人力资源管理控制程序110325.doc

文件名称人力资源管理程序制定日期2011.01.18修订编号00文件编号NOSP-P-007E生效日期2010.01.20PAGE1/41. 目的通过对公司进行人力资源管理，使公司有计划的提高公司员工的基本素质和工作能力，开发公司员工的各项潜能，提高公司员工的质量意识、以客户为中心的服务意识和团队精神，从而全面提高公司的整体人才竞争力，以达到最优经营效果的目的。2. 适用范围 适用于公司全体职员，但韩方人员由总部派遣并管理。3. 职责4. 定义 (无)5. 程序5.1 流程图5.2 人员经历管理程序5.2.1 人员需求确认5.2.1.1 各TEAM室编制人员增补申请单或新增TEAM室的岗位人员编制计划表，经TEAM长、部长签字确认后送交人事教育TEAM。5.2.1.2 人事教育TEAM确定需招聘的人员数量及标准，书面汇报至人事教育TEAM长和管理部长决裁。5.2.2 招聘5.2.2A. 人事教育TEAM寻找合适的招聘渠道，确认招聘方式，确定招聘费用支出禀议并通过TEAM长、部长批准，发布招聘信息。5.2.2B. 收集应聘资料，审核应聘资料，确定面试人选、面试时间及地点，通知面试考官（总经理、部长等）和面试人员，面试环境布置及用具准备。5.2.2C. 面试结束，确定初录人选，要求初录人员缴交毕业证、身份证复印件及相关证件核查，并安排体检，合格后确定录用方案及时间，并确定职务等级，编制入社方案用纸，经总经理决裁(本科生入社总经理决裁;技校/大专生入社只需管理部副总经理决裁)后公布人事令，通知被录用者按时上班，建立人事档案并保存审批原件。5.2.3 新员工的入社教育5.2.3A. 人事教育TEAM做好入社教育计划，被录用者上班第一天起进行入社基础教育，教育内容：POSCO理解、公司简介、规章制度，业务流程与规范、社内礼仪及心态教育，教育TEAM室：人事教育TEAM，教育时间不得低于12个小时。5.2.3B. 然后进行分级教育，教育内容：安全教育、ACL知识、MCL知识、生产管理、设备教育，教育TEAM室：相关TEAM室负责，生产部新进人员教育时间不得低于24个小时。5.2.4. 新员工上岗试用，人事教育TEAM一个月内与其签订劳动合同，办理社会保险。5.2.5 实习人员实习期满转为试用职流程5.2.5.1 实习人员定义：对于公司有聘用意向的人员，因其未取得学历毕业证书，公司允许其以学生身份进入公司工作，此类人员称为实习人员，实习人员进入公司均签订实习生协议。5.2.5.2 实习人员在取得毕业证书后，及时报至人事教育TEAM，人事教育TEAM下发实习期满考核评定表，由其所属TEAM室负责人员根据其日常表现确定其实习期满后去向，在实习期满考核评定表中注明交人事教育TEAM。5.2.5.3人事教育TEAM制作其转为试用职、转正或者离职方案用纸并附实习期满考核评定表，经拟 制审 核批 准文件名称人力资源管理程序制定日期2011.01.18修订编号00文件编号NOSP-P-007E生效日期2010.01.20文件编号NO2/4TEAM长、部长、总经理审批，公布人事令，原件存档。5.2.6. 试用期满转正流程5.2.6.1.新员工试用期满前10天，人事教育TEAM下发试用期满考核表由新员工本人填写，进行自我鉴定，其所属TEAM室负责人员根据其日常表现及业绩确定其试用期满后去向，在试用期满考核表中注明交给人事教育TEAM。5.2.6.2.人事教育TEAM制作其转正、延期或者离职方案用纸并附试用期满考核表，经TEAM长、副总经理、总经理审批，公布人事令，原件存档。5.2.7 根据公司规定，每年上半年/下半年定期对员工进行考核。5.2.7.1.人事教育TEAM公布考核通知，下发考核表至每一个员工。5.2.7.2.各TEAM室负责人对下属进行考核评判，并将考核表交至人事教育TEAM。5.2.7.3 人事教育TEAM对考核情况进行汇总汇报，并记录在员工个人档案中，考核表存档。5.2.8 对于表现突出或较差的人员，各TEAM室负责人可提出奖惩申请，副总经理以下的表扬和警告由其所属部长批准，总经理表扬或警告由各TEAM室负责人提出功绩推荐表或者惩罚邀请书至人事教育TEAM，由人事教育TEAM制作奖惩方案用纸经总经理审批后公布人事令，发放奖状、奖金并记录在档案中，原件存档。5.2.9 人事教育TEAM根据考核结果、奖惩情况及工作经历于每年6月30日和12月31日前确定定期升级的人员名单，制定升级人事委员会决议，送交人事委员会审批，公布人事令，原件存档、记录，并工资表中做相应的调整。