2013年迎新生工作计划.docx

2013级迎新工作计划 新学期,新开始,我院即将迎来2013级新生,为使我院迎新工作有条不紊的开始,让新生顺利、高效地完成入学报到，我院将以热情周到、文明高校、安全有序的服务工作，迎接新生的到来，充分展现我校及我院团结奋进、积极进取的精神风貌，保证2013级新生顺利入学，现特制定以下工作计划：一、 成立2013级新生接待工作负责小组2013级迎新工作负责小组总负责人：高成负责小组：考勤组（王强、王璇、高成、胡达祥） 摄影组（高建新、焦雄博、张丁、徐向荣） 接待组（组长：郭荣、李翔 组员：11级12级所有同学。） 后勤组（组长：王磊磊、刘子楠 组员：学生会所有成员。） 收发登记组（组长：卫维、张璐、雷晓东 组员：学生会值班人员） 教育学习组（组长：薛凤、郭格 组员：各班代理班主任。） 创意宣传组（组长：孙祺鑫、邢启、郭欣、马建雄、赵婉茹。） 二、迎新必备物品的准备工作，及物品准备负责人 1 后勤组：（1）8张桌子、8把椅子、一块桌布 （2）化工学院院旗、接待牌 （3）电灯、插板线 （4）4个热水壶、3包纸杯、饮水机、纯净水 （5）桌签六个 （6）垃圾箱 （7）帐篷四顶（8）小板凳20个 （王磊磊） 2 宣传组：（1）个性宣传温馨提示（孙祺鑫、郭欣） （2）展板（马建雄、郭格） （3）会场设计及物品准备（邢启） （4）宣传稿编写（马建雄、赵婉茹） 3 摄影组：（1）相机 4 考勤组：（1）各班接待安排表（郭荣、李翔） （2）学生会接待安排表（薛凤、胡达祥） （3）班主任考勤表（高成） 5收发组：（1）一卡通、宿舍钥匙（张璐、雷晓东） （2）新生注册登记表及物品收放情况记录表（卫维）三、 迎新工作具体安排及人员分配确定迎新时间：9月11日至13日划分各组具体职责： 1 后勤组 职能：负责在迎新生前做好一切后勤保障中工作，并负责当日工作人员及家长的饮水和物品。 主要任务： （1）负责在指定地方搭建帐篷，并准备桌椅、饮水机等所需物品，在迎新生前布置好我院新生接待点。 （2）负责管理好新生行李，并做好登记。人员安排表1：后勤组准备工作安排表任务负责人搬桌椅和帐篷王磊磊、吉哲、张丁、胡达祥、焦雄博雷晓东、李翔、柳文文、孙祺鑫搬送饮水机王磊磊、张丁准备纸杯和热水禹颖、刘子楠电灯、插座王磊磊准备垃圾箱孙祺鑫化工学院院旗与接待牌邢启纯净水柳文文小板凳王磊磊、胡达祥、吉哲表2：行李管理人员安排表 九月十一日 星期三8：0010;0010；0012：00马建雄、刘子楠12：0014：00马宇豪、张璐14：0016：00陈润康、赵婉茹16：0018：00刑启、李丽18：0020：00卫维、刘子楠20：0022：00苏伟康、郝秀平 九月十二日 星期四8：0010;00吉哲、赵婉茹10；0012：00禹颖、张明喆12：0014：00柳文、徐向荣14：0016：00郭欣、刘子楠16：0018：00王磊、马建雄18：0020：00张丁、闫焕20：0022：00胡达祥、郭猛 九月十三日 星期五8：0010;00李翔、刘子楠10；0012：00徐林、 赵博衡12：0014：00黄杰、王妍14：0016：00雷晓东、卫维16：0018：00郭荣、王磊18：0020：00邢启、 郭欣20：0022：00徐向荣、胡达祥表3：晚间值班安排人员时间人员9月11日焦雄博、 雷晓东、马宇豪、张丁、王磊磊、孙祺鑫、吉哲9月12日柳文文、焦雄博、胡达祥、邢启 、马建雄、 李祥、郭猛9月13日吉哲、张丁、焦雄博、王磊磊、马宇豪、雷晓东、 柳文文2考勤组职能：老师的出勤，学生会的出勤与工作效率主要任务：（1） 督促考察学生会在岗情况，工作效率与工作态度；（2） 监督老师的出勤情况；（3） 迎新结束后汇总老师、学生的出勤情况登记表并上报院里；（4） 考勤工作人员务必要在每次工作时间交接点进行一次考勤，保证每个岗位的工作都有条不紊的进行。3接待组职能：主要负责组织10级、11级全体同学在迎新当日接待新生、帮助新生携带行李，带领新生完成在报到处登记等一系列程序，最后送往学生住处。主要任务：（1） 在指定地方设立接待点，组织大二、大三各班同学在接待点接送新生，带领他们完成登记、物品领取等程序。人员安排： 时间9月11日 （星期三）9月12日 （星期四）10月13日 （星期五） 8001000学生会成员学生会分析12 （41人）应化11 （49人）应化11 （49人） 学生会10001200化学12 （48人）化学12 （48人）化工12 （63人）煤化1202（37人）14301630煤化11 （90人）石化12 （48人）化工11 （93人）煤化1201（39人）16301830过控12 （44人） 过控11 （45人）分析12 （41人）煤化11-2 （35人）过控12 （54人）4摄影组职能：负责采集迎新当天的照片主要任务：（1） 通过摄影方式记录校、院领导、老师及学生会工作人员在迎新工作中的精彩瞬间；（2） 迎新工作结束后，新闻部负责筛选照片并拷贝给老师；（3） 协助其他组开展各项工作。