2016年档案局工作总结

2016年档案局工作总结2016年，xx县档案局在县委县政府的正确领导和省、市业务部门的精心指导下，坚持以科学发展观为指导，以开展党的群众教育实践活动为动力，全面落实xx县“两学一做”“三创”决策部署，围绕中心，服务大局，依法履职，开拓创新，档案业务及各项工作取得新的进展新成效。现将一年来的工作总结如下。一、档案局（馆）基本情况（一）人员编制情况：我局（馆）现有参公事业核编人员6人，大专以上学历，具有档案专业初级职称2人，5人受过档案五门专业课程培训。（二）库房设施办公设备情况：目前我馆现有建筑面积2020平方米，其中库房使用面积1020平方米，展厅150平方米，办公面积850平方米。（三）馆藏情况：我馆现有全宗189个，应接收进馆档案全宗145个，实际接收进馆143个，占应接收98.6%。现全馆藏档案79216卷、22263件、图书资料11604册，其中文书档案40730卷22088件、专业档案38486卷。二、主要工作开展情况（一）全面加强档案法制建设1、加强档案法制宣传，提高社会档案法制意识今年以来，我局充分利用“六、九”国际档案日的机会，开展一系列档案知识宣传活动。一是开展以“档案与民生”为主题，内容丰富、形式多样的2016年“6.9”国际档案日宣传活动。二是按照“谁执法谁普法”的原则，积极开展“档案法律法规进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位”的“六进”活动，并分别于6月12日和6月18日把“档案知识、法律法规宣传暨旧照片的回忆图片展”在县南阳中学、韩愈中学及县政府行政大楼一楼大堂进行展览，吸引近两千名学生、教师及干部的参观，安排工作人员向师生派发宣传资料300多份，取得了良好的宣传效果。2、加大档案行政执法检查和指导力度，推动档案工作有序发展（一）截至今年三月底，档案局对全县副科以上118个全宗单位档案工作进行了执法大检查。通过检查督促全县各机关、团体、企事业单位完成年度档案整理任务，进一步强化了各单位及全社会的档案意识。推进了档案工作规范化、制度化、科学化和档案信息化进程,为全县档案工作创造了良好的法治氛围和环境。（二）加强对档案业务工作的监督指导。克服人员少、工作量大的困难，安排业务骨干到岭背镇，江英镇，残联等单位进行业务指导，积极推动各机关事业单位档案目标管理工作，及时帮助解决档案整理中的技术问题，从反馈的情况来看，取得了预期的效果；帮助人社局、扶贫办、xx县建筑工程公司等单位规范整理多年积压的各种档案资料，合计接收人社局各种类个人档案2474份，整理县扶贫办档案1047份；认真做好转制破产企业档案的接收工作，到目前为止，共接收粤阳发电有限公司等单位档案144卷；抓好个性工作目标的落实工作，到目前为止，共接收各种类档案3665卷，照片233张，扫描档案实体58385页，完成编研资料2种。（三）加强档案馆（室）功能建设，切实服务广大群众改善档案馆社会服务功能场所和设施。我县综合档案馆除设置传统纸质档案查阅室外，还设置了展厅、政府信息公开文件查阅室等场所，满足前来查阅档案群众的需求。到目前为止，共接待前来查阅档案群众1464人次，实际查阅利用档案4695卷。（四）全面加强档案安全体系建设1、开展馆藏档案安全大检查对各全宗的档案进行安全检查，根据“二十防”的要求，我局于7月18日至20日组织全体干部职工对馆藏档案进行一次全面无死角的大检查及更换防虫药物，对库房档案实体进行逐卷逐卷的检查。累计检查档案7万多卷。2、建立和完善档案安全管理制度建立并严格执行档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项工作的规章制度。坚持温湿度管理，通过空调和去湿机，库内温湿度得到了有效的控制。（五）全面加快档案信息化建设1、加快档案信息化建设提高对档案数字化、信息化重要意义的认识，积极争取资金，加速开展档案的数字化、信息化工作。建立了馆藏全部档案及资料目录数据库。完善重点档案的扫描、录入工作，到目前为止档案目录录入达100%，档案实体扫描275940页，有力推进了档案数字化建设。2、推进档案信息网站建设我局在经费困难的情况下投资建设独立的信息网站，将政府可公开的信息上网公开。同时与县信息中心共建网站，进一步扩大网上数据库。（六）深化档案编研工作。