塔里木油田建设项目档案归档范围及组卷要求.doc

附件2 建设项目档案归档范围及组卷要求一、工程项目前期资料建设项目前期资料交接清单（附件11）（一）可行性研究及决策立项文件1.项目建议书（预可行性研究、开发概念设计）及其批复文件2.可行性研究报告（开发方案、方案设计）及其评估、批复文件3.地震安全性评价报告及其批复文件4.地质灾害危险评估报告及其批复文件5.环境影响评价报告及其批复文件6.水土保持方案报告及其批复文件7.安全预评价报告及其批复文件8.职业病危害预评价及其批复文件9.节能评估报告及其批复文件10.用地压覆矿产资源评估报告及其批复文件11.文物调查评估报告及其批复文件12.防洪工程影响评价报告及其批复文件13.工艺安全分析报告及其批复文件14.水资源论证报告及其批复文件15.区域总体规划（二）勘察测量资料1.勘察单位资质类证书企业法人营业执照企业资质证书税务登记证中华人民共和国组织机构代码证塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表2.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告3.勘察设计合同及勘察设计委托书4.工程地质勘察报告（初勘及详勘）5.水文地质勘察报告6.地形测量成果报告7.勘察测量评审会议纪要（初勘及详勘）8.勘察记录9.化验、试验报告10.重要土（岩）样及说明11.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录12.水文、气象、地震等其他设计基础资料13.勘察费用结算资料塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件（三）初步设计资料1.设计单位资质类证书企业法人营业执照企业资质证书税务登记证中华人民共和国组织机构代码证塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表2.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告3.设计合同及设计委托书4.初步设计（含概算）及其批准、调整文件5.初步设计审查会议纪要6.技术秘密材料及专利文件7.工程设计计算书8.关键技术试验资料9.设计费用结算资料塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件（四）规划行政许可文件1.建设项目选址意见书及其附件指建设单位向规划行政主管部门提出的选址申请及规划行政主管部门核发的建设项目选址意见书。2.建设用地规划许可证及其附件指县级以上规划行政主管部门的审批文件和表式文件，并附批准的规划总图。3.建设工程规划许可证及其附件城市规划区内各类建设项目(包括住宅、工业、仓储、办公楼、学校、医院、市政交通基础设施等)的新建、改建、扩建、翻建，均需依法办理建设工程规划许可证。具体范围包括:新建、改建、扩建建筑工程各类市政工程、管线工程、道路工程等文物保护单位和优秀近代建筑的大修工程以及改变原有外貌、结构、 平面的装修工程沿城市道路或者在广场设置的城市雕塑等美化工程户外广告设施工程各类临时性建筑物、构筑物工程二、施工图设计资料及开工文件1.施工图概算2.施工图审查会议纪要3.建筑消防设计的审核意见书4.建筑工程施工许可证5.其他开工文件三、建设项目征地、移民文件说明：生产运行处将该类资料填入建设项目档案案卷目录直接向档案馆移交，核实内容后双方签字盖章即可。（一）城市规划区建设项目用地文件1.征地图2.建设用地批准文件指建设单位向县级以上人民政府有关部门申报的建设用地申请报告及批准文件。3.划拨建设用地文件指县级以上人民政府批准的用地文件。4.国有土地使用证指经县级以上人民政府批准并颁发的土地使用证。此证以复印件归档，同时在复印件上注明原件存放位置。5.征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书6.建设前原始地形、地貌的状况图、照片7.国有土地使用权出让交易文件指属上市交易的国有土地使用权出让和取得土地使用权的文件。（二）单独选址项目建设用地文件1.建设用地单位的申请建设用地函，用地所在地的县市国土局、地区国土部门、自治区国土资源厅和国土资源部逐级上报的用地审查意见及请示2.建设用地申请表3.建设用地项目呈报材料“一书四方案”建设项目用地呈报说明书农用地转用方案补充耕地方案征用土地方案供地方案4.建设项目用地预审意见5.可行性研究报告批复文件或其他立项批准文件6.初步设计批准文件或其他设计批准文件7.是否压覆重要矿床证明材料或压覆重要矿床批复8. 地质灾害区易发区的地质灾害危险性评估报告备案登记表9.建设用地勘测定界技术报告书和勘测定界图10.拟占用土地的1:1万分副土地利用现状图11.补充耕地位置图（占用耕地的需有此图）12.建设项目总平面布置图或线型工程平面图13.建设用地单位向自治区国土资源厅上报的用地预审情况说明（需要做出说明的）14.土地权属证明及情况汇总表15.土地利用总体规划局部调整方案及说明16.建设项目用地所在地的国土部门出具的建设工程项目设计土地利用总体规划修改方案17.建设用地批复18.国有土地使用证（复印件）（三）征占用林地文件1.