人事管理系统需求分析说明书.doc

第 1 页 目录目录 第 2 页 需求说明书需求说明书 1 引言引言 1 1 主要内容主要内容 本需求说明书目的在于 将用户提供的需求描述系统化 精确化 全面化 从而实现 1 作为高校人事管理系统开发软件协议的参考依据 为双方提供参考 2 支持目标软件系统的确认 3 控制系统进化过程 根据高校人事管理系统的特点 对被开发软件系统 的主要功能 性能进行完整描述 为软件开发者进行详细设计和编程提供基础 1 2 背景背景 人事管理是各个单位不可缺少的工作 然而一直以来人们习惯使用传统的 人工方式来进行人事管理 这种方式效率低 保密性差 还会产生大量的文件 和数据 不便于查找 随着计算机网络技术的飞速发展 我们已经进入了信息 化的时代 仅仅依靠传统的人工方式已经不适应时代发展的要求 因此需要利 用计算机进行人事管理 利用计算机进行人事管理不仅搜索迅速 查找方便 保密安全 而且可以提高人事管理的效率 为企业正规化管理提供保障 高等教育的普及和扩大 推动了我国高校的发展 教职工数量也日益增加 因此需要现代化的管理手段 快速全面的掌握教职工的信息 更好的管理高校 人力资源信息 目前大部分高校中人事资源采用的是人力与计算机相结合的方法 但也只 是利用 Excel 表格管理和存储教职工的信息 这种方法数据量大 容易出错 需要耗费大量的人力物力 因此需要人事管理系统对高校教职工进行有效管理 将实现数据共享 减少数据冗余 方便查询信息 提高工作效率 综上所述 以高校需求为背景 结合高效人事管理的特点 运用计算机和 网络技术 构建一个高校在线人事管理系统 可以实现教职工数据共享 提高 高校的管理水平 适应了当代高校人事管理的发展要求 第 3 页 1 3 定义定义 1 用户输入 用户输入的用户名及密码 2 用户名及密码与用户分类信息 存放在一个数据库表中 用以判断该用户 是员工用户还是管理员用户 3 员工用户信息管理 是员工用户使用该系统的权限的表现 只能处理自己 的信息 4 管理员用户信息管理 是管理员用户使用权限的表现 每一位管理员所拥 有的权限不同 5 员工信息管理 即档案信息管理 包括员工的基本信息管理 存放工号 姓名 年龄 状态 院系 专业等 调动管理 记录员工的系别信息以及 职称评定信息 员工可以查询各项信息 管理员可以对员工信息进行查询 修改 注销等 6 员工工资信息 员工的工资由管理员在工作结束根据员工职称以及奖惩信 息等计算后记入库中 员工只能进行查询而不能修改 管理员有登记和修 改的权限 7 员工考评信息 员工的考评信息由管理员确认后计入库中 8 出错显示 当用户名与密码不正确时 系统显示出错 并要求用户重新输 入 1 4 参考资料参考资料 本科生及硕士研究生等相关论文 网上可借鉴学习的管理系统 2 任务概述任务概述 2 1 目标目标 教职工人数众多 在管理教职工基本信息 教职工业绩以及教职工工资等 信息时 管理难度较大信息量大且容易出错 因此设计一个操作方便 扩展性 强 应用广泛的人事资源管理系统 从而提高学院人力资源管理水平 实现学 院内部信息化和规范化管理 要求系统可以实现教职工在线查询相关个人信息 人事处管理人员能够在 线管理相关信息 在界面设计方面 要求界面设计清晰 操作简单 功能方面 要求系统有数据校验的能力 在保密设计方面 要保证信息安全可靠 不被他 第 4 页 人非法修改或者盗取 整个应用软件系统能够连续 7 24 小时不间断工作 系统运行每 1000 小时 中可用时间至少不小于 999 小时 故障间隔时间应大于 1000 小时 2 2 用户的特点用户的特点 在本系统中共有三类用户 系统管理员 院系管理员和普通用户 不同类 型的用户具有不同的权限 系统管理员 是人事管理信息系统的主要负责人 可以进行所有的操作 负责分配用户并分配用户的角色 可以添加 删除 修改角色 为角色分配权 限 可以添加 删除用户 重置密码 修改角色 可以修改数据等 院系管理员 可以添加和统计本院系教职工的信息 但不能修改和删除 普通用户 只能修改密码 查询本人信息 但不能修改信息 也不能查看 其他用户的信息 系统管理员可以管理用户 登陆 修改密码 用户授权 而普通用户和院 系管理员可登陆和修改密码 其中管理员用户需拥有一定的计算机操作技术 是学校管理处以及下属各单位的行政人员和人事管理人员 学校高层管理人员 等 允许他们查询每一位教职工的各项信息 包括员工信息 工资信息 奖惩 情况等 普通用户是全体教职工 具有基本的操作计算机的能力 可以查询自 己的各项信息 3 需求规定需求规定 3 1 对功能的规定对功能的规定 1 员工信息管理 包括注册 注销 查询 