财务管理常用的excel技巧PPT课件

EXCEL培训讲稿 1 进阶 不涉及 较少 涉及业务流程 业务流程为主导 2 EXCEL培训讲稿 3 If Sumif Vlookup Indirect Sumproduct Large Small Rank Countif 4 If 组合条件模式与嵌套模式 嵌套 多种情况 1 n种情况 n 1个if2 嵌套在FALSE内部进行3 n个if最后处n重括号 IF B2 2 0 IF B2 8 20 IF B2 10 38 42 组合条件 只能解决两种情况 满足或不满足 1 与关系 and 或者 2 或关系 or 或者 IF B2 10 重点关注 IF B3 6 提拔对象 5 If 组合条件模式与嵌套模式 6 If 组合条件模式与嵌套模式 IF P7 G7 G7 0 05 0 SUMIF 月指标完成 BI 7 BI 15 A7 月指标完成 BO 7 BO 15 SUMIF 月指标完成 BI 7 BI 15 A7 月指标完成 BL 7 BL 15 Y 5 IF P7 G7 G7 0 1 0 2 0 MIN IF H7 10 Q7 0 Q7 H7 10 10 1 7 sumif 参数说明 SUMIF 查找范围 查找值 求和范围 例1 按公司汇总收入和销量SUMIF B B I2 E E 例2 计算一定范围的汇总SUMIF E E 500 例3 通配符用于模糊匹配 产找2蓓3蓓 SUMIF C C I20 E E 任务分解表效果 8 sumproduct 参数说明 sumproduct 条件1 条件2 条件n 求和列 例1 按公司和品类汇总SUMPRODUCT C 2 C 46 J29 B 2 B 46 I29 E 2 E 46 9 sumproduct SUMPRODUCT V7 B 7 B 168 Y7 D 7 D 168 G 7 G 168 任务分解表 横向填充效果 10 Vlookup 参数介绍 VLOOKUP 查找值 查找区域 取值列在查找区域的位置 第几列 查找模式 例如 VLOOKUP G3 A E 2 0 VLOOKUP的嵌套可以实现横向自动填充例如 VLOOKUP G3 A E COLUMN C3 0 VLOOKUP的模糊匹配例如 VLOOKUP G14 A E 2 0 11 Vlookup与Sumif 比较 1 Vlookup适用取值列为文本或数值的区域2 Sumif仅适用取值列为数值的区域3 Vlookup重在匹配查找4 Sumif重在匹配求和 12 indirect 参数说明 indirect 文本格式的取值地址 动态参数构造 1 表页地址 单元格地址2 表页地址用单元格值构造3 单元格地址可以直接输入单元格 或者通过公式构造例如 INDIRECT A2 b14 NDIRECT B 11 b14 INDIRECT q 3 Q3 INDIRECT G 5 G ROW 13 Rank large small RANK 查找 查找区域 排序模式 RANK C2 C 2 C 6 0 业务代表排名 LARGE 查找区域 第几个 LARGE C 2 C 6 ROW 1 small 查找区域 第几个 14 Countif Countif IF B2 COUNTIF B B B2 COUNTIF E E B2 15 EXCEL培训讲稿 16 高级筛选 1 同行条件的 与 关系2 多行条件的 或 关系费用管理效果 17 EXCEL培训讲稿 18 数据透视表 1 报表筛选2 行标签 是否求和 3 列标签 列标签与行标签的位置 4 数值 计数 求和 最大 最小 平均值 19 EXCEL培训讲稿 数据透视表 1 分组2 排序3 筛选4 隐藏明细5 更改数据源6 定义新字段 20 EXCEL培训讲稿 数据透视表 数据透视表的特殊作用 多条件的数据匹配方法1 统一两张 多张 表的结构2 在每张表的最后一列加入新字段 数据来源 3 把两张表合成一张表4 做数据透视表 21 EXCEL培训讲稿 22 其它有用技巧 1 分裂2 空格填