建设用地单位逐级向用地所在地的县林业局、地区林业局、自治区国土林业厅上报的占用林地请示2.建设项目立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整计划通知3.建设单位使用林地申请表和现场查验表4.林地补偿协议5.植被恢复措施6.占用林地可行性报告和现场查验报告7.森林、林木、林地状况登记表8.自治区林业厅下发的使用林地审核同意书（四）征占用草地文件1.建设用地单位逐级向用地所在地的县草原站、地区 、自治区上报的占用草地请示2.建设项目立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整计划通知3.建设单位使用草地申请表和现场查验表4.草地补偿协议5.占用草地可行性报告和现场查验报告6.使用草地审核同意书（五）临时用地文件1.合同文本2.合同审查审批表3.临时用地证（多数合同无临时用地证）4.林木调查表或地类调查表复印件（部分地类）5.发票复印件6.合同结算单四、施工单位资料（一）施工招投标文件（或议标文件）1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告（二）施工综合管理资料（分包单位的施工综合管理资料应单独组卷）1.企业资质类证书及其报审表企业法人营业执照企业资质证书税务登记证中华人民共和国组织机构代码证开户许可证安全生产许可证塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、特种设备制造许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书等2.法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）3.管理人员资格证及人员登记表（含报审表）、特殊工种人员资格证及人员登记表（含报审表）、见证取样和送检见证人备案书4.施工合同（含补充协议和变更协议）5.HSE合同6.施工机具报审表及其附件（三）施工组织设计及其报审表（四）专业施工方案及其报审表（含特殊施工方案）（五）HSE作业计划书及其审批表（六）设计变更及其他相关经济资料1.工程设计变更单及其明细表2.施工技术联络（核定）单及其明细表3.现场经济签证单及其明细表4.设备材料代用单及其明细表5.工程更改洽商单6.业务联系单注：设计变更单、施工技术联络（核定）单、现场经济签证单、设备材料代用单、工程更改洽商单以及业务联系单均应编写单号，且此6类表单的明细表须施工单位及项目组织实施单位签章确认。（七）施工测量记录1.工程定位测量记录及报审表2.基槽平面及标高实测记录3.楼层平面放线及标高实测记录4.楼层平面标高抄测记录5.建筑物垂直度、标高测量记录6.验槽记录（八）材料设备资料（大型设备除外）1.施工物资记录2.各类原材料的质量证明文件、出厂检验报告、见证取样记录、复检报告及其报审表3.各类设备材料及管配件、阀门的检测试验报告及报审表4.设备（仪器仪表）合格证、安装调试说明书以及使用和维护说明书注：部分材料无质量证明文件，但应提供其性能检测报告。（九）大型设备资料（单台设备单独组卷）注：依据每一次设备开箱验收单续表后附该设备的随机资料汇总表进行收集，一般的设备要求有合格证原件、质量证明书、试验报告、使用说明书、相关图纸等。举例：压力容器质量证明书质量监督检验证书产品合格证产品技术特性产品主要受压元件使用材料一览表各种检验报告图纸说明：国内采购的甲供材料、设备的相关资料由物资采办事业部向项目组织实施单位移交，双方核实建设项目甲供材料/设备资料交接清单（国内采购）（附件12）内容并签章作为交接依据。（十）涉外资料1.询价、报价、投标文件2.合同及其附件3.谈判协议、议定书4.谈判记录5.谈判过程中外商提交的材料6.出国考察及收集来的有关材料7.国外各设计阶段文件及设计联络文件8.各设计阶段审查议定书9.技术问题来往函电10.国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件11.国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明12.设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件13.国外设备、材料的防腐、保护措施14.外国技术人员现场提供的文件材料说明：国外引进的甲供材料、设备的相关资料由对外合作部向项目组织实施单位移交，双方核实建设项目甲供材料/设备资料交接清单（国外引进）（附件13）内容并签章作为交接依据。（十一）施工记录1.土建施工技术记录2.工艺管道施工记录3.集输管道施工记录4.球罐制造安装施工记录5.锅炉安装施工记录6.电气安装施工记录7.自控安装施工记录8.通信安装施工记录9.道桥施工记录10.隧道施工记录注：施工记录应使用中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册（2010年修订版）中的交工技术表格。（十二）焊接工艺指导书及焊接工艺评定报告（十三）隐蔽工程检查记录（十四）工程概况资料1.工程说明（施工单位自行编制简要说明并加盖公章确认）2.开工报告及其报审表3.停工报告及其报审表4.复工报告及其报审表5.主要设备及备品、备件交接清单（甲方代表或总工签字确认并加盖公章）6.