统考辅导计算机应用基础第四章

2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,1,计算机应用基础网考辅导,第四章Excel 电子表格,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,2,考试大纲要点,1. Excel的基本知识,2. 工作表的建立与编辑,3. 公式与函数的使用,4. 数据处理（排序、筛选等方法）,5. 图表的使用,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,3,Excel的功能,Excel的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。 它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,4,Excel的窗口组成,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,编辑区,活动单元格,名称框,工作表标签,状态栏,标题栏,文档窗口按钮,行标识,列标识,滚动条,标签滚动按钮,程序窗口按钮,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,5,工作表,1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料；2. 每张工作表有一个用于识别的名称(标签) （默认Sheet1、Sheet2、）标签可设各种颜色 ；3.工作表是由256列和65536行组成的二维（平面）表格； 列的编号用字母A、B、C、Z、AA、AZ、BA、BZ、CA、IV表示； 行的编号用数字1、2、3、65536表示。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,6,单元格,Excel的单元格1.工作表行列的交叉点被称作“单元格”；2. 单元格用“单元格地址” 标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3；3. 单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据；4. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，每个单元格最多存储3万2千个字符。,注意哦，列号在前，行号在后。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,7,工作簿,1. 工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”；2. 工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls ；3. 每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含1张可视的工作表；一个工作簿中的工作表不能同名。4. 启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1；5. 每个工作簿默认含有3张工作表，默认名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,8,工作簿、工作表和单元格关系,Excel的单元格、工作表和工作簿的关系： 1. 若干单元格构成工作表2. 若干工作表构成工作簿 3. 工作簿是文件，是工作表的容器；,几个单元格,一张工作表,一个工作簿,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,9,Excel文档的建立,新建Excel文档(工作簿)： 方法一（通过Excel程序新建）：1. 单独启动Excel程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为Book1； 2. 在Excel已经运行的情况下，可以利用其【文件】菜单下的新建命令；或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,10,打开Excel文档,打开Excel文档(工作簿)： 第1步：打开【文件】菜单，选择打开命令（快捷键：Ctrl+O） 第2步：在“打开”对话框中找到要打开的Excel文档，双击或单击【打开】按钮；(参见下页图示)或者直接单击常用工具栏的【打开】按钮，系统也会弹出“打开”对话框。在“文件”菜单下列出了一些（默认数为4个）本机最近打开过的Excel文档名称，可以单击文档名打开它。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,11,保存Excel文档,Excel程序的【文件】菜单下提供了保存和另存为两个命令，常用工具栏中还有一个保存按钮（功能与菜单中的保存 命令相同）。如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了，选择【文件】菜单下的保存命令、或者工具栏上的保存按钮、或者Ctrl+S如果要将正在编辑的文档换名保存、或者更改保存的位置、或者以其它文档格式保存，选择【文件】菜单下的另存为命令，程序将弹出“另存为”对话框供用户根据需要操作；,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,12,选定工作表,选定一张工作表的方法：1.直接单击要选定的工作表的标签即可；2.被选定的工作表的标签变为白底显示模式；3.当工作表很多，要选的工作表的标签不可见时，可以右键单击标签滚动按钮区，在弹出的列表中选择工作表名。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,13,选定多张工作表,选定多张相邻工作表的方法：按住Shift键，单击要选定的第一张工作表和最后一张工作表的标签即可。选定多张不相邻工作表的方法：按住Ctrl键的同时，直接单击要选定的那些工作表的标签即可。