更新等 员工信息管理是员工管理的最基本的功能 每年都要对新进员工进行注册 对退休以及由于其他原因而辞职的员工档案信息进行注销 更新 员工信息包 含职工的名族类别 院系类别 文化程度 政治面貌 职务类别 专业 职称 类别以及员工生日和员工合同提示等 1 输入 员工号 员工姓名 2 处理过程 将需员工的相关信息统计并输入库中 将需要注销的退休 辞职员工的信 息从库中注销 3 输出 第 5 页 操作成功或失败的提示信息 2 员工工资管理 通过该模块 能够对员工的工资进行管理 包括工资的的录入 查询 修 改和统计功能 只有具有相应权限的用户才能执行相应功能 1 输入 员工号 用户密码 员工姓名 2 处理过程 根据员工的工资设置以及奖惩信息来计算工资信息并计入库中 另外员工 工资的发放信息也计入库中 3 输出 操作成功或失败的提示信息 3 考评信息管理 通过考评信息管理模块记录员工的考评信息 并作为员工业绩的一部分计 入库中 1 输入 员工号 员工姓名 2 处理过程 员工用户可以查询自己的考评信息 管理员用户确认后将员工考评信息计 入库中 3 输出 操作成功或失败的提示信息 4 系统管理 系统管理实现重新登录 用户设置 系统退出等功能 使用户能正确的登 录和使用该系统 1 输入 员工号 员工姓名 2 处理过程 用户在成功登陆系统后退出账号或者系统不稳时重新登录等 3 输出 操作成功或失败的提示信息 对功能的需求可用如下的数据流图描述 一级数据流图 第 6 页 P1 人事 管理 系统 P5 考评 信息 管理 P3 工资 信息 管理 P2 员工 信息 管理 D1 员工信息库 D3 工资信息 D4 员工实际工资 D5 考评信息 管理显示 显示 显示 显示 显示 输出 用户 密码 D2 员工信息 输出 输出 输出 P4 查询 输出 管理员 密码 员工 密码 二级数据流图 1 输入处理及系统处理 用户在进入系统时 需要输入用户名和密码 输入处理就是根据用户输入 的用户名及密码进行判断该用户的合法性 如果密码有效则进行权限判断 是 员工用户就进行员工用户信息管理 是管理员用户就进行管理员用户信息管理 如果密码无效 则提示出错 第 7 页 输入 P1 输入 处理 P4 员工用 户信息 处理 P3 管理员 用户信 息处理 P2 用户 判断 D1 用户名及口令信息 显示口 令无效 D2 用户分类信息 口令无效 口令有效 管理员用户 员工用户 用户 2 员工用户信息处理 员工用户拥有的权限为 用户注册 主要实现员工的注册 创建自己的帐户密码 用户登录 登陆应用程序查看自己的信息 修改密码 修改用户自己的密码 第 8 页 P1 功能 选择 P4 登录 查询 P3 修改 密码 P2 注册 显示 员工用户 注册功能 修改密码功能 D1 工资信息 D2 员工信息 D3 考评信息 3 管理员用户信息管理 管理员用户可以实现的功能有 员工基本信息处理 员工业绩信息处理 包括员工考评 记录员工考评信息 人员调薪 管理员工的薪水调整 职 称评定 评定和记录员工的职称信息 培训管理 管理员工的培训信息等 可以查询每一位员工用户的各项信息 可以修改员工的基本状态 即注册 注 销 更新等 第 9 页 P1 员工信 息管理 P3 工资信 息管理 P2 考评信 息管理 P6 培训管 理 P5 基本信 息管理 P4 调动管 理 P9 工作纪 律考评 P8 工作态 度考评 P7 职业技 能考评 P11 工资计 算 P10 工资发 放 P12 工资设 置 密码 密码 密码 管理员 用户 4 显示处理 显示分为正常显示和出错显示 第 10 页 显示屏 P1 信息 处理 P2 出错 显示 输出信息 P3 正常 显示 数据字典 1 数据流名称 员工信息情况 定义 员工情况 工号 姓名 性别 出生日期 籍贯 学历 专业 联系方 式 照片 院系号 数据流量 根据学校的员工具体录用情况来确定 说明 要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号 2 数据流名称 奖惩情况 定义 奖惩情况 员工号 姓名 奖惩类别 附加工资 奖惩日期 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 要对每一次的奖惩记录进行唯一编号 3 数据流名称 实际工资查询 定义 实际工资查询情况 员工号 姓名 实发工资 发放日期 数据流量 根据公司的 具体情况来确定 说明 员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录 职工基本信息 E R 图 如下 第 11 页 职工基本信息 照片 性别 联系方式 