联合伯乐开业庆典活动方案.doc

联合伯乐集团乔迁庆典仪式方案企划部二一一年八月十六日目 录一、 乔迁仪式背景及时间、地点 P3二、 组织机构 P4-6三、 筹备工作时间安排表 P6四、 乔迁仪式前的筹备工作 P7-8五、乔迁仪式当天的日程安排 P9-10六、费用预算 P10一 乔迁仪式背景为了向外界传递公司新址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于9月5日在公司木梳路99号新址举行乔迁仪式。乔迁仪式时间、地点乔迁仪式时间：2011年9月5日上午10：00（暂定）乔迁仪式地点：公司新址前广场二 组织机构为了各负其责，顺利高效地做好新办公大楼乔迁仪式的各项前期准备，确保乔迁仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立新办公大楼乔迁仪式筹备领导小组组 长：葛建华 副组长：胡静 顾彩秀成 员：糜海放 江斌 王枫 为做好筹备工作，设立5个工作小组1、后勤服务组。组长：王枫组员：组长任命职责：（1）负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；（2）负责采购仪式所需各项物资；负责领导宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行安排；（3）负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；（4）负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。（5）负责内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。2、宣传报道组。组长：江斌组员：企划部全体员工职责：（1）负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。3、氛围布置组。组长：糜海放 组员：待定 职责：（1）负责及协助仪式舞台的搭建与音响的租赁及 氛围布置。（2）负责装饰现场环境、会场桌椅布置。4、礼仪接待组。组长：胡静 组员：组长任命职责：（1）负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体 朋友的接待；（2）负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；（3）负责收取并临时保管有关单位的贺礼。5、安全保卫组。组长：胡开 组员：组长任命 职责：（1）负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；（2）负责厂区环境卫生；（3）负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。（4）负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；三 筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案8月16日领导小组人员分工8月18日领导小组准备资料8月18日-8月31日宣传报道组外联工作、发放邀请8月20日-8月25日后勤服务组采购物品8月20日-8月30日后勤服务组布置展台氛围布置组动员大会领导小组、各职能组庆典预演领导小组、各职能组接待服务礼仪接待组四 乔迁仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的5项工作：第一项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：8月30日前完成负责准备各项文字资料，包括：1、董事长致辞。2、企业情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第二项工作：现场解说承办单位：宣传报道组时间要求：8月30日前完成安排12名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观公司新址，进行解说介绍。第三项工作： 嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：9月1日前完成在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席乔迁仪式。邀请人员主要包括：有关政府部门领导。重点客户（包括潜在客户和新客户）新闻媒体人员第四项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：8月30日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备 元的车马费，礼仪接待组负责发放。第五项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：9月1日完成邀请函发放，9月3日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。9月3日前完成所有工作。五 开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期：2011年9月5日上午10：00（待定）地点：公司新址前广场活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8：30最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到签到台签到，发放手袋（内含企业资料、纪念品）。6、9：4510：00 陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加乔迁仪式。主持人就位。7、10:00-10:05 主持人介绍领导及来宾8、 10:05-10:15 董事长介绍联合伯乐集团和新办公大楼基本情况 9、10:15-10:20 特邀嘉宾致辞 10、10:20-10:25 董事长宣布常州联合集团新办公大楼正式启用。11、10:25-10:30 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩。 12、10:30 主持人宣布仪式圆满结束六 费用预算序号项目内容数量用途要求费用项目内容数量用途要求1邀请函邀请函10份左右邀请来宾企划部设计制作邀请函邀请函10份左右邀请来宾企划部设计制作2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到签到笔若干来宾签到4现场宣传品汽球拱门1公司大门口宣传宣传品汽球拱门1公司大门口宣传空飘2会场外宣传现场空飘2会场外宣传红地毯若干红地毯若干背景墙1营造氛围背景墙1营造氛围欢迎条幅及祝贺条幅若干办公楼正面外墙欢迎条幅及祝贺条幅若干办公楼正面外墙舞台1用作会场主席台尺寸待定舞台1用作会场主席台尺寸待定X展架若干X展架若干宣传资料若干放于来宾资料袋中宣传资料若干放于来宾资料袋中5花饰主席台盒花1用于布置讲台花饰主席台盒花1用于布置讲台