注：当工作表很多时，应该使用标签滚动按钮，使要选的工作表的标签可见，才可操作。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,14,删除工作表,使用快捷菜单的命令删除工作表： 1. 右键单击工作表标签，选快捷菜单中的删除项命令，单击【确认】按钮， 或者选定要删除的工作表，单击【编辑】菜单中的删除工作表命令，确认即可。即可删除这张工作表；2. 若先选定多张工作表，可以一次删除多张工作表；,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,15,重命名工作表,工作表重命名选定工作表，右键单击标签选重命名使之反白显示，修改名字，回车即可；也可双击工作表标签使工作表名反白显示后予以修改。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,16,移动和复制工作表,操作方法：选定要移动的工作表；选择快捷菜单或【编辑】菜单中的移动或复制工作表命令；在弹出的“移动或复制工作表” 对话框中选择目标工作簿和目标位置，确认即可。在弹出的“移动或复制工作表” 对话框中，勾选“建立副本”即可实现工作表的复制,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,17,选定单元格、选定行和列,选定单元格： 选定多个单元格：1. 连续区域的单元格：2. 整行或整列的选定：3. 如果要选连续的几行： 4. 如要选定不连续的几行：5. 如要选定不连续的区域：6. 要选定所有单元格：利用键盘的方向键等控制键及组合键改变活动单元格。,E1,最常用到的有：Enter:向下(同)Shift+Enter:向上(同)Tab:向右(同)Shift+Tab:向左(同)Home:到当前行的A列Ctrl+Home:到A1单元,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,18,输入数值数据,单元格中输入的信息主要有数字、文本、日期、时间和计算公式，还可以是批注、超级链接、电子图片等。输入时要注意某些规定:输入数值 基本操作方法：1）选定要保存数值的单元格，2）输入数值，3）按回车或Tab键等选新的单元格，或单击编辑栏左侧的“输入”按钮（小勾）。数值默认向右对齐合法字符：00，.（小数点）、+、-、（）、$、%、/（分数线）、E、e、，（千分位分隔符）,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,19,输入分数,提问,要输入四分之三，我按了3/4回车后，它显示成了“3月4日”！这是咋回事儿？,分数的输入法：在输入分数之前先输入0和空格，接着再输入分数，你该输入：0 3/4,问题,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,20,输入文本数据,输入文本 基本操作方法：1）选定要保存文本的单元格，2）输入，3）按回车或Tab键等选新的单元格。文本默认向左对齐注意：如果数字要作为文本处理，在输入时必须在它的前面加一个英文的单引号（）,注意，中文的单引号不管用哟！,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,21,输入日期或时间,输入日期或时间基本操作方法：1）输入当前日期：Ctrl+；（分号）2）输入其它日期：如2006年2月20日，输入 06/2/20或 06-2-203）输入当前时间： Ctrl+Shift+；（分号）4) 输入其它时间：如下午2点30分10秒，输入14:30:10（也可以输入2:30:10 PM）日期、时间数据默认向右对齐,要在同一个单元格中输入日期和时间，怎么做？,输入时在日期和时间之间加一个空格就行了,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,22,数据填充,输入数据序列“自动填充”法：用于快速填入相同的数据、或等量增减的序列1）填充相同的数据：用鼠标拖动活动单元的填充柄至希望的区域即可2）填充序列：选定两个已有数据的单元，用鼠标拖动填充柄至希望的区域,演示,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,23,等比数列填充,使用插入菜单中的填充-序列命令，可按需要填充等比数列、等差数列、日期、时间等序列。,演示,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,24,单元格、行、列的删除,单元格的删除删除操作：选定；编辑；删除；设置对话框。行、列的删除：选定；编辑删除,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,25,单元格、行、列的插入,单元格的插入插入在活动单元的上方或左侧选定；插入单元格；设置对话框。行的插入：选定（一行或多行）； 插入-行注：1）对列的插入方法相同；2）上述操作也可以使用快捷菜单中 的相应命令。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,26,行、列的移动和复制,整行（整列）的移动：选定；拖动行（列）的边框。整行（整列）的复制选定；复制；定位；粘贴。说明：,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,27,单元格的编辑1,包括单元格内数据的编辑、单元格合并、单元格数据的复制和移动等操作。编辑数据：删除数据：修改数据：合并单元格：相邻的单元格可以合并成一个单元。选定；单击常用工具栏合并及居中按钮。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,28,设置列宽和行高,包括内容：调整行列尺寸、设置文本和数值格式、设置边框和底纹、打印区域和页面设置设置列宽和行高：设置列宽：1）鼠标拖动：2）用列宽命令：3）用最合适的列宽命令：设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,29,设置文本格式,设置文本格式：包括字体、字号、字形和颜色。