第6章 职工薪酬管理与核算系统.ppt

第6章 职工薪酬管理与核算系统,学习重点:,1.工资核算系统的基本内容和处理流程 2.基础资料设置的内容和工资核算的关系 3.工资项目定义和实际工资表结构的映射 4.工资费用分配、工资转账凭证的生成,第6章 职工薪酬管理与核算系统,6.1 薪酬管理与核算系统分析 6.2 薪酬管理与核算系统设计6.3 薪酬管理与核算系统的输出6.4 薪酬系统应用,6.1.1 薪酬管理概述,薪酬核算的意义： 第一、薪酬核算和管理的正确与否关系到企业每一个职工的切身利益; 第二、企业的工资费用是产品成本的重要组成部分,有效控制工资费用在成本中的比例，可以有效的降低产品成本； 第三、工资是国民收入中消费基金的重要组成部分，其数额的大小关系到国民收入中积累和消费的比例.,6.1.2 薪酬核算业务分析,1.职工薪酬的构成,工资一般包括标准工资、加班工资、工资性津贴、经常性奖金以及支付给职工的非工作时间工资等，在会计核算中表现为“应付职工薪酬”的借方发生额。我国2006新会计准则规定，职工酬薪包括“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”、“股利支付”等项目。根据新会计准则规定，“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”等的核算都是根据工资总额的一定比例计提，因此，职工薪酬的核算主要是工资的核算。,2.工资核算的原始记录,提供标准工资的资料,工作中的考勤记录,产量工时记录,代扣款记录,6.1.2 薪酬核算业务分析,3.工资核算的基本工作（1）编制职工工资单;（2）计算职工个人所得税;（3）生成分部门的工资汇总表; （4）编制工资结算汇总表; （5）计提附加费；（6）编制工资分配表；（7）编制结转工资费用的转账凭证,6.1.2 酬薪核算业务分析,4.工资核算处理流程,图6-1 手工工资核算处理流程,6.1.2 薪酬核算业务分析,图6-2 工资核算数据流程图,6.1.2 酬薪核算业务分析,6.1.3 薪酬核算系统与其他系统的关系,图6-3 薪酬系统与其他系统的接口,6.2.1 系统功能设计,1.功能结构,根据分析结果，薪酬核算系统应具备的功能如图6-4所示：,图6-4 薪酬核算系统功能结构,2.各功能模块所包含的具体内容说明(1)基础资料设置。1)工资项目定义2）计算公式的定义3）建立员工基本档案4）银行管理5）所得税设置6）基金设置,6.2.1 系统功能设计,产量记录录入,工时记录录入,工资变动数据录入,考勤结果录入,（2）工资核算业务管理,6.2.1 系统功能设计,（3）职工变动管理 1)职工的调入、调出管理。 2)职工在企业内部流动。,（4）报表的生成及输出,1)工资明细表2)工资汇总表3)工资统计表4)银行代发表5)工资费用分配表 6)个人所得税申报表,（5）转账处理,6.2.1 系统功能设计,6.2.2 代码设计,薪酬核算系统的编码主要是部门编码、职工编码。,1.职工编码,职工编号应考虑职工的工作岗位,即职工的工作性质,以便在进行工资费用结转时确定对应的科目。,：,2.部门编码 由于部门编码是区分各个核算单位数据的标志，如同账务系统中的会计科目。因此，单位编码与部门必须一一对应，即有一个部门就应有一个编码，一个编码只能对应一个部门。该编码与总账系统中的部门编码一致。,6.2.2 代码设计,图6-5 工资项目定义表结构,6.2.3 数据库设计,工资项目全部由用户自定义,计算公式定义,(1)工资汇总表,(2)工资结算汇总信息表,6.2.3 数据库设计,图6-6 计算公式定义界面,6.2.3 数据库设计,1.职工工资信息表（1）工资项目定义表结构（2）计算公式结构信息表,表6-1 计算公式结构信息表,表6-2 计算公式举例,6.2.3 数据库设计,1.职工工资信息表（3）职工工资基本信息表,表6-3 职工工资基本信息表,6.2.3 数据库设计,2.