5.2.10 各TEAM室负责人根据本TEAM室的需要及人员表现，提出升迁、调动、降职人员名单及要求，生产部的各TEAM提交人事变更邀请书至人事教育TEAM，人事教育TEAM编制人事异动方案用纸由总经理或人事委员会审批后，存档并公布人事令，记录在人事档案中，原件存档同时在工资表中做相应调整。5.2.11 公司员工在工作过程中如果发生工伤，由人事教育TEAM室在24小时内办理事故申报手续，并在事故发生起十五天内向社会保险基金管理局报送工伤事务报告，取得工伤补偿费用后，制作公司负担费用方案，审批支付，原件存档记录。5.2.12 员工合同期满续签合同流程5.2.12.1人事教育TEAM在员工合同期满前一个半月将续签合同评定表发送至各TEAM室负责人手中。5.2.12.2各TEAM室负责人在同员工本人沟通过之后，在员工合同期满一个月前决定是否与员工续签合同并将意见填写在续签合同评定表中，送至人事教育TEAM。5.2.12.3人事教育TEAM制作员工续签合同方案用纸，报送总经理审批决定后存档，并在一个月内与员工签订劳动合同。5.2.12.4如果公司决定不再与员工续签合同，人事教育TEAM提前员工合同期满30天，向员工本人下达终止劳动合同通知书，经员工签字确认。5.2.12 员工离职，提前一个月填写辞职申请表，经总经理审批后，离职前一天填写离职交接表送交人事教育TEAM，人事结算工资及补偿并编制离职方案用纸，公布人事令，并记录个人档案，原件给予财务支付结算工资，复印件存档。离职人员档案保存期限3年。拟 制审 核批 准文件名称人力资源管理程序制定日期2011.01.18修订编号00文件编号NOSP-P-007E生效日期2010.01.20PAGE3/45.3 人事资料、档案的建立、分析、保管5.3.1 员工从入社的当天起，人事教育TEAM根据其缴纳的个人资料建立该员工的个人档案和电子档案。5.3.2 人事教育TEAM随时将所生成的有关该员工的文件保存在其档案中，并记录在其电子档案中。5.4 公司员工的培训流程（不含入社培训）5.4.1 人事教育TEAM每年初做培训需求调查及费用调查，根据调查结果做公司培训计划，汇报总经理后，存档并执行。5.4.2 培训执行过程5.4.2.1 培训分为内部培训和外部培训两部分。5.4.2.1A对于全公司性质的内部培训，由人事教育TEAM联系培训TEAM室，选择培训讲师，做好培训准备，制定当次培训方案，经管理部长或总经理审批后存档。培训结束后，做好培训 相关记录,并制作培训总结报告，交管理部长审批，存档并记入电子档案。 5.4.2.1B对于各本部的内部培训，管理部、营业部由人事教育TEAM，生产部由品质技术TEAM统一安排：做培训计划，经部长审批后执行。培训完毕整理好培训相关记录，做结果汇报，并将所有结果汇报送至人事教育TEAM存档、记录电子档案。5.4.2.1C对于各TEAM室组织内部培训，由各TEAM长做培训方案用纸报部长审批后执行，培训完毕整理好相关培训记录做结果汇报并归档保存;,结果汇报并报送一份至人事教育TEAM存档，记入电子档案。5.4.2.1D 对于外部培训，由各TEAM室根据本TEAM室的实际情况，由TEAM长做培训方案用纸、费用支出禀议报所属部长、总经理审批并执行，培训完毕将培训结果（考试成绩或所取证件或培训报告）交至人事教育TEAM存档（所取证件提供复印件），并记入电子档案。5.4.2.2 对于赴韩国总部进行培训的人员，人事教育TEAM做培训计划方案用纸，培训记录和结果由韩国总部进行保存和管理。5.4.2.3生产部员工每月一次的安全教育、特种作业人员培训由安全主任联系教育机构，安排教育人员，做培训计划、当次培训方案及费用支出禀议报送部长、总经理审批后一份报至人事教育TEAM存档；员工培训后如有取得相关证件，由安全主任存档，交复印件至人事教育TEAM，并记入电子档案。5.4.2.4 公司发生调动或新员工上岗时，须经过上岗培训，学习本岗位作业标准及其他相关事项，由所属TEAM长根据教育内容确定教育时间并指定专人进行培训。5.4.4 人事教育TEAM年中、年终做培训统计、分析、汇报。5.5 人事制度的草拟、公布、执行、解释5.5.1 人事教育TEAM根据公司生产需要制定人事规章制度，报经TEAM长、管理部长和总经理审批后公布、执行，对员工不懂的地方进行解释说明，原件存档。5.5.2 随着社会及公司经营的发展，人事教育TEAM对原有的规章制度不适应的信息进行收集，然后进行适应性修订，报经TEAM长、管理部副总经理和总经理审批后公布并解释说明，再予以执行。6. 相关文件岗位任职