使用字体选项卡完成设置：1.选定单元格或区域；2.格式3.单元格格式打开“单元格格式”对话框；4.选择字体选项卡。5.进行设置，完毕，确认。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,30,设置数字格式,可以设置数字的显示方式，包括小数位数、千位分隔符、货币符号、负数表达方式、百分比表示等等。设置方法：打开单元格格式对话框，在其“数字”选项卡中设置。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,31,用格式工具栏设置格式,设置文本格式：使用格式工具栏提供的格式按钮：,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,32,设置边框,设置边框：格式 单元格格式 边框,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,33,设置底纹,设置底纹：格式 单元格格式 图案,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,34,设置对齐方式,设置对齐方式：设置方法：利用单元格格式对话框中的“对其”选项卡进行设置；直接使用格式工具栏中的格对齐方式按钮,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,35,设置打印区域,打印区域的概念设置打印区域的方法：1）选定区域；2） 文件3）设置打印区域命令即可。取消打印区域的操作类似,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,36,设置页面格式,页面设置主要设置内容有四个方面：页面设置的内容：页边距设置的内容：页眉/页脚设置的内容：工作表设置的内容：,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,37,页眉/页脚设置,页眉/页脚设置的内容：,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,38,打印表头的设置,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,39,Excel 数据类型,单元格的数据类型单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本、公式数值是需要进行数学计算的数据，如工资额、成绩、货物数量、日期和时间等。文本说明性、解释性和描述性的数据为文本类型。有些不需进行数学计算的数据也作为文本，如编号类型的数据。公式是以等号（=）开始的能对工作表数据进行运算的方程式。公式按规定的运算优先次序进行数学运算，还可以比较工作表数据或合并文本。公式中主要包含运算符、函数、数值、单元格及单元个区域引用等。默认情况下Excel将公式保存在内部，而在视图上显示它的计算结果。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,40,公式的构成,公式的构成和作用下面是一个公式的构成示例。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,41,公式中的运算符,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,42,公式中的单元格引用,三类引用的概念1. 相对引用：如E4=D3+D4,相对引用,2. 绝对引用：绝对引用要在行列的标号前加一个$符号3. 混合引用：公式中引用了一个既包含相对引用又包含绝对引用的地址。如，A$5、$B3。,绝对引用,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,43,函数的组成,函数的组成：函数的名称是函数间相互区别的标识，称为“函数名”，以英文表示，如SUM()，函数名必须按标准书写。函数的参数是函数做计算、处理时所需的原始数据。参数的类型和个数，不同的函数有其自身的要求。在实际使用时，必须按规定提供，并且参数需有确定的值。参数的类型主要有：数值、文本、逻辑值、数组、单元格引用以及错误值（如，#N/A）等。参数可以是常量、公式、或函数。常用函数:(参见P.139 表4-1),2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,44,插入函数,函数的输入有三种方法：1. 键盘直接输入：与单元格中数据输入法相同。2. 插入-函数；3. 使用常用工具栏“自动求和”按钮或编辑栏中的“插入函数”按钮,“插入函数”对话框,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,45,数据的查找与替换,查找方法 使用编辑菜单中的查找命令（或Ctrl+F）。 搜索范围: “单元格匹配”:替换方法:使用编辑菜单中的替换命令（或Ctrl+H） 。搜索方式:“单元格匹配”:全部替换:,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,46,数据排序,方法1、单击清单中任一单元格，使用数据菜单中的排序命令:方法2、单击排序列中任一单元格，使用工具栏的排序按钮,注：若要按笔划排序或按行排序，按选项打开选项对话框设置。,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,47,数据筛选 自动筛选,数据 -筛选 -自动筛选用户可以定义对某列进行筛选的条件,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,48,数据筛选 高级筛选,数据 -筛选 -高级筛选用户可以同时对多条件进行筛选,条件区域,数据区域,2018/1/11,统考辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格,49,数据的分类汇总,汇总示例,按地区汇总销售量,注意汇总前,必须要依据汇总项进行排序,2018/1/11,统考辅导.计算