我局组织局内外人员开展多种类资料编研工作。编印xx县历任县令、知县、县委书记、县长名册（事迹简历节选）、xx中学毕业登记册（一九七四学年度第二学期）、xx中学七五届同学毕业四十周年庆典活动纪念册等编研资料。通过编研工作，把这些档案信息汇编成册，使之能被广大群众所了解，激励群众努力为地方社会经济发展贡献力量。三、档案馆馆库建设现档案馆建筑面积2020平方米，都是90年代初按一般办公楼设计兴建的，由原市政规划局、原县设计室办公楼改建而成的，所以馆库面积和功能都未达到国家要求。去年4月，省档案局副巡视员xx一行6人对xx县档案馆馆库安全进行专项督查后，提出建议xx县档案馆建设新馆。7月至10月，我局局长xx、副局长xx、监督指导股股长xx、编研管理股股长xx等人分别到市局、xx县、xx市、xx市和xx县档案局参观学习交流档案工作，详细了解市局和其他兄弟县建设新档案馆的情况，为做好我县新档案馆的前期工作奠定基础。目前，我局积极开展筹建档案新馆和建设数字化档案馆的工作，完成了新档案馆的用地规划与建设项目方案和数字化档案馆的建设方案，现已上报县委县政府，待县委县政府决策后抓紧实施。四、积极开展“两学一做”和“三创”“三化”活动根据县委县政府的具体要求，结合本单位实际，认真制订了“两学一做”和“三创”活动的实施方案，要求全局党员干部认真学习中国共产党员章程，学习习近平总书记的系列重要讲话，要求党员争做合格共产党员，并按照组织创先、工作创新、业绩创优的总体要求，定出了全局“三创”的工作目标，动员和激励全局党员干部进一步解放思想、振奋精神、锐意进取、争先创优，干在实处、干在前列，为推动我县经济社会发展多做贡献。按照县委县政府综合考评实施方案要求，为充分调动全局干部干事创业的积极性和主动性，组织全局干部积极参与xx县综合考评方案的实施。并根据县政府提出的共性工作目标和本单位的个性工作责任，把其细化与量化到股室和个人，使每个干部明确工作目标，并制定出了具体的措施抓落实。预计今年年底，顺利完成年初制定的各项工作各项工作。存在问题一、我局缺编严重，人员不到位。主要原因是，自xx年下半年至今年上半年，有两名干部到龄退休，加之今年4月底原局长调离，导致8名编制中实际在职只有6人。而6人中，2016年4月底又被县委抽调一名干部到县考评办工作，实际现在全局只有5人在职，严重影响了全局各项工作的正常开展。二、经费困难。主要原因是由于今年县财政实行“零基预算”试点，档案保护经费未能按时划拨，造成档案数字化建设经费紧张，导致对一些珍贵的、利用频繁的档案不能进行更好的、有效的保护。三、社会关注程度较低，部分单位对档案工作重视不够，导致部分单位档案立卷归档不及时、不完善。四、各部门档案工作人员普遍是兼职人员，且岗位变动十分频繁，导致对档案工作开展造成了很大的影响。五、档案新馆及数字化档案馆建设进度较慢。主要由于客观因素影响导致县政府对新建档案馆及建设数字化档案馆未作出最后建设决定，以致“两馆”建设未有实质性的推进。明年工作计划实施五项措施，实现五个提升，档案工作水平日新月异（一）推进档案法制建设，实现全民档案意识提升。采取举办培训班、业务指导、执法检查等方式，利用网络、新闻媒体等平台，加强对档案法律法规的学习宣传。切实抓好“6.9”国际档案日宣传活动，大力培育全社会的档案意识，增强档案工作者和全体公民的档案意识，为档案工作营造良好的档案法制环境。结合档案法颁布纪念活动，采取各种形式开展丰富多彩的档案法制宣传活动。提升全民的档案意识。（二）加强档案队伍建设。进一步加强档案干部队伍建设,强化档案教育培训,建立一支学习型、实干型、创新型的档案专业队伍。一是抓好本局档案人员的继续教育和技能培训。全局档案业务人员继续接受技能培训,以提高档案专业实际操作技能,计算机应用技能和现代化科学知识掌握为重点,提高现有档案队伍人员的专业知识水平；二是补充新生血液。针对目前我局档案人员老化的情况，招录（或调入）年轻化、专业化的人才，不断优化档案队伍结构，确保档案现代化发展的需要。（三）加强档案规范化建设，实现机关和基层档案规范化管理水平提升。安全相关工作人员加大督导力度提升机关和基层档案规范化管理水平，在镇街中推广示范性乡镇档案工作典型经验，树立更多典型，促进全县档案工作更上新台阶。（四）推进档案信息化建设进程，实现档案信息化服务水平提升。积极争取支持和资金，加强信息化硬件设施建设，提供信息化