长江师范学院交际礼仪协会会议管理制度.doc

提高交际能力 培养社交人才 演绎青春风采 畅享百味人生长江师范学院交际礼仪协会会议管理制度第一章 总则第一条：为加强协会自身建设，规范工作人员行为，提高办事效率和工作质量，更好地完成协会的各项工作任务，理事会根据长江师范学院学生团体管理规定（暂行）和交际礼仪协会协会章程（2010年12月修订）特制定本制度。第二条：为了促进协会考勤制度的系统化、规范化，全面推进协会各项工作与活动的顺利有效开展，特制定本制度，以加强对协会的监督管理。希望协会各部门能够很好地贯彻执行本项制度。第二章 会议制度第三条：协会例会（1）例会原则上每一周举行一次，如工作需要可临时召开；（2）会议由团支部书记，会长、副会长、秘书长、全体干事均要参加会议；（3）会议内容由协会秘书处整理记录；（4）会议必须提高效率并保持严肃性，严禁在会议期间谈论与会议主题不相关的事项；（5）如有特殊情况无法出席会议，应提前向秘书处书面请假，经理事会批准后方可不参加该次会议。第四条：协会部门负责人例会（1）会议原则上每周举行一次，如工作需要可临时召开；（2）会议由协会会长主持，团支部书记、副会长、各职能部门正、副部长均要求出席会议。（3）会议内容由秘书处秘书长整理记录；（4）与会人员须认真作好会议记录；（5）与会人员不得无故迟到、早退、缺席，因故不能到会者，须事先向协会会长书面请假； 第五条：各部门例会：（1）各部门须根据相关要求和部门自身的情况定期召开会议并做好会议记录，会议由部门负责人主持；（2）会议内容应包括传达上级指示，总结回顾部门一段时间工 作情况，布置下一阶段工作以及各项制度学习，工作经验交流等；（3）与会人员须认真做好会议记录。（4）秘书处相应的做好考核记录。第三章 出勤制度第六条：本协会对于成员的出勤情况，各部门会议或活动由各部门负责人负责，对于全协会性质的大型活动由秘书处负责。第七条：各部门会议或活动的出勤情况，各部门负责人应准确的向秘书处报告。第四章 请假制度第八条：协会的会议、活动，各成员不得无故缺席、迟到、早退。第九条：每次全协会性质的会议和协会秘书处的人员须提前到岗，不得迟到或旷会。第十条：对有特殊情况不能参加的成员必须提前将请假条交到秘书处，经理事会批准后方可请假。第十一条：请假条的内容必须详细、属实。第十二条：事后一律不补交假条或请假，均当旷会处理（特殊有证明的情况或事前电话请假除外）。第十三条：请假条必须使用本协会专用请假条。第五章 附则第十四条：本制度的最终解释权属于交际礼仪协会秘书处。第十五条：本制度经2011年3月16日理事会表决通过；第十六条：本制度自公布之日起生效。 长江师范学院交际礼仪协会 二一一年三月十六日附件：一、干部管理制度1.严以律己，认真做好分内工作，加强与该部成员的联系，增进友谊相互了解。 2.按时参加每次会议，无故缺席3次，自动退出协会，会议开始了3分钟视为迟到，一次扣0.5分（除特殊情况外）。会议结束前，擅自离开，视为早退。0.5/次（除特殊情况外） 注：凡有事不能参加会议，必须提前向秘书处请假，说明原因，方可有效，要求秘书处认真做好记载，直接关系到月度、年度评“优秀干部”，一定要体现出秘书处的公平、公正。 3.开会时认真听取其他干部的发言，积极提出建议，认真做好会议记录（体现互相尊重，积极发言） 4.每月的2829日交本月的工作总结，未按时交者2分/次。提出的设想构思，被采者加3分/次。每次活动结束后及时将活动总结交于秘书处。 5.各部开例会，作好会员的考勤和会议记录，制定相应的管理制度（作为考核“优秀会员”的依据，一定要体现公平、公正）。 6.工作落实到位，由于个人原因导致协会利益受损，对大局影响不大的酌情扣分，情节严重。导致协会利益受到极大的损害的革职，或退出协会。 7.期末根据最后得分评出“优秀干部”注：每一个部门开会时都要请秘书处参加，（体现秘书处对各部门的监督作用，同时也要做相应的记载） 二、干事管理制度（由各部长负责执行） 1.按时参加部内例会，无故缺席者扣1分/次，（如特殊情况必须提前向部长请假） 2.开会时积极发言，提出好的建议，被采纳者加2分/次。 3.各成员之间相互帮助，团结一致，积极配合部长的工作，同时对部长进行监督。 4.协会各种活动会员优先，积极参加部内活动。 5.全勤加分 6、工作落实到位，由于个人原因导致协会利益受损，对大局影响不大的酌情扣分，情节严重。导致协会利益受到极大的损害的革职，或退出协会。 7、期末根据最后的得分评出“优秀会员”。 三、