职位说明书填写说明 PPT课件

1 职位说明书介绍会 行政人事部 2 会议内容 一 职位说明书相关概念介绍二 职位说明书的注意事项 3 一 职位说明书相关概念介绍 1 职位说明书的概念2 职位说明书的作用和意义 4 1 职位说明书的概念 职位说明书是一种动态工作结果的表现形式 而这种动态工作我们称之为职位分析 职位分析是指了解组织内的一种职位并以一种格式把与职位有关的信息描述出来 从而使其他人能了解这种职位的过程 具体的说 职位分析就是为管理互动提供与工作有关的各种信息 这些信息可以用6个W和2个H加以概括 陶行知 何氏兄弟 Who 谁做what 做什么when 什么时候做where 将在什么地方做why 为什么要做forwho 为谁做即服务对象是谁how 如何做howmuch 资金怎么安排 5 2 职位说明书的作用和意义 一 对职位进行分析为其他人力资源管理活动提供依据1 职位说明书的分析过程为人力资源规划提供了必要的信息 有利于对公司人力资源的配置和构成进行供需预测 2 职位说明书为人员的招聘和录用提供了明确标准 3 职位说明书为人员的培训与开发提供了明确的依据 4 职位说明书为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 5 职位说明书为科学的绩效管理提供了帮助 二 职位说明书形成过程中对企业管理的溢出效应1 通过该分析过程 有助于员工对本职工作的了解并促使员工进行反省以适应岗位的需要 2 通过分析过程 能帮助管理人员对公司管理 营运流程进行全面了解 有助于公司的人力资源管理职能上升到战略地位 3 通过分析过程 可以适时对职位进行调整 有助于提高企业的协同效应 6 二 职位说明书的注意事项 职位分析的过程和目前任务安排 注意事项 查看表格 1 职位使命主要用一句或几句比较简练的话说明这一职位的主要工作职责 目的是让对这一职位毫无了解的人一看职位使命也可以知道它大概要承担哪些职责 例如 公司前台的职位使命可以描述为 承担公司前台服务工作 接待安排客户的来电 来访 负责员工午餐的预定以及报刊来往信件包裹的发放 管理等行政服务工作 维护公司良好的形象 7 二 职位说明书的注意事项 2 职位职能职责1 职位职能职责就是职位概要的具体细化 要描述出这一职位承当的职责以及每项职责的主要任务活动 2 职位职能职责分解 3 职位职能职责描述注意问题 8 二 职位说明书的注意事项 3 职位职能职责描述注意问题第一 要按照动宾短语的格式来描述 即按照 动词 宾语 目的状语 的格式来进行描述 第二 要准确地使用动词 使用动宾短语进行描述时 动词的使用是最关键的部分 一定要能够准确地表示出员工是如何进行该项工作的 以及在这项工作中的权限 不能过于模糊及笼统 请尽量选择专业术语进行描述 举例 制作木制品与雕刻木制品 所表达的意思的清晰度是不一样的 动词举例 9 二 职位说明书的注意事项 动词举例 10 二 职位说明书的注意事项 第三 如果某一个职位是由多项职责组成的 就要将这些职责按照一定的顺序进行排列 而不能胡乱堆砌 在排列职责时有两个原则 A按照这些职责的内在逻辑顺序进行排列 比如培训项目中 首先是拟定培训计划 实施培训计划 评估培训效果和总结培训经验几项工作构成 那么排列就可以按照这一时间顺序进行排列 B按照各项职责所