小议全球采购的风险的成因及规避策略.doc

浅谈全球采购的风险的成因及规避策略罗颜 40804524摘要：随着互联网的发展和电子商务的兴起，交通的便利的因素为全球经济趋于一体化创造了有利的条件，市场竞争更加激烈，促使越来越多的企业把目光投向了海外市场，以需求更好的发展和利润最大化。由于社会经济文化等方面的差异，全球采购存在许多难以控制的风险，这无疑加大了整个贸易的风险性， 因此，如何有效防止和避免以及解决这些风险带来的问题变得特别实际和十分紧要。关键词： 全球采购 风险 规避在供应链管理理念越来越普及的今天，企业越来越深刻认识到采购对提高企业运营的效率和竞争力有着巨大的影响和潜力，这也使得采购从过去简单的注重材料价格和运输速度发展到今天的强化采购对整个贸易的战略性意义。一、采购的含义采购，顾名思义，就是采集与购买的意思。也就是各个单位或个人，为了获得商品，对获取的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测和选择，是把手中的货币转化为所需商品的过程。这里的商品可以能是有行的产品也可能是无形服务。由于国际贸易的产生，全球采购也应运而生。由于是在全世界范围没的采购，全球采购相对于国内采购会具有更大风险和更加繁琐的程序。二、企业进行全球购的主要原因自从第二次世界大战以来，为了发展经济和扩大市场份额和世界贸易，人们投入了大量的人力和财力。为了在新的市场中获得商机，许多公司在全球范围内部署了他们的组织。这供应商和采购经理都是一个巨大的商机。主要表现在一下方面：1、价格优势由于竞争的激烈程度与日俱争，许多发达国家的生产成本日益向上攀升，使得越来越多的企业把目光转移到发展中国家来。发展中国家的人口基数普遍较大，劳动力成本要比美国等发达国家低得多。公司都希望在寻求在低劳动力成本的前提下，利益最大化，发展中国家工资较低，发达国家就把工厂前往哪里。例如：中国深圳的一个普通的车间工人的工资为每月2000元人民币，（折合美元为303$），而同样的工作在美国则为每月16500元人民币。相差14500元，差距非常明显。2、原材料国际上的原材料供应商集中在某一地区，例如石油的高产地区绝大部分在中东地区，这相对本国来说就更为丰富。采购量大的情况下，价格也会更便宜。而且某些商品在国内根本无得到，例如：可可、咖啡、香料和稀土等，有些国家只能从国外进口。3、技术和质量某些产品，国内的技术或质量较其它竞争者没有竞争优势，而国外的供应商所采用的设备和工艺比国内厂家的效率更高。在某些产品上，国外公司的专业化分工，使得他们的质量更稳定和和优良。如此，全球成为必然。三、进行全球购的主要风险及规避策略1.风险：采购计划风险有些时候由于企业的采购部门及相关人员采购计划不当，或者不科学，导致采购中的数量，采购标的，采购时间和运输计划等于原计划或实际需求量发生加大的偏离。2、采购合同及验收风险 由于国际贸易各种单据和条款比较复杂，有的供应商采用不正当的手段，给予虚假优惠，或者用某些好处为诱饵销售位列产品。加之采购合同日常管理比较混乱就给不良供应商可趁之机。3、采购员本身的责任风险有的采购员为了自身利益，与供应商勾结，吃回扣，假公济私等没有责任心的表现给企业带来较大风险。在全球采购中，这种风险产生的结果将比国内采购给位严重和恶劣。 针对上述情况，企业应对整个国际采购业务的计划、询价、招标、签约、验收、核算和付款等所有环节进行审计和监督。在采购员的任用上，应严格把关，以免造成不必要的损失。四、供应商的商业信用风险及防范供应商的选择是降低采购风险的关键因素之一。在国际采购业务中，因为货样不符、交货期晚，单证不符等情况都会成商业风险。这种情况就要对供应商的资信事先进行调查。对供应商的经济财务状况、竞争能力和经营职业道德进行调查。供应商的联系方式也可为其信用调查提供重要依据和线索。此外，还有其他的途径，例如，通过银行调查，银行拥有广泛的海外网络关系，而且通过其在国外银行的进一步调查相对来说会更加方便。通过行业内调查，比如一些同业行会、企业联合会等中介机构。通过驻外大使馆获得资料，或者恳请其在当地代为调查。通过网络资源或者其他媒介文件资料进行调查。最后，如果采购量非常庞大的话，在经济条件预科的条件下，可以组织人员到国外进行实地调查。或者这些手段相结合也是一种不错的方式，更为保险，将风险见谅降到最低程度。