公路运输管理制度.doc

Q/YNLHyxgsWXGLZD0022007 公路运输管理制度 版号/修改：A/0 第 4 页 共 4 页公路运输管理制度1 目的制定并实施公路运输管理制度，是为了更好的发挥公路运输的优势，对磷资源进行合理有效的配置，保证磷矿石的销售量，实现生产经营目标。2 范围本办法适用于公司管理公路运输的部门，承运公司省内磷矿石汽车运输的个人、集体等。3 术语和定义无4 职责4.1 营销总公司联营办负责省内汽车运输的管理和方案的拟定。4.2 根据各单位的生产状况和销售部门提供的厂家情况，合理、有效的安排日、月运输安排计划，发挥车辆效益最大化，保证磷矿石的销售。4.3 及时准确核对汽车运输结算票据，按月结算汽车运费，并督促汽车运输单位按时开出运输发票。4.4 汽车运费的调整和对车辆单位的违约等扣罚，要经两级公司领导的批准，方可实施。4.5 职责的界定。我公司可对车辆单位的管理、运输、调度等方面进行建设性指导，但不得干涉车辆单位的内部事务和对车辆的管理；车辆单位要制定科学、规范、合理的汽车运输计划，保证我公司运输量的完成。5 工作程序5.0 程序工作流程序号流程工作内容/过程接口职责支撑文件/流程1运输单位的评估1、资质的认证、信誉度高低，运输单位的实力；2、合作关系的建立程序。营销总公司、上级主管领导2运输计划安排1、年、月运输计划的制定、安排；2、日运输具体安排；营销总公司联营办、销售部3运输计划的落实、实施1、科学、合理分配车辆；2、 对所发生情况、问题的处理；3、 对违反管理规定的处罚。营销总公司联营办、销售部4运输量的核算、结算1、 按时核对及结算；2、 做好不同到货地点的运费核算；3、 及时开具公路运输发票；4、 与各职能部门、生产单位及运输单位的协调。营销总公司联营办、财务部、销售部5.1 营销总公司联营办负责对运输单位的评估，包括：a) 运输单位车辆在数量上的保障；b) 承运货物的资质的认证；c) 管理制度的科学性、规范性；管理制度建立以及实施的力度；d) 信誉度、工作效率的评估；e) 合作关系的统一性、协调性的建立。5.2 由营销总公司销售部通知联营办对运输计划的安排：a）依据公司年、月生产计划，科学合理制定运输计划；b）根据各单位每月的生产量，提前一天通知运输单位，合理安排次日的货运量；c）及时解决和协商运输中出现的问题，加强与各生产单位和运输单位的协调、沟通；d）要在每月底前通知运输单位次月的运输安排，便于运输单位合理安排和车辆调度。5.3 营销总公司联营办负责运输计划的落实、实施：a）要及时掌握运输单位在承运过程中出现的新问题和情况，发现要及时处理和解决，不得拖延、推诿；b）对违反管理制度的单位和承运货物的车辆，及不服从生产现场管理人员调度的车辆，可按规定给予相应的处罚，但需征得主管领导的同意，方可执行。C）有关车辆的管理，由运输单位负责。d）凡是车辆在承运途中发生的一切违反中华人民共和国交通法规等违章违纪行为和事故，均由运输单位负责，联营办对承运单位的安全管理进行监督。e）若有承运过程中发生货物遗失等现象，一经查实，按同等货物价值予以赔付，并对运输单位给予相应的处罚。5.4 营销总公司联营办负责运输量的核算、结算a）在次月5日以前，我公司要做好各运输单位的货运量的核算工作，做到及时、准确。b）根据核算量，按不同厂家的运费价格（公司核定价格），按月结算给运输单位。C）按时通知各运输单位，依据公司要求开出运输发票给各厂家。d）要认真做好与公司财务、各生产单位核算部门及运输单位的核算工作。5.5 更改在签订运输合同的有效期，如出现以下情况时，联营办组织进行合同更改：a)承运单位发生重大不符合合同规定时；b)公司的运输量、运输方式发生重大变化时；6 相关/支持性文件6.1 合同管理制度6.2 公路运