2015年管理学院在校生赴国(境)外交流学习选派办法(.doc

2015年管理学院在校生赴国（境）外交流学习选派办法为进一步推动我院与国际一流商学院的交流与合作，提高学生的创新意识、实践能力和国际竞争力，满足高素质国际化人才培养需求，设立并实施国际交换生、联合培养双学位及国（境）外短期学习交流等项目。为了做好在校生赴国（境）外交流学习（以下简称“外派”）的选派和管理工作，特制定本办法。本办法所指 “在校生赴国（境）外交流学习”包括学生赴国（境）外参加交换生项目、联合培养双学位项目等院级项目。本办法适用对象为本科生及学术型硕士研究生。专业学位硕士研究生的选拔，按照MBA教育中心的相关规定执行；海外实习、科研活动和学生活动等项目的选拔，参照具体项目的条件和相关规定执行。第一条 选派原则选派工作坚持“公开、公平、公正”的原则，做到信息公开、机会公平、过程公正。第二条 组织管理机构(一) 学院成立国际交流学生项目管理工作领导小组，负责交换生项目、联合培养双学位项目、短期学习交流等的选派和管理工作。该小组由主管院领导、学生工作部、国际交流与合作办公室、教务与学位办公室的相关工作人员组成。(二) 各行政部门职责：1. 学生工作部：负责项目总体筹划和协调；组织学生报名申请；收集学生申请资料，对申请人进行资格、材料审核；组织学生参加面试；组织学生选报志愿；后期归档；负责在外学生的监管，如心理辅导和行为指引等。2. 国际交流与合作办公室：与国（境）外合作伙伴联系沟通，进行合作关系维护，根据合作情况调整并制定外派计划；发布学生赴国（境）外交流学习相关项目的信息，举办项目宣讲会及外派培训会；负责邀请面试老师；推荐外派学生；协助学生选报志愿；协助和指导学生办理出国（境）有关手续；协助学生工作部在学生有异常情况时与国（境）外高校的沟通。3. 教务与学位办公室：出具学生的中文学习成绩单；审核学生成绩；根据学生出国（境）的时间对学生在校期间的课程修读安排做必要的调整并给予指导；指导返校学生课程学分认定及成绩转换。以上部门应在选拔结果公布后一周内向学院相关主管领导书面汇报相关工作进展情况。第三条 选拔条件(一) 热爱祖国，拥护社会主义，具有良好的政治和业务素质，无违法违纪记录，身心健康。(二) 交换生项目及联合培养双学位项目要求：本科生申请人须为全日制二年级学生，并原则上须已确定主修专业，于三年级秋季学期（含夏季学期）派出学习；学术型硕士研究生申请人须为全日制一年级学生，于二年级秋季学期（含夏季学期）派出学习。学习时间具体以所参与项目的要求为准。(三) 交换生项目及联合培养双学位项目仅面向非联合培养项目的学生。(四) 自愿遵守中山大学和中山大学管理学院对交流生和联合培养类学生相关管理规定，以及拟前往地区和学校的管理规定，并愿意服从学院的组织安排。(五) 须满足相应交流生项目及联合培养双学位项目的语言要求，能较好地完成所选修的全外文课程的学习，并符合相关项目协议规定的其他选派条件。(六) 综合素质优秀、心理素质良好，在学识水平、道德与责任、领导力与影响力、国际视野、自我发展、团队合作精神、身心健康等方面表现优良。(七) 学习成绩优良。研究生除学校开设的公共选修课外，所有课程首次考试的成绩必须合格；本科生所有必修、专选课程平均绩点在3.0及以上。(八) 具有良好沟通能力、独立生活能力及较强的环境适应能力。(九) 对前往学校有基本了解，有明确的学习方向及个人发展规划。(十) 非中国国籍者不得前往其国籍所在地院校进行交换。第四条 选派程序选派程序分为：信息发布、申请、材料审核、面试评估考核、选拔成绩公示、录取、办理推荐和派遣等七个阶段。(一) 信息发布2014年12月下旬，国际交流与合作办公室根据往年学生交流情况和合作院校的要求，确定2015年的外派计划，并在网站发布外派项目的详细信息、选派方法和提交材料要求等。