主要实物工程量统计表7.技术交底记录8.单位工程划分表及其报审表（十五）初步验收资料1.初步验收申报表2.中间交工证书3.初步验收会议纪要4.单位（子单位）工程质量验收记录（石油工程）5.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（房建工程）6.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录7.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（房建工程）8.单位（子单位）工程观感质量检查记录（房建工程）9.消防专业检测资料及建筑工程消防验收的意见书（与设计资料中的“建筑消防设计的审核意见书”相对应）10.室内环境检测报告11.防雷接地专业检测资料12.施工总结（应由编制人、审核人、审批人签字并加盖编制单位公章，以下各类总结参照施工总结执行）13.设计总结14.项目组织实施单位总结（十六）施工费用结算资料1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件（十七）竣工图（十八）生产技术准备、试生产文件1.技术准备计划2.试生产管理、技术责任制度3.开停车方案4.设备试车、验收、运转、维护记录5.试生产产品质量鉴定报告6.安全操作规程、事故分析报告7.运行记录8.技术培训材料9.产品技术参数、性能、图纸10.工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录（十九）竣工验收资料1.竣工验收申报表2.竣工验收会议纪要3.交工证书3.施工总结4.设计总结5.项目组织实施单位总结6.环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收审批文件7.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书（仅针对评优项目）（二十）转资证明书1.建设目的及概况2.建设依据3.引进项目合同执行情况4.工程尾项协议书5.单位工程质量验收汇总表6.工程交工证书7.工程竣工验收意见8.工程竣工验收鉴定书签字表9.工程项目竣工决算：工程决（结）算表工程完工款结算签认单工程项目竣工决算概况表工程项目竣工决算明细表工程项目固定资产清册（二十一）项目后评价资料1.简化后评价报告2.详细后评价资料（适用于投资大、业务新、工艺复杂、对全局影响大、有代表性的项目）项目自评价报告（终版）项目后评价报告及其委托书五、无损检测单位资料（一）检测招投标文件（或议标文件）1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告（二）检测综合管理资料1.企业资质类证书及其报审表企业法人营业执照企业资质证书检测机构核准证税务登记证中华人民共和国组织机构代码证开户许可证安全生产许可证塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书、辐射安全许可证、ISO认证证书等2.检测人员资格证及人员登记表（含报审表）3.法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）4.检测合同（含补充协议或变更协议）5.检测HSE合同（三）无损检测施工组织设计及其报审表（四）无损检测工艺规程及其报审表（五）HSE作业计划书及其审批表（六）无损检测工程量认证表（七）工程材料/构配件/设备报审表及其附件（八）无损检测综合报告及返修情况汇总表（九）无损检测焊口布置图（十）无损检测报告（工艺管线按装置线号出报告，集输管线按桩号出报告）（十一）无损检测总结（十二）检测费用结算资料1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件六、监理单位资料（一）监理招投标文件（或议标文件）1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告（二）监理综合管理资料1.企业资质及其报审表企业法人营业执照企业资质证书税务登记证中华人民共和国组织机构代码证开户许可证塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书2.法定代表人授权委托书、总监任命书（总监如有变更，变更前后的总监任命书、总监变更任命书及人员资格证均须归档）3.监理人员资格证及人员登记表（含报审表）4.监理合同（含补充协议或变更协议）5.监理HSE合同（三）监理规划及其报审表（四）监理细则及其报审表（五）监理旁站方案及其报审表（六）监理月报、周报1.工程施工方面的月报、周报2.工程HSE月报、周报（七）监理会议纪要（八）监理日志（九）工程质量评定资料1.单位（子单位）工程质量验收记录（石油工程）2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（房建工程）3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（房建工程）5.单位（子单位）工程观感质量检查记录（房建工程）6.分部（子分部）工程质量验收记录7.分项工程质量验收记录8.检验批质量验收记录 注：第九项工程质量评定资料及