 1 装礼盒 11 长期兼职 2 装礼盒 宣讲会突发事件处理方案宣讲会突发事件处理方案 宣讲会前期宣讲会前期 一 如承办前期宣传活动的组织取消本次宣传 注 协议中规定在七个工作日之前让我司得知 一 如承办前期宣传活动的组织取消本次宣传 注 协议中规定在七个工作日之前让我司得知 解决方案如下 1 在我司合作伙伴保证每所学校不低于 2 个的情况下 且谈判时话说的不要那么的肯定 这样操作 起来会多一份保障 2 聘用 3 4 位得力兼职 保证兼职前期对每所学校都了解 在宣传前期可做些相应培训 这样有 利于处理 兼职培训时间 3 按协议书上的规定扣除违约金 二 经过我司调查后发现兼职的监督力度不够 导致该校二 经过我司调查后发现兼职的监督力度不够 导致该校 50 50 以上都不知宣讲会的事情 以上都不知宣讲会的事情 解决方案如下 1 找到负责本次宣传的组织团体负责人 把事情说清楚 及时采取补救措施 2 万分火急的时候工作人员就要承担此次任务 我们要把易拉宝摆放在该校人流最多的地方 兼职 要去寝室 教学楼 主干道下面发放传单 三 如当天主讲人不能出席 三 如当天主讲人不能出席 解决方案如下 精品文档 6欢迎下载 1 提前一周就要和他确定时间以及他的出席情况 在临开场前两天还要与之核实 如确实由于某些 原因不能出席 我们在前两天得知后就要和其上级领导协调换人 2 如不能有人替换 我们要对主讲人所做的 PPT 内容很熟悉 我们部门也完全可以有人跟上 3 改变讲授思路 与人力资源相贴近的内容 例如 介绍公司 现场答疑 宣讲会当天宣讲会当天 一 如宣讲当天突遇电脑 多媒体 迈克不好使 一 如宣讲当天突遇电脑 多媒体 迈克不好使 解决方案如下 1 确保你的组织负责人开场前 1 小时内在场 这样他可以联系到相关的负责人 在此之前你同时也要问 清此方面的事情 要提前得到这方面负责人老师的联系方式 以便及时取得联系 1 如电脑不好使 提前告之主讲人自备电脑并提前一天要到主讲人的 PPT 我们要把主讲人所需文件提 前拷贝到 U 盘上 2 如迈克不好使 我们可以携带扩音器 注 以上情况在租借场地时一定要问清楚 所以开宣讲会时都是可以避免的 二 如开场前人数不足二 如开场前人数不足 5050 人 人 解决方案如下 1 即时发传单 人流最集中地 场地门口 2 调动他所属的组织成员 事先要与其打好招呼 掌握他所属组织的人员数量 以及它的可操作性 3 调动他身边的朋友 三 如当天到场人数超出场地实际座位数 三 如当天到场人数超出场地实际座位数 解决方案如下 1 场地门口要摆有桌子 确保前来听讲座没有固定座位的人都能填一份简历再离开 2 如能增添活动座位的话 要事先和负责人协调好 开场前就要放好一定数量的活动座椅 四 如宣讲会当天讲师所讲效果不是很理想 导致到场同学大部分都不填简历表 或者中途离场同学很四 如宣讲会当天讲师所讲效果不是很理想 导致到场同学大部分都不填简历表 或者中途离场同学很 多 多 解决方案如下 1 答疑的人员可以有很大的机会能挽回这个场面 五 停电 五 停电 宣讲会后期宣讲会后期 一 如当天所带简历 物品 不够 一 如当天所带简历 物品 不够 解决方案如下 精品文档 7欢迎下载 1 及时找到最近的复印社复印 2 如办公室有人 可相应调动人员送一部分 除简历之外的其他急需物品 3 如办公室有人 可协调现场人员去取一部分 除简历之外的其他急需物品 三 宣讲效果评估阶段三 宣讲效果评估阶段 一 简历处理 及