17公务车辆管理制度2008-11-8.doc

同翔公司制度 第17号 公务车辆使用管理制度（A版） 共4页 第4页1.目的为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理。2.适用范围适用于本公司办公用丰田皇冠、帕萨特、桑塔纳、别克面包车。3.职责3.1公司办公室3.1.1负责办理公司办公用机动车辆的建档、挂牌、年检、年审、报停、事故处理、考核等与车辆有关的一切工作。3.1.2负责公司办公用机动车辆的维修保养及维修费用的审核。3.1.3负责公司办公用机动车辆外修的定点及审批。3.1.4负责公司办公用机动车辆驾驶人员的考核。3.1.5负责公司办公用机动车辆驾驶员驾驶证的审验工作。3.1.6负责公司办公用机动车辆的耗油、里程、修理费用的汇总、审核、考核。3.1.7负责公司办公用车派车工作。3.2驾驶员3.2.1负责车辆定期检修、保养。3.1.2负责提出申请维修车辆。4.管理内容和考核4.1公务用车的管理4.1.1 办公室安排用车，应按照使用者所要办理事务的轻重缓急来安排车辆使用。4.1.2公务用车的审批，除固定性出车之外，各部门如需用车去外地，应提前一天到办公室填报派车单，司机凭办公室签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车；4.1.3公司内部用车应由办公室统一调度，车辆钥匙统一由办公室保管，非固定性用车，发车之前和返回之后需要到办公室进行登记。4.1.4用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室，并说明原因；4.1.5任何人不得直接指定司机和车辆出车。驾驶员未接到经办公室的派车单不准出车。4.2.驾驶人员的管理4.2.1公司的公务车辆应用于公司处理公共事务，由公司办公室统一管理，驾驶员未经办公室批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司公务用车车辆练习驾车。4.2.2驾驶人员应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶人员承担。4.2.3驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守。4.2.4驾驶人员要认真履行职责，严格遵守交通法规。4.2.5驾驶人员严禁酒后驾车。4.3 车辆用油管理4.3.1办公室按公里数考核用油量，超出部分由驾驶员承担。4.3.2车辆原则上必须使用加油卡加油，司机因特殊情况无法使用加油卡时，回公司后应及时提交审核及报销。4.4车辆维护管理：4.4.1驾驶人员应严格按照例行保养规定对车辆进行检查保养，严禁车辆带病上路。4.4.2未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理。4.4.3需要维修的车辆，由司机提出申请，经办公室批准后到指定的维修站进行维修。5、考核5.1公务用车必须由车辆专职驾驶人员驾驶，任何他人不准私自驾驶，发现一次扣驾驶员本人200元，发现二次取消驾驶资格，并立即下岗。5.2公司任何人不得动用公务用车辆办私事，特殊情况必经办公室批准后使用，无派车单不准出车，否则追究驾驶员责任并每次考核100元，并承担由此引起的一切经济损失。5.3每发现一次驾驶人员酒后驾车，考核驾驶人员100元。如因酒后驾车引发事故的，一切责任由本人承担，并作下岗处理。5.4，如因违反交通法规而造成事故者，自行承担一切责任。5.5车辆带病上路，每次考核驾驶人员100元。5.6车辆发生机械事故，经查确属驾驶人员保养不当的考核100元。5.7驾驶员必须保证车辆清洁卫生，每发现一次不符合要求，考核50元。5.8未经允许驾驶人员私自将车辆送到修理厂修理，费用自付。5.9由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶人员承担。6、附则6.1本制度自下发之日起执行。6.2本制度由公司办公室负责监督和考核。7、附件：附件一：同翔公司车辆维修、维护申请单附件二：诸城市同翔机械有限公司派车单二八年十一月廿三日 附加说明：本制度归口管理部门：公司办公室本制度起草人：王克春本制度审核人：赵鹏本制度批准人：杨奎全本制度发放范围：杨总、公司办公室、销售公司、财务部、综合管理部、车架事业部、传动轴事业部、农业装备事业部、设备动力科、审计科、物管科附件一：同翔公司车辆维修、维护申请单年 月 日申请车牌号:驾驶员维修、维护项目办公室签字:附件二：诸城市同翔机械