(二) 申请有意申请的学生须在2015年3月初按要求将申请材料提交至学生工作部。具体日期以正式公布的通知为准。1. 需提交的申请材料： （1） 管理学院赴国（境）外交流学习申请表（2） 个人简历（英文）（3） 学习计划（英文，结合拟申请项目说明申请理由、赴外学习计划、拟达到的目的等。A4纸不超过2页）（4） 有效的外语水平证明（TOFEL，IELTS、GRE、GMAT、CET-4、CET-6等证明的复印件）（5） 中山大学学生赴国（境）外交流学习协议书及声明：需家长和学生本人签字（申请阶段可先交传真件或复印件，原件于获得外派资格后两周内补交）（6） 管理学院赴国（境）外交流学习行前须知：需家长和学生本人签字并公证（申请阶段可先交传真件或复印件，原件及公证件于获得外派资格后两周内补交）（7） 本人护照复印件（8） 户口本复印件（本人及家长页）（9） 中文成绩单：无需申请人准备，由教务与学位办公室在面试日当天统一出具（10） 英文成绩单，获得外派资格后，学生自行办理并提交由学校所出具的英文成绩单（11） 管理学院在校生赴国（境）外交流学习申请人情况一览表（12） 个人陈述（中文，结合拟申请项目说明申请理由、本人性格特点、自身发展规划、赴外学习计划、拟达到的目的等。宋体小四号字，1500字以内，A4纸不超过2页）2. 提交材料的注意事项：（1） 每份复印件的空白处须签名并标明日期；（2） 所有申请材料及相关证明文件的复印件，可缩印，正本备查，应有目录页并统一以A4格式制作，依以上材料顺序整理，送交至学生工作部；（3） 申请人情况一览表、个人陈述及其他申请材料等，如有内容不实或夸大的，一经查实，取消选拔资格；（4） 申请材料在格式上不符合要求而影响选拔的，后果自负。(三) 材料审核(四) 面试评估考核凡通过材料审核的申请人进入面试评估考核阶段。面试评估考核一般安排在报名截止日后两周内进行。原则上，面试后两天内公布面试评估考核成绩。面试评估重点考察申请人的综合素质、品德修养及身心健康情况、英语水平、发展潜力、赴外学习计划及目的、参加社会实践和公益活动情况等。(五) 选拔成绩公示选拔成绩记分采用百分制，由学习成绩与面试评估考核成绩组成。其中，学习成绩部分：研究生采用全部课程成绩平均分，本科生采用必修、专选课程平均绩点换算成百分制后进行计算的分数。选拔成绩具体组成：选拔成绩（100）学习成绩（40%）+面试评估考核成绩（60%）若选拔成绩同分，则学习成绩高的排名在前。2015年3月中下旬，学院将对选拔成绩及排名进行公示。在公示期内，如有异议，可向国际交流学生项目管理工作领导小组反映。(六) 录取公示期满后，学生工作部和国际交流与合作办公室组织学生选报志愿并进行录取工作。申请同一项目的学生，按选拔成绩排名为优先次序进行选报志愿，且学生必须具备所选报学校的录取条件要求。如项目同时存在国家留学基金委资助指标和自费指标的，拟申请国家留学基金委资助名额的须满足国家留学基金委资助的条件。选报志愿后不予更改。录取工作完成后由学生工作部公示及公布选拔结果。在选拔结果公布前，申请人如因不可抗原因放弃资格的，其名额按选拔成绩排名先后依次增补。在选拔结果公布后，申请人如因不可抗原因放弃资格的，原则上空缺名额不再填补。选拔结果公布后，申请人须按照项目要求，提交行前须知和协议等文件原件。如在选拔结果公布后申请人因非不可抗原因无故退出的，属于违规行为，学院将通报批评并取消该生参加其他国（境）外交流的资格。(七) 办理推荐和派遣选拔结果公布后，国际交流与合作办公室开始推荐程序，将推荐学生名单发给对应的伙伴院校。伙伴院校确定接收后，将提供签证所需要的邀请函、选课信息、协助住宿安排等。外派学生收到对方邀请信后，须按照中山大学因公出国（境）申报规定、广东省公安厅规定的办理因私