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文档简介

和源大酒店4文档管理程序4.1 酒店的内部资料和文件以及外来文件均需分类、编号管理，实行每年度汇编装订一次。4.2 文件编号本格式为酒店各部门制定制度使用标准，除文本格式按照本标准外，各部门发文格式均需按照以下要求执行：酒店各部门部门编号文件编号文 件 编 号 说 明总 办ZBZB-001-20071 ZB表示总办部门代码；2 001表示文件连号；3 2007表示制定年号；4 各大部门的分管部门文件 编号在部门编号后加注分部门的拼音代码，如财务分管的采购部，文件编号为：CW-CG-001-2007。财务部CWCW-001-2007行政人事部RSRS-001-2007房务部FWKL-001-2007中餐部ZCCY-001-2007西餐部XCXC-001-2007酒吧部JBJB-001-2007娱乐部YLYL-001-2007桑拿部SNSN-001-2007销售部XSXS-001-2007保安部BABA-001-2007工程部GCGC-001-20074.3 文件格式种类 文件格式主要分为三类：制度性文件格式、会议记录格式、其它类文件格式（此格式适用于通知、通告、申请、报表、工作计划和工作总结、营销方案等）。附各类文件格式范本如下（人事部存有电子版）： 酒店行政运作模式文件编号HR-XZ-001-2007版本/版次A/1制定日期2007/8/8页 次17/48 （1） 本格式为制定制度性文件的使用标准。 文件标题为黑体二号字，文件编辑字体为宋体，字号为小四号，行距在23左右版本/版次：A/0 A表示第一次发文的版本，0表示第一次发文并未修改过的文件。页次： / 表示此页为第几页/总页数制定： 审核： 批准：页次：18/81通 知致： 由： 抄送： 日期： 文件编号： 共 页主题：内容： 此格式标准：字体为宋体，字号为小四号，行距在23左右 本格式适用于通知、通告、报告、申请、工作总结、工作计划、营销方案等。发出： 审核： 签批： 页次：19/81 会 议 记 录XZLH001/001时 间： 地 点：主 持 人： 会议记录：参加人员：缺席人员：会 议 决 议 此会议记录格式标准：字体为宋体，字号
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