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第一章-财产清查、财务报告、会计概述第五节 会计凭证、会计账薄与账务处理程序【知识点】账务处理程序企业常用的账务处理程序,主要有记账 凭证财务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序,它们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。(一)记账凭证账务处理程序 记账凭证账务处理程序,是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,在直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。适用范围:规模较小、经济业务量较少 的单位。优点:简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。缺点:登记总分类账的工作量较大。(二)汇总记账凭证账务处理程序采用汇总记账凭证账务处理程序,可以先根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。优点:减轻了登记总分类账的工作量缺点:当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。 (三)科目汇总表账务处理程序 科目汇总表账务处理程序,又称记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表鲞 记总分类账的一种账务处理程序。适用范围:经济业务较多的单位。优点:减轻了登记总分类账的工作量, 易于理解,方便学习,并可做到试算平衡。缺点:科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系,不利于对账目进行检查。【例-单选题】各种账务处理程序的主要区别是( )A.登记明细账的依据不同B.登记总账的依据和方法不同C.记账的程序不同D.记账的方法不同网校答案:B网校解析:登记总账的依据不同是各账务处理程序的主要区别第六节 财产清查【知识点】财产清查概述财产清查,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对, 确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。(一)财产清查的种类财产清查按照清查范围,分为全面清査 和局部清查;按照清查的时间,分为定期清查和不定期清査;按照清查的执行系统,分为内部清査和外部清査。1.按照清查范围分类全面清査,是指对所有的财产进行全面的盘点和核对。需要进行全面清查的情况通常有:(1)年终决算前;(2)在合并、撤销或改变隶属关系前;(3)中外合资、国内合资前;(4)股份制改造前;(5)开展全面的资产评估、清产核资前;(6)单位主要领导调离工作前等。局部清查是指根据需要只对部分财产进行盘点和核对。局部清查的特点是清查内容少,范围小, 涉及的人员较少,但专业性较强。其清查对象主要是货币资金、存货等流动性较强的财产。局部清查的情况通常有:(1)库存现金。应由出纳员在每日业务终了时清点,做到日清月结;(2)银行存款。应由出纳员每月至少同银行核对一次;(3)原材料、在产品和产成品等流动性较大的存货,应根据需要随时轮流盘点或重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;(4)债权、债务。应在年度内至少同对方核对一至两次。2.按照清查的时间分类定期清查是指按照预先计划安排的时间对财产进行的盘点和核对。定期清查一般在年末、季末、月末进行。定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清査。不定期清查是指事前不规定清查日期,而是根据特殊需要临时进行的盘点和核对。不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查, 应根据实际需要来确定清查的对象和范围。不定期清查主要在以下几种情况下进行:(1)财产物资、库存现金保管人员更换时,要对有关人员保管的财产物资、库存现金进行清查,以分清经济责任,便于办理交接手续。(2)发生自然灾害和意外损失时,要对受损失的财产物资进行清查,以查明损失情况。(3)上级主管、财政、审计和银行等部门,对本单位进行会计检查,应按检查的要求和范围对财产物资进行清查,以验证会计资料的可靠性。(4)进行临时性清产核资时,要对本单位的财产物资进行清查,以便摸清家底。3.按照清查的执行系统分类内部清查是指由本单位内部自行组织清查工作小组所进行的财产清查工作。大多数财产清查都是内部清查。外部清査是指由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师根据国家有关规定或情况需要对本单位所进行的财产清查。 一般来讲,进行外部清查时应有本单位相关人员参加。【例-多选题】财产清查按清查的时间分类可以分为( )A.年度清查B.中期清查C.定期清查D.不定期清查网校答案:CD网校解析:财产清查按清查的时间分为定期清查和不定期清查。【例-判断题】定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。( )网校答案:V(二)财产清查的一般程序财产清查一般包括以下程序:(1)建立财产清查组织;(2)组织清查人员学习有关政策规定, 掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量;(3)确定清查对象、范围,明确清査任务;(4)制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清査前准备;(5)清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;(6)填制盘存清单;(7)根据盘存清单,填制实物、往来账项清查结果报告表。【知识点】财产清查的方法与处理(一)财产清査的方法1.货币资金的清査方法(1)库存现金的清查库存现金的清查是采用实地盘点法确定库存现金的实存数,然后与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账实是否相符。库存现金清查一般由主管会计或财务负责人和出纳人员共同清点出各种面值钞票的张数和硬币的个数,并填制库存现金盘点报告表。对库存现金进行盘点时,出纳人员必须在场。(2)银行存款的清查银行存款的清査是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位银行存款日记账的账簿记录与开户银行转来的对账单逐笔进行核对,来査明银行存款的实有数额。银行存款的清查一般在月末进行。将截止到清查日所有银行存款的收付业务都登记入账后,对发生的错账、漏账应及时查清更正,再与银行的对账单逐笔核对。如果二者余额相符,通常说明没有错误;如果二者余额不相符,则可能是企业或银行一方或双方记账过程有错误或者存在未达账项。未达账项,是指企业和银行之间,由于记账时间不一致而发生的一方已经入账,而另一方尚未入账的事项。详见第二章具体介绍。2.实物资产的清查方法实物资产主要包括固定资产、存货等。 实物资产的清查就是对实物资产在数量和质量上进行的清查。常用的清查方法主要包括以下两种:(1)实地盘点法;(2)技术推算法。3.往来款项的清查方法往来款项主要包括应收、应付款项和预收、预付款项等。往来款项的清査一般采用发函询证的方法进行核对。(二)财产清查结果的处理财产清查产生的损溢,企业应于期末前査明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。如果在期末结账前尚未经批准,在对外提供财务报表时,先按上述规定进行处理,并在附注中作出说明;其后批准处理的金额与已处理金额不一致的,调整财务报表相关项目的期初数。【例-多选题】下列各项资产中, 采用实地盘点法的清查对象有( )A.库存现金B.应收账款C.银行存款D.库存商品网校答案:AD网校解析:选项B,往来账项的清查一般用发函询证的方法进行核对;选项C,银行存款的清查采用的是与开户银行核对账目的方法进行核对。【例-多选题】发函询证法一般适用的清查项目有( )A.应收账款B.应付账款C.预付账款D.预收账款网校答案:ABCD网校解析:往来款项(应收、应付款项和 预收、预付款项等)的清查一般采用发函询证的方法。第七节 财务报告【知识点】财务报告及其目标财务报告,是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务报告的目标,是向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托
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