5收发登记组职能：主要负责新生录取通知书、准考证的收取，宿舍钥匙、一卡通的发放登记等工作。人员安排表 九月十一日 星期三8：0010;0010；0012：00卫 维、雷晓东、郭璞、李丽、马建雄、徐向荣、赵博恒、陈润康、井晓燕、全梦瑶、12：0014：00孙祺鑫、薛 凤、高 成、马宇豪、胡达祥、禹 颖、郭 荣、王磊磊、张 璐、郝秀平14：0016：00李东生、郑文科、雷晓雪、焦雄博、陈润康、吉哲、张 丁、赵婉茹、王 丹、徐 林16：0018：00禹 颖、雷晓东、高建新、刑 启、李 翔、柳 文、闫 焕、李 丽、李 璐、张明喆18：0020：00高 成、薛 凤、卫 维、郭 格、胡达祥、张 璐、郭 荣、王磊磊、徐向荣、郭 猛20：0022：00胡达祥、郭猛、郭璞、马建雄、苏伟康、赵婉茹、高成、李东生、陈润康、柳文、高建新、郝秀平 九月十二日 星期四8：0010;00刘二强、柳 文、赵婉茹、李 翔、朱 珠、郝秀平、刑 启、焦雄博、陈林燕、闫 焕10；0012：00禹 颖、李 丽、郭 荣、闫 焕、张明哲、胡达祥、王磊磊、郭 猛、马建雄、孙祺鑫12：0014：00陈润康、柳 文、刑 启、郭 璞、郭 格、薛 凤、张 璐、徐向荣、赵博衡、张 娟14：0016：00高 成、马宇豪、郭 荣、郭欣、雷晓东、李 丽、张明喆、徐向荣、马宇豪、陈林滟16：0018：00马建雄、王磊磊、胡达祥、柳 文、郭 猛、高建新、刘愿成、高 成、薛 凤、郭 格18：0020：00张 强、雷晓雪、张 丁、闫 焕、马宇豪、孙祺鑫、郝秀平、刘 兵、郭 露、张 娟20：0022：00雷晓东、郭 格、王磊磊、郭 猛、赵婉茹、顾定民、郭 欣、卫 维、李 丽、焦雄博 九月十三日 星期五8：0010;00刘二强、朱 珠、吉 哲、高 成、张 丁、孙祺鑫、赵婉茹、张 娟、郭 璞、柳 文10；0012：00高 成、禹 颖、赵婉茹、王 丹、郝秀平、王 娜、焦雄博、徐 林、郝秀平、赵博衡、12：0014：00王磊磊、胡达祥、马宇豪、闫 焕、黄杰、王 妍、沙小萍、雷晓东、郭 露、全梦瑶、14：0016：00郭 璞、卫 维、吉 哲、张 丁、刘二强、雷晓东、高建新、高 成、李东生、柳 文16：0018：00高 成、胡达祥、王磊磊、李 翔、郭 猛、闫 焕、马宇豪、郭 荣、薛 凤、李 翔18：0020：00马建雄、徐向荣、苏伟康、陈润康、高建新、柳 文、刑 启、郭 欣、郭 璞、李 丽20：0022：00雷晓雪、郭 格、刘愿成、顾定民、高建新、薛凤、胡达祥、闫焕、徐向荣、焦雄博6教育学习组职能：安排新生入学学习及资料领取主要任务：（1） 由代理班主任带领本班同学参观校园、熟悉校园环境，使学生更快的适应新环境；（2） 由代理班主任协助本班班主任老师带领本班学生参加校、院的开学典礼；（3） 由代理班主任与本班代班老师协商，组织第一次班会安排相关事宜及收取个人资料。（4） 由代理班主任协助本班班主任老师带领本班学生领取教学资料。7宣传组职能：本院的宣传工作主要任务：（1） 接待会场的设计工作；（2） 温馨提示语的设计、制作及装饰；（3） 广播宣传语的编写与广播；（4） 联系喷绘展板的制作；人员安排表 任务人员接待会场的设计邢启温馨提示语的设计、制作孙祺鑫、郭欣广播宣传语的编写与广播马建雄、赵婉茹联系喷绘展板的制作马建雄、郭格四：时间安排及注意事项（1） 要求学生会成员在指定地点、时间集合、解散，保证各项的顺利进行。（2） 早上值班人员于6:00务必到接待处集合就位，其他学生会成员于7:30准时集合就位。（3） 午饭时间进行轮流值班，务必保证最少有四个人进行值班。（4） 晚上22:00工作人员解散，由晚上值班人员负责22:00凌晨2:00时间段的所有工作。（5） 迎新当天工作人员应在规定时间到接待处，值班结束后应与下一时间段的值班人员做好交接工作。（6） 所有学生会成员及老师需带工作证。（7） 参加新生接待的同学应该主动热情，以主人翁的态度为新生服务，尽力帮助新生，诚恳回答新生及家长有关询问，杜绝做任何有损学院形象的事。（8） 接待工作过程中，相关负责人最好将自己的电话号码告诉新生，以便他们遇见问题时询问。（9） 所有参加新生接待人员必须统一听从相关负责人的统一指挥，保持良好的秩序。（10） 迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映；负责人无法解决的问题应迅速向院领导汇报，严禁任何人擅自处理，严禁工作人员接受一切媒体采访。（11） 迎新工作结束后，以小组为单位上交工作总结，对存在问题及时改正。（12） 本次迎新工作实行首问负责制。 五：迎新工作紧急事务预案1.下雨：（1）迎新工作人员每人佩带雨具，保证两位工作人员接送一个新生。注：如遇特大暴雨，听从学院的统一安排。2新生入学注册过程中的突发状况（行李丢失、忘