办公自动化1.doc

打印机如何正常工作？1、首先，请再确认一下电源和数据线是否接触良好； 2、在“开始”项的“打印机和传真”里，将打印机驱动删除； 3、将随机配备的光盘放入光驱，按要求重新安装一次驱动程序； 4、若能正确安装，请在随后出现的界面上，打印一次测试页。如何用操作盘/系统盘在裸机上安装XP？第一步，设置光启：所谓光启，意思就是计算机在启动的时候首先读光驱，这样的话如果光驱中有具有光启功能的光盘就可以赶在硬盘启动之前读取出来（比如从光盘安装系统的时候）。设置方法：1.启动计算机，并按住DEL键不放，直到出现BIOS设置窗口（通常为蓝色背景，黄色英文字）。2.选择并进入第二项，“BIOS SETUP”（BIOS设置）。在里面找到包含BOOT文字的项或组，并找到依次排列的“FIRST”“SECEND”“THIRD”三项，分别代表“第一项启动”“第二项启动”和“第三项启动”。这里我们按顺序依次设置为“光驱”“软驱”“硬盘”即可。（如在这一页没有见到这三项E文，通常BOOT右边的选项菜单为“SETUP”，这时按回车进入即可看到了）应该选择“FIRST”敲回车键，在出来的子菜单选择CD-ROM。再按回车键3.选择好启动方式后，按F10键，出现E文对话框，按“Y”键（可省略），并回车，计算机自动重启，证明更改的设置生效了。第二步，从光盘安装XP系统在重启之前放入XP安装光盘，在看到屏幕底部出现CD字样的时候，按回车键。才能实现光启，否则计算机开始读取硬盘，也就是跳过光启从硬盘启动了。XP系统盘光启之后便是蓝色背景的安装界面，这时系统会自动分析计算机信息，不需要任何操作，直到显示器屏幕变黑一下，随后出现蓝色背景的中文界面。这时首先出现的是XP系统的协议，按F8键（代表同意此协议），之后可以见到硬盘所有分区的信息列表，并且有中文的操作说明。选择C盘，按D键删除分区（之前记得先将C盘的有用文件做好备份），C盘的位置变成“未分区”，再在原C盘位置（即“未分区”位置）按C键创建分区，分区大小不需要调整。之后原C盘位置变成了“新的未使用”字样，按回车键继续。接下来有可能出现格式化分区选项页面，推荐选择“用FAT32格式化分区（快）”。按回车键继续。系统开始格式化C盘，速度很快。格式化之后是分析硬盘和以前的WINDOWS操作系统，速度同样很快，随后是复制文件，大约需要8到13分钟不等（根据机器的配置决定）。复制文件完成（100）后，系统会自动重新启动，这时当再次见到CD-ROM.的时候，不需要按任何键，让系统从硬盘启动，因为安装文件的一部分已经复制到硬盘里了（注：此时光盘不可以取出）。出现蓝色背景的彩色XP安装界面，左侧有安装进度条和剩余时间显示，起始值为39分钟，也是根据机器的配置决定，通常P4，2.4的机器的安装时间大约是15到20分钟。此时直到安装结束，计算机自动重启之前，除了输入序列号和计算机信息（随意填写），以及敲2到3次回车之外，不需要做任何其它操作。系统会自动完成安装。第三步，驱动的安装1.重启之后，将光盘取出，让计算机从硬盘启动，进入XP的设置窗口。2.依次按“下一步”，“跳过”，选择“不注册”，“完成”。3.进入XP系统桌面。4.在桌面上单击鼠标右键，选择“属性”，选择“显示”选项卡，点击“自定义桌面”项，勾选“我的电脑”，选择“确定”退出。5.返回桌面，右键单击“我的电脑”，选择“属性”，选择“硬件”选项卡，选择“设备管理器”，里面是计算机所有硬件的管理窗口，此中所有前面出现黄色问号叹号的选项代表未安装驱动程序的硬件，双击打开其属性，选择“重新安装驱动程序”，放入相应当驱动光盘，选择“自动安装”，系统会自动识别对应当驱动程序并安装完成。（AUDIO为声卡，VGA为显卡，SM为主板，需要首先安装主板驱动，如没有SM项则代表不用安装）。安装好所有驱动之后重新启动计算机。至此驱动程序安装完成。安装office?首先把原来的office卸载掉，方法是点击“开始”“控制面板”“添加或删除程序”，在列表中找到“相应的Office软件”，点击“删除”就可以了。 其次，把你的“Office 2003”插入到电脑光驱，会自动运行，如果不自动运行，就打开光盘驱动器，点击“Setup.exe ”即可安装，安装时直接点击“下一步”按默认安装即可。快捷键的使用？CTRL+Z 撤消CTRL+O 打开SHIFT+DELETE 永久删除ALT+ENTER 属性ALT+F4关闭 CTRL+F4 关闭CTRL+A 全选ALT+TAB 切换CTRL+C 复制ALT+ESC 切换CTRL+X剪切 ALT+空格键窗口菜单 CTRL+V粘贴 CTRL+ESC开始菜单拖动某一项时按CTRL复制所选项目 拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式F5-刷新 DELETE-删除TAB-改变焦点CTRL+C-复制CTRL+X-剪切CTRL+V-粘贴CTRL+A-全选CTRL+Z-撤销CTRL+S-保存 ALT+F4-关闭 CTRL+Y-恢复 ALT+TAB-切换CTRL+F5-强制刷新CTRL+W-关闭CTRL+F-查找SHIFT+DELETE永久删除CTRL+ALT+DEL任务管理 SHIFT+TAB-反向切换CTRL+空格-中英文输入切换 CTRL+Shift输入法切换 CTRL+ESC-开始菜单相对路径、绝对路径？