Word办公基础.doc

Word办公基础1、视图模式12、选定文字13、方法技巧14、特殊中文版式的应用25、美化页面背景26、文档的分栏显示27、加减空白页28、回车键39、各种线的输入310、添加边框底纹、项目符号编码、脚注311、插入表格312、各种分隔符的作用313、书签与超链接31、视图模式页面视图：Word的默认视图，最常用，接近打印效果阅读版式视图：两屏，采用图书翻阅的样式Web版式视图：适用于发送电子邮件和创建网页大纲视图：显示标题的层级结构，用于快速浏览的设置草稿视图：仅显示标题和正文2、选定文字选定一行：1）单击此行前的选定栏 2）Ctrl+光标选定多行：左键单击首行选定栏处并拖动到末行选定段落：双击此段落前的选定栏选定整篇：1）选定栏中三击 2）Ctrl+选定栏单击 3）Ctrl+A3、方法技巧图形对象的等比例绘制利用【Shift】键可以绘制等比例的自选图形，而对于图片、剪贴画、艺术字等对象而言，在按住【Shift】键的同时调整其大小，也能实现等比例调整的目的，避免对象变形。图形的选择将图形设置为“衬于文字下方”的排列方式后，有可能无法选择图形，这时可单击“开始”“选择”“选择对象”命令，单击图形即可将其选择。按ESC可退出。移动自选图形左键双击图形或（选中图形，右击，设置对象格式，版式），四周型，Enter键确定后即可移动图形。微调图形：选中图形，Ctrl+键可进行微调添加文本除了线条、箭头等部分自选图形外，其余图形都可以添加文本。其方法是：在自选图形上单击鼠标右键，在弹出的快捷键菜单中选择“添加文字”命令，即可在其中输入并设置文本了。插入文本框文本框边框右击，设置形状格式，可调整文本框与内部边距。组织结构图WPS中无直接的组织结构图，需用插入形状中的自选图形绘制。而文档中可在插入/图片/组织结构图，绘制，点击其中某图，在对话框中插入形状可添加同事、助手、下属等。4、特殊中文版式的应用为文本添加拼音指南选中文本/开始 / 设置带圈字符选中文本/开始 / /带圈字符5、美化页面背景设置页面颜色：页面布局/背景/填充颜色设置填充效果：页面布局/背景/填充效果（渐变、纹理、图案、图片）6、文档的分栏显示选择需要分栏的段落（段落后标记不选择）/页面布局/分栏/更多分栏/分栏对话框/两栏分隔线/确定7、加减空白页1. 插入/分隔符/分页符 快捷键ctrl+enter 在某页前加空白页就在将光标放在此页的最前面，同理，后加就放页尾。2. 在空白页点：段落/行距：固定值/设置值：1磅/确定 快捷键：delete （将光标放在要删除页的前一页页尾） 点击显示隐藏编辑标记/然后delete8、回车键【Enter】回车 另起一行 生成另一个段落 【Shift+Enter】软回车 另起一行 属于前一个段落段落=文本+9、各种线的输入注：这些符号需在某行的顶端输入输入三个“=”，回车，就是一条双直线输入三个“”，回车，就是一条波浪线输入三个“*”，回车，就是一条虚线输入三个“-”，回车，就是一条直线输入三个“#”，回车，就是一条隔行线10、添加边框底纹、项目符号编码、脚注开始，边框和底纹开始，项目编码（按两次回车键可取消自动编码）11、插入表格表格的定位【】【Tab】键可定位到右侧相邻的单元格【】【Shift+Tab】键可定位到左侧相邻的单元格 左上角 表格中的全选按钮12、各种分隔符的作用分页符：分栏符：自动换行符：分页符： 1