第5章 电子表格软件excel2000 - 世界大学城

电子表格处理软件应用,黄 彦,学习目标 1.了解Excel的运行环境、安装与启动，理解有关Excel的各种术语，掌握Excel的操作方法。 2.掌握工作表的编辑、设置工作表的格式。 3.使用公式计算数据 4.创建数据图表 学习重点 1.工作表的编辑、设置工作 2.使用公式计算数据 3.创建数据图表 学习难点 使用公式计算数据,5.1 Excel 2000基本知识5.2 工作表的建立5.3 工作表的编辑和格式化5.4 公式的复制与移动5.5 制作数据图表5.6 页面设置和打印,本章内容大纲,5.1 Excel 2000基本知识Office家族成员之一电子报表软件,工作界面,行号,活动前单元格,工作表标签,名称框,列标,工作簿窗口,1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6. 工作表标签： Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。8. 滚动栏： 纵、横。,一.相关术语,工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作表图表,它的名字取决于它是哪一行与哪一列的交点，一般被称为单元格坐标、单元格地址。引用单元格的时候一般是通过指定单元格的坐标来实现。同一个单元格既可以用相对坐标也可以用绝对坐标来表示。 指定单元格相对坐标的方法是：列号+行号。例如，在列b和行5处交点的单元格的地址为b5。 指定单元格绝对坐标只要在列号行号之前分别加上“$”。如：$b$5。,单元格,二、单元格选取,1.单个单元格：单击所需的单元格。 2.连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 3.多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 4.整行或整列：单击行头或列头。 5.全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 6.清除选定的单元格：工作表任意处单击。,5.2 工作表的建立,原始数据的输入：步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）,注意：长文本内容的输入，忌用空格键“删除”,单元格其他格式数据的输入,输入负数：在数字前加一个负号，或将数字括在括号内.如：输入“10”，先键入“”负号，再键入10，或者键入“(10)”，都可以在单元格中显示“10”。 输入小数：可直接在单元格中输入小数，如果需要调整小数点后面的位数，可以用“增加小数位数”或“减少小数位数”按钮调节。 输入分数：先输入“0”及一个空格，再输入分数，例如输入“3/5”，先输入“0”和一个空格，再输入“3/5”。如果不输入“0”和空格，Excel会把“3/5”当作日期处理，认为输入的是“3月5日”。,4. 输入日期和时间,a. 日期格式 输入日期的格式有多种，Excel可以进行识别并转变为默认的日期格式。输入时可以用“/”、“-”、文本的组合来输入，如输入2011年2月25日： 2-25-2011，2/25/2011，2011/2/25，2-25/2011。b. 插入当前日期 想在单元格中插入当前的日期，可以按【Ctrl+；】组合键。,c. 时间格式输入时间时，小时、分钟、秒之间要用冒号隔开。Excel自动把输入的时间默认为上午时间“AM”，例如，输入“6:30:02”，成为“6:30:02AM”，如果输入的是下午时间，要在时间后面加一个空格，然后输入“PM”或“P”即可。d. 插入当前时间 要在单元格中插入当前时间，可以按【Ctrl+Shift+；】组合键。,5. 输入货币格式,1 .输入美元格式，可以直接键入“$”符号和数字； 2.输入人民币格式可以直接输入“￥”符号和数字，也可以直接输入数字，然后单击工具栏中的“货币样式”按钮。,6. 数据自动输入,(1)自动填充:指一批有规律的数据，例如等差、等比数列。,(2) 系统提供的序列数据,例：甲、乙、丙.；3、6、9.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。,(3) 用户自定义序列数据,数据编辑,4. 插入,选择性粘贴,5.3 工作表的编辑和格式化,二、 工作表的复制或移动,1. 工作簿之间的复制或移动,2. 工作簿内的复制或移动 复制: Ctrl+拖曳 移动: 拖曳,三、工作表格式化,作用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高。格式化方法：自定义格式化 或 自动格式化。1. 自定义格式化,默认G通用格式表示； 数字右对齐，数字长度，科学记数法，公式以值显示； 文字左对齐，文字长度，右边列无内容延伸，有则截断显示； 设置数字格式按钮：货币、百分比、千分位、小数位数递增和递减。,(1) 数字格式标签,(2)字体标签,提供了：字体、字型、字号、效果、多种颜色和底线等,(3)对齐标签,提供了：水平对齐、垂直对齐、合并及居中、方向等。,自动换行 可使行高增加；跨列居中 文字占几个单元格，但文字必须在居中区域的最左单元格；合并单元格 几个单元格合并为一个；缩小字体填充 文字缩小到在一个单元格内。,(4)边框标签,提供了：线型、位置、颜色等，还有斜线。,(5)图案(底纹)标签,提供了：颜色背景、填充图案和图案的颜色。,注意：当调整列宽后内容显示不下时，文字截断；数字以#表示。,(6) 调整列宽和行高,(7)条件格式 根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。,选定要设置格式的区域,格式/条件格式,设置条件表达式和设置条件格式,2.自动格式化(自动套用格式),Excel已预定义好十多种格式,可快速、方便地使用。,选定需格式化的区域,格式自动套用格式,选择某种格式,格式使用的3个层次：自动套用,格式工具栏,格式单元格,一般要求,进一步要求,特殊要求,3. 格式复制,选定已设置好格式的区域,单击复制格式按钮,到目标格式区域拖曳,对设置好的格式可执行：编辑清除格式 命令，删除设置的格式，系统采用通用格式,5.4创建公式,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,公式的复制与移动,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。,绝对地址：$A$1相对地址：A1混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,5.5制作数据图表,单元格合并后，注意内容显示位置和内容存放位置的区别。,一.创建图表,图表：数值数据的图形化,创建步骤：选取数据插入图表独立图表嵌入图表编辑图表修饰图表,数据表格,图表相关名词术语,值轴（Y）,数据标记,类型轴 (X),刻度线,图例,二.编辑图表,选择图表类型增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线,三.修饰图表,字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表,四.数据的组织与管理,数据清单概念,五.数据清单（List）,列名唯一纯数据（杜绝空行、非法数据）同列数据的数据类型和格式应完全相同避免在一张工作表上放置多份数据清单,六.数据排序,数据类型升序 降序文本A,B,Z Z,X, A数字1,2, 10,9,日期Jan 1, Dec 31, ,排序条件单一条件的排序（快速排序）多重条件的排序（轻重缓急）,七.分类