虹膜考勤管理制度 HK-400.doc

关于印发虹膜考勤系统使用管理规定的通知各单位： 为进一步规范出入井人员考勤管理，落实出入井清点制度，贯彻永煤安监一字【2012】第56号文精神，使用好、维护好我矿的出入井人员虹膜考勤系统，经矿领导班子研究决定，特制定虹膜考勤系统使用管理规定，现印发给你们，望认真贯彻落实。 本文自下发之日起执行。 附虹膜考勤系统使用管理规定 xxx 煤矿 2012年8月31日 主题词：虹膜考勤 管理规定 通知虹膜考勤系统使用管理规定出入井人员清点制度是煤矿安全生产的一项重要制度，在矿井灾害防治及救治工作中起着很重要的作用。另外，对出入井人员的考勤管理也是合理分配人力资源，严格控制出入井作业人次，有效组织生产，提高工作效率的重要手段。虹膜考勤系统是利用人体虹膜个体差异的特点，采用高性能数码摄像机拍摄虹膜图像来进行考勤的，属精密设备，为了达到更好的使用效果，特制定本规定。一、 成立虹膜考勤工作领导小组组长：xxx成员：XXX XXXX XXXX XXXX二、 考勤范围适用于出入井人员，不下井人员不进行考勤。三、 责任划分 信息监测中心负责虹膜考勤系统的维护，包括通信线路，主控机，服务器，网络等硬件及BS客户端的维护。 劳资科负责虹膜考勤系统的数据维护、提取、打印，包括人员信息新增、注销、任免、工种变更、调出、调入等管理。 安监科负责虹膜考勤系统相关制度的监督落实。 服务公司负责虹膜考勤系统的机柜表面定期除尘、供电电源的维护以及考勤机顶部照明灯的维护。四、 管理规定1. 五台考勤机，全部安装在付井行人通道内，在灯房门口过道北侧安设两台（A1、A2机），南侧安设一台（A3机），虹膜注册机（A4）一台，设在调度室中心机房，A1、A2、A3均可用于入井、升井考勤，A4用于虹膜注册。2. 每班出入井高峰期，安监科负责安排专人进行监督、维护考勤 秩序。每位职工要养成注册考勤习惯，出入井要及时进行虹膜考勤。3. 考勤系统是精密贵重设备，各单位务必教育职工爱惜设备，不得 敲击、碰撞等损害设备，不得阻扰正常考勤工作，一旦发现故意损害设备，经保卫科、安监科查处落实后，对行为责任人除按原价赔偿损失外，一次处罚2000元，对责任人一次罚款1000元。4. 每位职工在入井前。升井后进行考勤时，不可以进行多次考勤（按仪器提示语言进行考勤，一旦提示识别通过，监视计算机显示屏看见自己的姓名后，请立即入井或洗澡更衣），不得拖延时间或逗留，以免影响正常的考勤秩序，延误入井时间，否则按每人次罚款50元。5. 因为虹膜考勤系统信息采集主要依靠照相机拍摄虹膜信息来完成，对设备的外表清洁度要求较高，服务公司安排环卫工人在每班接班时进行清洁工作，信息监测中心每月安排专业维护人员对设备内部除尘。否则每少清洁一次单位负责人罚款100元。6. 信息监测中心专业维护人员每月对系统进行一次全面检查，及时排除故障。同时，系统一旦出现故障，应在2小时内恢复数据采集工作，以保证数据采集的完整性和连续性。系检查时间安排在副井检修时间段。7. 由于考勤系统是24小时不间断工作，对电源的供电稳定性有严格的要求，服务公司电工应加强该线路的维护，并采取措施保证系统能长期不间断工作。因工作需要对线路进行检修，应选择备用电源。8. 劳资科安排兼职人员负责对系统数据信息进行处理，包括人员的增加、注销、任免、工种变更、统计打印等。该项工作应及时跟进，以免除数据不全、错误。9. 考勤系统和工业电视监控系统配套使用，穿下井工作衣考勤有效，实行实时录像，影像信息传送至信息监测中心主机房。凡发现不下井故意进行虹膜考勤的，经安检科、信息监测中心验证录像后对负责人罚款1000元。对玩弄虚假人员的责任单位负责人罚款1000元，并通报。10. 在矿井进行反风演习、矿井灾害救治时，信息监测中心、安检科、劳资科负责考勤系统的分工人员应在接到调度室通知后，第一时间赶到各自岗位，按要求向指挥人员提供有关出入考勤人员的相关信息。11. 因考勤机是微型计算机，存在故障因素，当一台考勤机发生故障后，请自觉到其他考勤机进行考勤，如果人员较多时，请在井口信息站按单位进行登记，事后由信息监测中心进行安排专人登记本单位出、入井人员信息，月底各单位书面呈信息监测中心、劳资科。凡是以考勤机故障我为借口，不下井导致耽误生产，或推迟下井的，一律按“三违”论处。12. 各单位新增人员是，由劳资科开具新增人员名单，注明新增人员的姓名，性别，工种（岗位），职务，职工号，并由劳资科工作人员带领到信息监测中心进行注册，信息监测中心不得私自进行新增人员注册，凡发现一次，对操作人员按每次1000元进行处罚，以杜绝冒名顶替现象的发生。新增人员的注册时间安排在副井的检修停罐时间，具体时间调度室安排。人员信息分发到其他考勤机的时间安排在夜间2：00（人员信息的分发相当于一台计算机向其他计算机些大量数据，在信息写入时，考勤机不进行考勤识别工作，大约20分钟时间后，恢复正常考勤工作）。13. 各单位分管本单位职工考勤工作的负责人，登录矿考勤系统（46/AttendApp）后，查询到本单位井下员工工作超时或系统提示事故嫌疑时，要立即查明原因，落实责任，并将原因报信息监测中心、安检科。（系统的登录名和其它系统一样，密码为admin）14. 虹膜考勤系统的设定工作超时时间为12小时，如有特殊原因需要加班的，各单位出具加班人名单，并说明原因，分别报送信息监测中心、安检科。15. 信息监测中心每天夜班将前一天超时人员名单打印成报表，并加盖单位公章，分别报送安检科、劳资科，存在超时人员的单位，按100元/次对责任单位负责人进行罚款，信息监测中心负责落实，当月考核。16. 每月26日由信息监测中心负责提取全矿当月下井人员出勤报表、超时工作人员明细表、月虹膜考勤数据分析表，报送安检科、劳资科。考勤机注册（识别）说明1、 头部保持正直，眼睛平视取像框不要低头看也不要抬头看，在取像框里看到自己的双眼。2、 将眼睛尽量睁大，以完全在识别镜能看到自己的黑眼球为准。3、 眼睛应处于固定架中央位置，平视取像相机，眼睛看见镜片内两个白色定位环。4、 在注册开始时，会有语音提示，当语音提示完毕后，请将眼睛睁大，设备会连续拍摄2次，在这期间眼睛要睁大而且不能眨眼睛。（注意：不要过早睁大，以免眼睛疲劳）5、 拍摄完毕后，先不要离开等到管理员通知成功后方可离开。6、 注册成功后就可以到识别机上进行识别了，识别时设备只拍摄一次，然后听语音提示或者观看指示灯光（绿色灯光），通过灯具光闪亮或者语音提示识别通过，表示识别成功，监视计算机屏幕可以看见考勤人员通过信息（职工号、单