绝对路径：路径的写法“一定要由根目录 / 写起”，例如：/usr/share/doc目录。相对路径：路径的写法“不是由 / 写起”，例如由/usr/share/doc到/usr/share/man,可以写成“cd ./man”,相对路径指想对于当前工作目录的路径。二者的区别：绝对路径指的是针对电脑系统所在的准确位置，比如test在D盘下，而best在test 下，对它的描述：相对路径是这样的，best在test目录下，绝对路径是best在D盘test文件夹内。说白了，相对路径一般指文件或文件夹所在的位置相对于上一级目录的位置。绝对路径指文件或者文件夹相对于电脑系统所在的位置搜索引擎技巧及其具体意义？搜索引擎可以帮助使用者在Internet上找到特定的信息，但它们同时也会返回大量无关的信息。如果您多使用一些下面介绍的技巧，将发现搜索引擎会花尽可能少的时间找到您需要的确切信息。关键字与搜索引擎优化技巧：关键字在搜索引擎中是非常重要的一项，搜索引擎对于关键字的排名是有自己的规则的，而搜索引擎优化，其中的一项主要内容就是对于关键字的建设。搜索引擎优化又称SEO,SEO的主要工作就是将目标公司的关键字在相关搜索引擎中利用现有的搜索引擎规则进行排名提升的优化，使与目标公司相关联的关键字在搜索引擎中出现高频率点击，从而带动目标公司的收益，达到对目标公司进行自我营销的优化和提升。所以，关键字与搜索引擎优化之间是有密不可分的关系的，搜索引擎优化是为了关键字的建设与提升提供了一种新的途径和工具，是在搜索引擎技巧中不可或缺的一部分。如何共享打印机？在安装了打印机的计算机上按以下操作： 开始菜单-设置-打印机和传真： 找到要共享的打印机名，点击鼠标右键，弹出右键菜单： 选择共享！与文件共享是一个道理的！ 在其他三台需要连接共享打印机的计算机上按以下操作： 开始菜单-设置-打印机和传真： （XP系统）看窗口的左侧，点击“添加打印机” 在“添加打印机向导”中一直选择“下一步”“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”浏览打印机”在共享打印机里选择你共享的打印机名一直按“下一步”即可 。PS：其他系统的“打印机和传真”也可以在“控制面板”里找到刻录光盘注意事项(一)机器的配置不能过低(二)使用优质的刻录光驱(三)使用优质的刻录光盘四)刻录前进行测试五)刻录时不运行其他的程序(六)刻盘时尽量选用低速刻录七)保证刻录时数据的传输连续(八)刻录前先杀毒(九)使用新版本并知名的刻录软件(十)不要长时间刻录并且刻录光盘的环境要通风(十一)妥善存放刻录的盘片大家辛苦刻录的光盘不想在没怎么使用的情况下就损坏了吧？所以：1.不要把光盘放在阳光直射的地方。2.不要在光盘上贴标签，这样会导致光驱在读盘时不稳定，从而划伤盘片。3.不要把盘片放在潮湿的地方，这样会降低光盘的使用寿命。电脑安全常识1:电脑应放置于整洁的房间内。灰尘几乎会对电脑的所有配件造成不良影响，从而缩短其使用寿命或影 响其性能。2:电脑应摆放在宽敞的空间内，周围要保留散热空间，不要与其它杂物混放。3:电脑周围严禁磁场。磁场会对显示器、磁盘等造成严重影响。音箱尽量不要置于显示器附近，不要将 磁盘放置于音箱之上。4:不要在电脑桌上放置茶杯，更不能将其置于主机、显示器、键盘之上，一旦水洒，后果严重。5:电脑工作时不要搬动主机箱或使其受到冲击震动，对于硬盘来讲这是非常危险的动作。6:硬盘读盘时尽量不要突然关机或断电。如果电压不稳或经常停电，建议您可以购买UPS来应对。7:环境干燥的情况下，应谨防静对电脑配件的影响。此时您若需直接接触电路板，请首先对自身放电（ 例如用手摸摸水管等）或采取其它绝缘措施（如：戴上接地手套）。8:不要对各种配件或接口在开机的状态下插拔（支持热插拔的设备除外;如U盘，摄像头，各种手机数据 线等），否则，可能会造成烧毁相关芯片或电路板的严重后果。9:应定期对电源、光驱、机箱内部、进行除尘。如果不便自行处理的话，可请专业人士来完成。10:不要用酒精或洗衣粉等擦拭显示器屏幕，如果有需要您可以用清水，但清水一定要吸附于纸巾或抹布 之上，不可以让清水流进任何配件之内。11:不要频繁地开关机，且开关机每次应间隔片刻时间。12:机箱内不可以混入螺丝钉等导电体，否则极容易造成机箱内的板卡短路，产生严重后果。13:不要连续长时间地使用光驱，如听歌、看影碟等。您可以将歌碟、影碟等拷到硬盘上来欣赏。14:电脑在长时间没有使用的情况下，建议你先放通风处或用电风吹来降低潮气以后在开机。15:在做编辑word 或者PPT、 EXCEL表格等工作时候，请每十分钟进行一次存盘操作16:在遇到死机，蓝屏的情况下，首