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文档简介

公司发文管理规定一、 目的 为了规范公司发文管理程序,统一公司文件格式,明确公司各类文件审批和发送程序,提升公司形象,形成良好的发文习惯,体现企业文化,特制定本制度。二、 职责 总经理:对公司各类制度、文件有最终审批权 总经办:协助总经理审核各类文件制度,提出修改、审批、废止意见 各部门经理:负责本部门规定和部门制度的审核;公司规章制度的初审及意见提出 行政人事部:负责公司规章制度格式、文件的管理 行政专员:负责公司文件的分类保存和日场管理;发文格式和发文字号的管理三、 内容A、公司文件的类型1、 公司规章制度公司规章制度是公司在日常过程中积累的重要的、根本的、各部门通用的制度。公司规章制度是公司根本行的文件,是公司一级文件,但不等同于质量管理手册2、 公司管理规定,管理办法,管理条例公司为管理某些事项或针对某一类工作制定的可具体操作和实施的办法或措施。部门针对部门食物制定的相关管理文件。公司管理规定也可成为程序文件,是公司二级类文件3、 公司日常行政公文公司文件归类于目前公家行政机关通用的经济应用文体命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要共十三种4、 公司表单类文件 公司为规范某些事情或说明某种事项等使用的各类表单5、 外来文件 公司之外的单位与公司来往有关的文件、报刊、信件6、 其他文件B、公司文件的格式 统一的发问格式体现了一个公司的规范化管理和良好的企业形象。1、规章制度管

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