4S店年会策划.doc

,.4S店年会庆典活动策划方案（草案）一、活动概述：店是一家经营品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的品牌4S店，为总结今年和展望下一年，感谢公司所有员工这一年的辛劳付出，回报一年来所有的新老客户对本店的支持，特举办这次年会活动。二、活动时间地点：活动地点：4S店活动时间：年月日 晚上18：00-21：00三、活动主题：风雨兼程一路同行。（用真诚、信任回报公司全体员工；用质量、用优惠，回报社会和车友。）四、邀请人员：区域经理店总经理4S店全体员工4S店车友会全体人员媒体领导媒体记者预计人数：150200人五、活动目的：1、答谢全体员工在2015的辛勤劳动和贡献；2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势；3、对2015年公司的发展成绩进行总结，并制定2016年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标；4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现；5、提高系列车型的品牌影响力，行业知名度和认知度，宣传汽车文化，提升企业形象，巩固消费者对品牌的忠诚度。提高4S店知名度和美誉度；6、促进产品销售；六、活动促销手段1、所有车型：现场购所有车型享受以下政策非常感恩，延长质保期至 年或 公里；现场抽取标志缤纷大礼（价值20000）；2、新老好友齐惊喜：活动期间标志新老客户介绍新客户购车，可获赠价值1000元精品；3、现场订车用户：送VIP金卡会员等（仅供参考，优惠可自行选择）4、 现场大奖：（自行选择）另：过程中，穿插安排促销活动、抽奖活动、表演和游戏，现场成交或订车的客户到舞台领取优惠大礼。有购买意愿的晚会结束后可到洽谈区洽谈。7、 现场布置及物料1、邀请函（200份左右）。2、大门1）拱门1个（上面做字体：“xxxx4S店2015年会庆典”）；2）鲜花花蓝一边8个，共16个；3）红地毯1条；4）迎宾2-4位。3、签到台（正对大门）1） 覆红色绒布桌子1张2） 椅子2把3） 签到本2册4） 名片盒2个5） 鲜花（用于装饰签到台）6） 摆台（上设“签到台”三字，引导嘉宾签到）7） 人员安排2人（职责：负责嘉宾接待签到、分发奖票）4、大厅通道1）花环或气球若干（花环或气球搭建弓形入口，并在上边安装霓虹灯字体xxxx4S店2015年会庆典）。2）红色地毯2条（将大厅通道与门口通道连接）。3）花篮2个（气球拱形入口左右各1个）。5、大厅1）X展架每侧各2个（展示企业的宣传海报）；2）摄像机1台（现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。）。6、舞台以红色和金色为主色调，以红色的地毯作为铺设，烘托特殊气氛，舞台区共划分为3块：A：左右为车辆展示区，放置2辆主打车型和2位车模；B：中间为演讲和表演区；C：T台为表演和互动区。1）大型背景板：以的企业LOGO作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业文化。2）投影设备1套（播放xxxx宣传片）。2）灯光控制设备1套。3）主持人2位。1男1女。(为了充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围)。4）舞台幕布。7、嘉宾区（准备若干桌椅，桌椅的摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜）1）重要嘉宾区（靠近舞台的第一排）2）媒体记者区（正对舞台第二排）3）邀请与会用户席8、佳宾通道（位于舞台两侧，在通道与舞台交界的地方搭建2个小台阶）1）2条红地毯2） 花篮8个（每个通道4个，每排2个）。八、活动现场氛围营造（嘉宾入场晚会正式开始期间播放）第一篇章：创新飞跃以厚重激昂的的音乐作为衬乐，（例如：NUMB）寓意4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。第二篇章：科技灵感音乐以轻快柔和的轻音乐为主，使观众在静静的聆听中感受XX企业信条与服务理念。第三篇章：激情感动背景音乐以动感欢快的音乐为主，营造会场热烈欢快的节日气氛。九、活动流程18：0018：30 嘉宾签到入场领取抽奖号卡18：3019：00 年度报告19：00一19：10 晚会幕布呈现，主持人串场，播放公司宣传片，狂欢盛宴开始19：10一19：30 年度表彰和颁奖典礼19：30 20:30 主持人串场，文艺节目（唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等选2-3个。）领导致新年祝词。20:3020:50 主持人串场，现场购车订车和领取大礼。20:5021：00 全场大联欢活动，播放结束音乐。九、活动执行安排：活动预热期（年会前15天）拟订邀请嘉宾并发出邀请函和电话约定，邀请其参与庆典活动，同时对活动所有物料进行制作和确定，为活动的圆满成功做下充分的铺垫。活动执行期（年会前5天）活动执行期间，将所有物料及环节设定确认并执行，加强活动执行的把控性，这个期间并进行媒体及其