学生会规章制度(详细).doc

学生会规章制度学生会团学工作者是学生中的先进分子和骨干，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。为了加强学生会的内部管理、提高学生会团学工作者的思想素质、工作能力和强化学生会组织建设，特制定本条例。一、例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定工作安排和工作总结，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知。具体如下：1、例会次数、时间、地点：（一） 次数：每周至少召开一次例会；（二） 时间：时间由部长自定，并及时通知部员；（三） 地点：地点由部长自定，并及时通知部员。2、例会或者会议参加者必须履行的职责：（一）提前五分钟到会，做到不迟到、不早退、不旷会；（二）请假必须得到批准，不得由他人代请；（三）及时传达例会内容的要求；积极准备会议内容，部内成员会上踊跃发言、缩短会议时间、提高会议效率；（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录、做好总结。二、工作制度1、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结和计划交办公室存档；2、各部组织活动前一周做好工作计划，并获得辅导员老师同意和批准，活动结束后两天之内交工作总结；3、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延；4、办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档； 5、每次活动部门必须是先做好活动策划（包括：活动背景、活动目的、活动时间、活动地点、活动流程、经费预算、安全事宜、善后处理等）。三、值班制度1、值班人员：学生会成员（由办公室负责具体安排）；2、当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向辅导员请假，并有假条为证；3、值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他学院借用办公室的财务，必须作好记录（借用学院、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；4、值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映；5、值班人员每天必须做好办公室的值日工作；6、值班人员离开时，必须关窗、关灯、锁门；7、办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录；8、学生会成员在值班期间，不得无故外出、不得在值班期间随意玩弄手机。四、财务制度1、学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配；2、学生会是为同学服务的组织，经费和收入以及支出都要用在以服务同学为宗旨，学生会对财务实行统一管理；3、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销；4、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核；5、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律；6、学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报辅导员老师或是主席团批准； 7、联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看。五、考核制度为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。1、考核办法本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为4分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分（一）考核对象：学生会所有成员；（二）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在4分以上的为优秀学生会干部干事，2分以上的为合格，1分的将做为降级使用，0分将免去其职务；（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。具体如下：有以下情况者给予扣分：每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结和计划。1）、 写标准计划或总结的每缺一份，全体部员扣1分；2）、 工作计划或工作总结不够认真的，全体部员扣0.5分；3）、 工作计划或工作总结迟交的按情况，全体部员扣0.5分； 缺席一次 扣除0.5分；会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣除0.5分；迟到、早退一次各扣除0.5分；学生会干部、部员有损于学生会干部、部员形象的视情节轻重扣除2分；开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排直接交由辅导员老师和主席团商议决定任免；大型活动布置会场参与情况：1）、无故不参加者：扣除1分；2）、迟到且表现不好者：扣除0.5分；3）、迟到但表现良好者：扣除0.2分。有以下情况者给予加分：向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加相应的分；做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加相应的分；各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件；1）、本部门工作出色：加相应的分,本部门工作不起色者扣除相应的分；2）、本部门副部长和部员认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣除相应的分；3）、他部门部长认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣除相应的分；各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件；1）、本部门工作出色：加相应的分。本部门工作不起色,扣除相应的分；2)、未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣除相应的分；考核的时间和内容如有改变按照辅导员老师和主席团规定。六、部门职责学生会学生会各部除了要我完成本部所负责的工作和活动，更要配合其他各部一起举办活动，做到严格认真、有令必行、有令必遵；学生会成员要严格自我约束，洁身自好，争做一名优秀的团学工作者。主席团办公室1、协助主席团开展工作，制定学生会工作计划，及时向主席团反映同学们的意见、建议，及时总结学生会的工作,经常向主席汇报；2、发挥桥梁纽带作用，协调各部的工作；3、负责处理学生会日常事务，学生会办公室的日常管理，起草学生会的工作简报；4、负责协调和安排学生会组织的各项会议，并认真作好会议记录；5、协助主席召开学生会例会，协调各部工作；6、完成学务中心领导、学生会主席交办的各项工作；7、负责学生会文件归档、全院德育考核工作和干部日常考勤等；8、详细做好每次院学生会例会的记录；9、做好每学期及学年学生会的计划和总结工作。宿管部1、贯彻落实有关规定和要求，收集广大同学对公寓内的合理建议，向学院反映同学意见和对宿管工作的建议，发挥学生和学校管理部门之间的桥梁作用；2、结合宿舍管理工作的情况，认真组织开展宣传教育工作，通过开展文明寝室评比等活动作好宣传教育工作；3、认真配合学校对学生宿舍进行的全面管理和服务，协助学校分配、调整寝室，以及寝室的各项检查工作；4、依照学校对公寓的相关管理条例，每周分别进行一至两次对全校宿舍卫生和晚归检查和抽查，并公布结果，以监督宿舍情况建设。外联部1、负责争取企事业单位对学校开展的各项活动的赞助（物质或资金等）；2、负责学生会的外事活动；3、加强与兄弟院校学生会的联系和合作；4、为我校学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。宣传部（1）负责学生会各项活动的前后期宣传工作；（2）负责学校的宣传橱窗、室内外黑板报；（5）各班开展黑板报、刊物竞赛，并随时进行检查；（6）完成系领导、学生会主席交办的各项工作。文娱部职责（1）举办各种文艺比赛、文艺演出等活动；（2）负责策划和组织学校大型文艺晚会和比赛；（3）组织排练节目；（4）平时多注意发现培养文艺人才；（5）认真按时制定本部工作计划，并定期向主席和主习团汇报工作；（6）完成校领导、学生会交办的各项任务。权益保障部1、评定每学期的奖助学金、单项奖学金，综合考评的统计工作；2、帮助同学在工作、学习和生活等方面争取应有的利益。对学生合理要求，积极向上级反映；3、及时处理学院因故漏发货是少发的奖助学金；4、和各班生活委员多沟通，并告知每年奖助学金的变动和信息库的建立。体育部1、 负责协助学院各项体育活动工作；2、 负责组织开展校级各项体育竞技活动；3、 组织和协调各部每周点操、督促学生体育锻炼；协助抓好参加田径运动会的准备、组织和参加工作；4、 有计划广泛开展体育活动，组织各院学生体育邀请赛，发现、 培养体育骨干，活跃学生课余生活；5、 认真按时制定本部计划，并定期向主席汇报工作。组织部1、 负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作；2、加强与学院各班团支书的联系，对各班团支部组织活动、以及党团团队活动的指导和评