同学!为你而来”大型交流活动策划书.doc

重庆师范大学学生委员会“同学！为你而来”大型交流活动策划书一、 活动背景重庆师范大学学生委员会是一个“团结同学、带领同学、塑造同学”的学生组织，它始终代表同学并坚定不移地为同学服务，在同学中起着模范先锋作用。为更好地服务广大学子，反映广大学子的心声，秉承重庆师范大学学生委员会“从同学中来，到同学中去”的工作职责，进一步的深入到同学中去，进一步的了解同学们的身心健康和发展，增进学生会与同学们的相互了解，切实为同学们服务。重庆师范大学学生委员会权益部将开展“同学！为你而来”大型交流活动。二、活动目的及意义（一）通过本次活动以及活动中的各个互动环节，加强学生会和同学们的交流，增加学生会的亲和力，进一步拉近学生会和同学们之间的距离，建立同学们心目中满意的学生会。（二）紧密联系各院学生会，号召各院学生会积极参与活动中来。进一步加强校学生会与各院学生会的交流沟通。（三）给同学们第二次机会进入校学生会，深入学生会，体验学生会的生活，充实并丰富自己的大学生活。（四）更好的了解广大学子内心的想法，并给他们在生活上和心理上提供帮助和建议。（五）进一步了解我们委员会工作的不足，了解大家所需所求从而更好地为同学服务。三、活动名称： 重庆师范大学学生委员会“同学！为你而来”大型交流活动四、主办单位：重庆师范大学学生委员会承办单位：重庆师范大学学生委员会权益部协办单位：重庆师范大学朋辈心理咨询团五、活动时间2011年11月3日（周四）13:00-14:30六、活动地点校图书馆广场七、活动口号从同学中来，到同学中去八、活动对象 重庆师范大学全校学生九、活动具体实施方案 （一）活动前期准备 10月17日-10月31日1、场地申请： 图北楼广场 和 学生活动中心2、前期宣传工作：海报宣传、微博宣传、电子屏宣传、新闻中心宣传横幅宣传。以丰富多样的宣传形式宣传到全校同学，达到让绝大多数同学能参与到活动中来的效果。3、相关物质准备：宣传横幅2-3条、音响设备一套、15张桌子、30张椅子、工作证，其他各个部门所需活动物资必须提出申请。4、邀请学生会各个部门部长或副部长在内2-3名代表出席交流会，现场收集听取解决学生疑问、建议、帮助，每个部门策划一个体现部门特色的小游戏来增加互动，通过学生会与同学之间的零接触来增加同学对学生会各个部门的了解。5、准备不同的十篇励志文章一共复印好3000份和3000份精美纪念小礼品来激励大家的人生。6、制作好相关表格（二）活动中期 1、现场交流 11月3日下午13:00-14：30（1）具体现场布置a15张桌子、30张椅子摆放于现场（14张桌子摆成弧形，中间为主席团成员，一张桌子摆在右边用于收见习表）b.音箱、话筒布置，朋辈团位置c.活动流程及游戏介绍的展板、介绍学生会、各个部门精品 活动展板排放在桌子的两边d.拉横幅（2） 活动流程 1、 开场舞表演二、嘉宾入席，主持人介绍出席嘉宾三、校学生会主席发言五、朋辈代表发言六、权益部部长发言七、自由交流，现场同学观读各部门精品活动宣传报同时咨询主席团和各个部门部长，主席团和各部部长为同学们解答疑惑九、各部门来开展互动小游戏，并收集听取解决学生疑问、建议、帮助。（说明：各个部门都准备小游戏来增加本次交流会的娱乐性，减少相互之间的心灵距离）十一、签名留念并写下祝福语或意见寄语，领取励志文章及纪念小礼品。备注：活动举办时将进行“深入学生会”活动的现场见习申请表的回收。（学生会见习申请表见附表2）2、深入学生会 11月7日11月14日（1）各学院学生会需向校学生会推荐2名同学填好重庆师范大学2011-2012届深入学生委员会推荐表（见附表3）后直接深入校学生会体验一周。（2）校学生会也将在2011年11月1日2011年11月3日在弘德楼向全校学生发放报名表，同学们领取并填好后参与现场交流活动。（3）收集见习申请表，根据校学生会各部门需要从中选出相应名同学深入校学生会体验一周，体验者在体验期满后会颁发实践证明，优秀者可直接留在体验部门担任校学生会干事。3、活动记录工作 联系宣传部采集照片及通讯稿。（三）活动后期 11月15日-11月17日1、清理现场：相关工作人员2、办公室整理纸质及图片资料存档：3、归还相关衣物：十、注意事项（1）采购活动需要物资，在活动前5天准备好并存放在办公室 。（2） 工作人员要求 a.必须佩戴工作证 b.态度热情、有礼貌 c.要向同学们介绍活动并邀请同学们积极参与 d.要对突发状况