工资结算汇总信息表（1）工资汇总表（2）工资结算汇总信息表,表6-4 工资结算汇总信息表,6.2.4 薪酬核算系统的设计原理,图6-7 薪酬核算系统操作模型,6.3.1 输出分类,1薪酬核算系统的日常查询信息输出 2薪酬核算系统向其他系统的输出 3薪酬核算系统的最终输出,6.3.2 系统输出的实现,（1）从定义的工资项目中选择输出项。,图6-8 选择输出项目,（2）根据选择项目，生成工资表的栏目名称。（3）生成报表 将项目名称所对应的项目编号作为选择字段,从实际工资表中输出数据。第一步选择的工资项目构成第二步的栏目名称,对应的项目编号构成SQL语句中SELECT 之后的列名。,6.3.2 系统输出的实现,6.4.1 薪酬系统启用的基本流程,薪酬系统总体业务流程如图6-9所示：,图6-9 薪酬系统总体业务流程,6.4.2 系统初始化,薪酬系统初始化的操作流程如图6-10所示：,图6-10 薪酬系统初始化操作流程,1. 设置系统参数,在系统设置界面中选择【工资管理】【系统参数】，单击页签，如图6-11所示：,图6-11 薪酬系统参数设置,6.4.2 系统初始化,1. 设置系统参数,在系统参数中的页签中，参数具体说明如表6-1所示：,表6-5 参数设置说明,6.4.2 系统初始化,2.设置工资类别,在工资界面选择【类别管理】，如图6-12所示：,图6-12 工资类别设置,6.4.2 系统初始化,3. 设置辅助资料,在工资管理界面选择【设置】【辅助属性】，可进行辅助资料的设置，如图6-13所示：,图6-13 辅助资料设置,6.4.2 系统初始化,4. 设置基础资料,在工资核算之前，需要准备及设置的基础资料有：部门信息、职员信息、币别信息、银行信息、工资项目。,（1）部门管理,在工资管理界面选择【设置】【部门管理】，如图6-14所示。在“导入数据源”多选框中选择总账数据之后，点击图中上方工具栏中的【导入】，选择需导入数据的下方显示出总账系统设置的部门信息，然后单击界面左下方的【全选】，【导入】按钮，部门导入结果见图6-15。,6.4.2 系统初始化,4. 设置基础资料,（1）部门管理,图6-14 部门导入数据源,图6-15 部门导入结果,6.4.2 系统初始化,4. 设置基础资料,（2）职员管理：职员的导入步骤同部门导入相同，其导入结果如图6-16 所示：,图6-16 职员导入,（3）币别管理（4）银行管理,6.4.3 工资项目和计算公式的定义,1. 工资项目,项目设置即对工资核算的项目进行设置，以便工资计算公式或其它工资报表采用。在此可以定义工资核算项目的全部信息。工资核算项目设置窗口见图6-5所示。,2. 计算公式定义,在公式设置处可根据企业的工资制度建立用于工资计算的计算公式。公式设置窗口见图6-6所示。单击“新增”按钮，相关录入窗口被激活，就可进行计算公式设置了。公式中的项目必须从“项目”栏选取，而不能直接在右栏输入。,6.4.4 基本数据输入,选择【工资业务】【工资录入】后，系统将弹出“输入过滤器”界面，如图6-17所示。要录入工资数据，首先必须定义过滤方案。,图6-17 输入过滤器,6.4.4 基本数据输入,单击“增加”，进入如图6-18所示界面。,图6-18 定义过滤条件（基本信息）,6.4.4 基本数据输入,在“过滤名称”栏输入方案名称，如“管理人员”。在“基本信息”栏选择计算公式（在公式设置时已设置）和工资项目，并对工资项目排序，在“条件”栏定义过滤条件。如“管理人员应发工资”可定义“职员类别”等于“管理人员”。如图6-19所示：,图6-19 定义过滤条件（条件设置）,6.4.4 基本数据输入,如果前面已经设置了工资类别，并按类别设置了公式方案，也可以导入过滤方案。过滤设置完成后，方案名称便会在过滤器窗口显示，选择该方案，单击“确定”，进入工资数据录入界面，如图6-20所示：,工资录入窗口中白色的单元格需要手工录入数据，而淡黄色的单元格则无法录入数据，其数据由手工录入的数据经过“计算公式”运算后自动填列。