部门号学历 姓名 出生日期专业 籍贯 工号 奖惩实体 E R 图如下 奖惩 撤销原因编号 职工编号 奖惩类别 批准人 撤销时间 奖惩时间 第 12 页 3 2 对性能的规定对性能的规定 3 2 1 精度精度 数值要求精确到整型个位即可 要求工号完全准确 姓名可以进行部分匹 配 3 2 2 时间特性要求时间特性要求 响应时间 小于 0 5 秒 更新处理时间 小于 1 5 秒 数据的转换和传送时间 小于 2 秒 3 2 3 灵活性灵活性 操作方式上的变化 鼠标 键盘 触摸屏等都可以使用 运行环境的变化 在多种平台上都可以使用 精度和有效时限的变化 精度变化要对系统的影响减小到最小 计划的变化或改进 较易改进 3 3 输入输出要求输入输出要求 输入数据基本为 员工工号 员工姓名 用户名 用户密码 工号为整型 数据 其余均为字符型 输出为用户界面 系统信息框或报表 3 4 数据管理能力要求数据管理能力要求 需要管理的记录个数 大于 10 万 其中分为多个表和文卷 其大小规模为 5000 左右 记录的总个数每年将增长 10 20 系统做到不但能支持定期的自 动数据备份操作 而且还要提供人工备份操作 提供多种数据输出格式 EXCEL XML TEXT 等文件形式 而且该输出格式可用方便快捷的倒回 原来系统中 真正做到使系统能在数据损坏 丢失等情况下备份数据倒回 实 现数据恢复 且要求系统的数据在线保留三年 第 13 页 3 5 故障处理要求故障处理要求 发生错误时 保证数据完整 对于数据库发生故障时要能够进行故障恢复 以保证数据的一致性同时也要定期进行数据备份 还要求此系统可以定期进行 升级管理 3 6 其他专门要求其他专门要求 用户单位对安全保密的要求 员工信息对其他普通员工应该是保密的 以 保证员工的个人隐私权 在用户登录时需要验证用户名及密码 对于三次密码 输入错误的使用者则关闭此系统 要满足使用方便的要求 并应该可维护 可 补充 易读 可靠且运行环境可转换 4 运行环境规定运行环境规定 4 1 设备设备 列出运行该软件所需要的硬件设备 说明其中的新型设备及其专门功能 包括 1 处理器型号及内存容量 P1 及以上 内存大于 32M 2 外存容量 联机或脱机 10G 联机 3 输入及输出设备的型号和数量 4 数据通信设备的型号和数量 服务器 Sever 5 功能键及其他专用硬件 快捷键 4 2 支持软件支持软件 各种浏览器 4 3 接口接口 用户接口为用户界面 通过系统提示用户可输入数据以得到自己所需要的 服务 外部接口为鼠标 键盘 触摸屏等交互工具 另需配置一台中心服务器 本系统与其他系统通过调用相同的数据库中的数据而保持一致性 内部接口为 员工的工号 员工姓名的一致性 第 14 页 4 4 控制控制 本系统通过网络提供服务 用户通过浏览器访问服务器 向服务器发出服 务请求 因此 需要使用 TCP IP 网络协议 作为标准的通信控制接口 5 参考论文参考论文 5 1 论文分析论文分析 A 高校人事管理信息系统分析与设计 袁锋 2012 年 11 月 论文中的系统技术基础介绍了设计系统所需要的相关技术 介绍了管理信 息系统 数据库管理系统和当前主流的 DBMS 同时介绍了支撑该系统后台数 据库 SQL Server 2008 一个高校人事管理信息系统由各个小系统组成 其中包括 办公自动化系 统 OA 辅助决策系统 DSS 工业控制系统 IPC 以及数据库 模型库 方法库 知识库和与上级机关以及外界交接信息的接口 因此系统设计需要从 这几个方向入手 论文介绍了两种系统体系结构 一个是 C S 结构 即客户机 服务器结构 另一个是 B S 结构 即浏览器 服务器结构 其中 B S 比 C S 的维护工作量少 C S 结构的每一个客户端都必须安装和配置软件 而 B S 结构 客户端不必安 装和维护软件 而且 B S 相对 C S 能够降低总体成本 因此在此系统中使用 B S 结构 B 高校人事管理信息系统的设计与实现 陈林 2011 年 03 月 论文第四章详细介绍了系统设计 其中系统架构选择了 NET 技术 介绍了 该系统基于微软操作系统平台 充分利用微软 NET 平台的优势 结合使用 Windows 应用程序技术和 Web 应用程序技术 因此需要详细学习 NET 技术 论文中详细介绍的数据库设计 使用 SQL Server 2000 作为后台数据库 因此需 要学习有关于 SQL Server 的相关知识 熟练使用相关软件 另外第四章也讲述 了功能子模块的设计 其中模块有 员工档案信息模块 劳资管理功能模块 师资管理功能模块 招聘模块 系统查询和统计模块 系统安全性维护模块 报表输出模块