1、国际支付的风险和防范国际采购与国内采购在付款方式上存在很大的差异。对采购商来说，为了确保货款和采购物资的安全，应选择比较有利的支付方式。例如，采购方资信优良，并且与供应商建立了长期的合作关系，这时可以选择汇付或托收方式，货到付款，赊销等，这样有利于采购方的资金融通，同时减低风险。当然为了做到万无一失，采购方也可以采用信用证结算方式。因为信用证是象征性交货，属于单据交易，而且双方责任和责任划分明确，不容易造成纠纷，对采购商和供应商双方都有利，除此之外，有实力，信用好的采购商可以通过比较低的抵押和费用向银行申请开立信用证，通过信用证条款可以约束供应商按约履行交货义务，使供应商获得银行付款保障，必要时也可以获得银行提供的进口融资。2、汇率波动风险及防范措施由于国际货币市场及各国普遍使用浮动的汇率制度，各个国家的货币之间汇率相互自由浮动，以外汇市场的供需状况作为确定汇率的基础，同时，各国政府通常对汇率不加以干涉，受其他经济和政治的影响，汇率变动较大，有时还会剧烈波动。在实际贸易中，进出口双方为了规避汇率带来的风险，买卖双方都可以进行套期保值。市场上主要有6种方式：不进行套期保值头寸、远期市场套期、货币市场套期、期权市场套期、对冲、和三角套利。，用得比较多的主要是远期市场套期、货币市场套期和期权市场套期。给我能买买卖双方立场的 不同，套期保值又分为买入保值和卖入保值。下面分别举例说明。（1）买入保值。它是指交易者先在期货市场买入期货，以便将来在现货市场买进现货时，不致因价格上涨而给自己造成经济损失的一种套期保值方式。这种用期货市场的盈利对冲现货市场亏损的做法，可以将远期价格固定在预计的水平上。买入套期保值，是需要现货商品而又担心价格上涨的客户常用的保值方式。例如，在3月1日，某铜加工厂一个月后需用50吨铜作原材料。当前铜现货价每吨17000元。为锁定成本，回避价格上涨的风险，该厂在当日买进4月份交割的铜期货50吨，价格是每吨17100元。到4月1日时，现货价格涨到每吨17100元，期货价格涨至17200元。此时该厂卖出已持有的50吨期货合约，平仓盈利是5000元，即该厂在期货市场共赚5000元。同时，该厂在现货市场买进50吨现货作原料，而此时的现货价格每吨已涨100元，所以，在现货市场又多付出5000元，盈亏相抵，该厂不亏不赚，避免了价格波动的影响。 （2）卖出保值。它是指交易者先在期货市场上卖出期货，当现货价格下跌时以期货市场的盈利来弥补现货市场的损失，从而达到保值目的的一种套期保值方式。卖出保值主要适用于拥有商品的生产商或贸易商，他们担心商品价格下跌使自己遭受损失。例如，某铜冶炼厂计划在4月份卖出50吨铜锭，当时现货价格为17000元/吨，由于担心4月份铜价下跌造成损失，于3月1日以每吨17100元的价格卖出4月份交割的铜期货进行保值。一个月后，铜现货价格跌至每吨16900元，期货价格跌至每吨17000元，该现货市场发生亏损5000元，在期货市场获利5000元，正好抵消。3、法律制度和政治风险国际采购涉及两个或两个以上的国家，必然涉及不同的法律和政治问题。这就要求采购上熟悉各国的法律并关注时事政治动向，并在合同签订前与对方协商或注明一旦发生风险，一句那方国家的法律进行。在国际贸易中，可使用的法律包括国内法、国际公约、国际贸易惯例。4、 除上述风险外，在实际贸易还有自然风险，例如今年3月份的日本9.0级大地震，给全球经济造成无法估计的影响，这就要求采购商强烈的风险意识，购买合适的保险，将损失最小化。运输风险、语言文化及社会习惯等其他因素要求采购商强烈的风险意识和有效的防治措施。总之，全球经济一体化必然导致全球采购业的兴盛，在促进企业长远发展的同时，要合理利用各种方法和策略趋利避害，在当今竞争日益激烈的环境下走的更远。 参考资料：杨晓雁 王卫华编著 国际采购实务 华东师范大学出版社 2009年2月何海峰 郭红珍编著 跨国公司金融 北京大学出版社 2005年第一版王忠宗 采购管理手册 广东经济出版社 2001年英 阿伦.兰奇国际采购与管理2006年第一版秦定 高蓉蓉 国际结算 2010年第二版 林孝成 国际结算实务 高等教育出版社 2004年赖瑾瑜 姚大伟国际贸易运输与保险 对外经济贸易大学 2006年傅和彦 物料管理 广东经济出版社 2006年美蔡斯著 宋国防翻译 生产与