“代扣所得税”列的数据通过所得税计算功能自动计算后引入。,图6-20 工资录入窗口,6.4.5 工资计算及费用分配,1.工资计算,（1）应付工资计算,在工资数据录入时，系统将自动根据计算公式计算相关项目的数值。但是如果计算公式发生变化，则工资数据不能自动跟着发生变化，需要在【工资业务】【工资计算】中进行计算。双击【工资计算】，出现如图6-21所示界面。,图6-21 工资计算向导,6.4.5 工资计算及费用分配,选择【工资业务】【所得税计算】，系统弹出“过滤器”界面。首先必须进行过滤方案设置，方法基本同6.4.4中所述，本节不再赘述。方案设置完成，进入所得税数据录入界面，如图6-22所示：,（2）所得税计算,1.工资计算,图6-22 所得税计算,6.4.5 工资计算及费用分配,1.工资计算,（2）所得税计算,1）设置应纳税所得项。单击图6-22所示工具栏上“所得项”按钮，如图6-23所示：,图6-23 设置所得项目,6.4.5 工资计算及费用分配,1.工资计算,（2）所得税计算,2）设置税率。单击图6-22所示工具栏上“税率”按钮，如图6-24所示：,图6-24 设置个人所得税税率,6.4.5 工资计算及费用分配,1.工资计算,（2）所得税计算,3）设置扣税计算方法。单击图6-22所示工具栏上“方法”按钮，系统弹出图6-25所示窗口：,图6-25 所得税计算方法,6.4.5 工资计算及费用分配,1.工资计算,（2）所得税计算,4）新增所得税计算方案。单击图6-22所示工具栏上“设置”按钮，如图6-26所示：,图6-26 设置个人所得税计算方案,6.4.5 工资计算及费用分配,2. 基金设置,基金设置提供了基金处理的基础内容的设置，如基金类型，基金计提标准，基金计提方案，基金初始数据等的设定。,（1）设置基金类型：选择【基金设置】【基金类型设置】，如图6-27所示，单击“增加”，即可进行基金类型的设置。,图6-27 基金类型定义,6.4.5 工资计算及费用分配,2. 基金设置,（2）设置基金计提标准：选择【基金设置】【基金计提标准设置】，如图6-28所示。单击“增加”，即可进行基金标准的设置.,图6-28 基金计提标准设置,6.4.5 工资计算及费用分配,2. 基金设置,（3）设置基金计提方案：选择【基金设置】【基金计提方案设置】，如图6-29所示。单击“增加”即可进行基金计提方案的设置。,图6-29 基金计提方案设置,6.4.5 工资计算及费用分配,2. 基金设置,（4）基金初始数据录入：选择【基金设置】【基金初始数据录入】，首先必须定义选择条件，如图6-30所示：,图6-30定义选择条件,6.4.5 工资计算及费用分配,2. 基金设置,选择条件定义好之后，就可输入基金初始数据，初始数据输入界面如图6-31所示：,图6-31 基金初始数据录入,6.4.5 工资计算及费用分配,3. 费用分配,选择工资业务费用分配，如图6-32所示：,图6-32 设置费用分配方案,6.4.5 工资计算及费用分配,3. 费用分配,单击“编辑”选项卡，当职员类别为“管理人员”和“生产管理人员”时，核算项目栏为“无”，如图6-33所示。当职员类别为“生产人员时”，核算项目栏要下设辅助核算项目，如图6-34所示。,图6-33 管理人员费用分配方案,6.4.5 工资计算及费用分配,3. 费用分配,图6-34 生产人员费用分配方案,6.4.5 工资计算及费用分配,3. 费用分配,新增方案时要进行费用科目、工资科目等的设置，这些设置是以后生成凭证的基础。新增方案完成，回到图6-32所示界面，选择好方案名称，即可自动生成凭证，如图6-35所示：,图6-35 职工福利费记账凭证,案例分析,某企业工资表如下表所示，应如何定义工资项目和相应的计算公式。,案例分析,（1）工资项目定义：在已有项目中增加：日期，部门编码，职工编码，职工姓名,案例分析,（2）定义计算公式,本章小结,薪酬核算系统的主要特点是为各种不同需求的用户归纳设计了一个共同的应用平台,在此平台上