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浙江省自学考试物流管理专业毕业论文浙江省自学考试物流管理专业毕业设计(论文)题目: 条形码技术在台州三和连锁超市仓储管理中的作用 姓 名 准考证号 联系电话 电子邮箱 2010年 9 月 7 日14目录中文摘要ABSTRACT 引言 1一、条形码技术 2(一)条形码技术概述 2(二)条形码技术的工作原理 2(三)条形码技术的特点 2(四)条形码技术的应用 3二、台州三和连锁超市有限公司物流仓储面临的问题 4(一)三和连锁超市简介 4(二)三和连锁超市物流仓储面临的问题分析 4三、应用条形码技术解决台州三和连锁超市有限公司物流仓储问题的方案 5(一)台州三和连锁超市有限公司应用条形码技术的必要性 5(二)台州三和连锁超市有限公司应用条形码技术的可行性分析 51.现有工作方式的缺点及其处理流程和数据流程分析 5(1)现有工作方式的缺点分析 5(2)现有的处理流程和数据流程分析6(1)条形码技术管理的优点6(2)处理流程和数据流程分析63.改进之处 74.影响 75.方案特点 76.局限性 87.技术条件 8(三)建立基于条形码技术的应用管理系统的方案 8四、条形码技术应用的经济效益分析 9五、结论 10 参考文献 11致谢 12 摘要: 本论文提出仓储管理的目标可以概括为使仓库空间利用与库存货品的处置成本之间实现平衡。本文首先介绍条形码出现背景和应用它意义,然后在分析现代企业仓储出现的不可避免的问题和解决方法,然后分析条形码在仓储管理中出现的必要性和可行性。关键词:仓库管理;条形码技术;连锁超市; Abstract: This paper presents the warehouse management goals can be summarized as warehouse space to use and disposal of the goods inventory cost of realizing balance between. This paper first introduces background and application of its code, then analyzed the modern enterprise warehouse in the inevitable problems and solving methods, and then analyzed in warehouse management code in the necessity and feasibility.Keywords: warehouse management;Bar code technolog;Chain supermarkets,引言近年来,生产的工业化速度迅速加快,生产的产品数量猛增,给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担,今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化,复杂化,靠简单的人工去记忆去处理已十分困难,且出现错误的可能性很大。而条形码技术输入速度快、采集信息量大、可靠性高、灵活实用等特点刚好可以弥补这个缺陷,因此在很大程度上能为企业带来较好的经济效益。因此,在传统仓库管理平台的基础上,有必要运用现代条形码技术。一、条形码技术(一)条形码技术概述条形码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息,因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。(二)条形码技术的工作原理要将按照一定规则编译出来的条形码转换成有意义的信息,需要经历扫描和译码两个过程。物体的颜色是由其反射光的类型决定的,白色物体能反射各种波长的可见光,黑色物体则吸收各种波长的可见光,所以当条形码扫描器光源发出的光在条形码上反射后,反射光照射到条码扫描器内部的光电转换器上,光电转换器根据强弱不同的反射光信号,转换成相应的电信号。根据原理的差异,扫描器可以分为光笔、CCD、激光三种。电信号输出到条码扫描器的放大电路增强信号之后,再送到整形电路将模拟信号转换成数字信号。白条、黑条的宽度不同,相应的电信号持续时间长短也不同。 然后译码器通过测量脉冲数字电信号,的数目来判别条和空的数目。通过测量,信号持续的时间来判别条和空的宽度。此时所得到的数据仍然是杂乱无章的,要知道条形码所包含的信息,则需根据对应的编码规则(例如:EAN-8码),将条形符号换成相应的数字、字符信息。最后,由计算机系统进行数据处理与管理,物品的详细信息便被识别了。 (三)条形码技术的特点输入速度快,采集信息量大,可靠性高,灵活实用,标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜,它的输入速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入”。利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一。采集信息量大,二维条形码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。 条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。 (四)条形码技术的应用条形码技术的应用是实现现代化管理的必要手段,其优越性是众所周知的,无论是在生产过程还是在销售、库存管理中。条形码技术属于自动识别范畴,是随着计算机的发展而兴起的一门新技术,已经在全世界八十多个国家和地区广泛使用,我国正处在开发和推广的重要阶段。到目前为止,我国仓储管理领域行业企业应用条形码技术已取得较好的成绩。二、台州三和连锁超市有限公司物流仓储面临的问题(一)三和连锁超市简介台州三和连锁超市有限公司是一家拥有700名员工的本土民营零售连锁企业,现开办直营门店33家、加盟店70家,直营总面积达4万多平方米,另建有物流配送中心和食品分公司,是目前温岭地区辐射面广、知名度高和影响力大的超市连锁企业。公司创立于1996年,从初创时期的小商铺,发展成目前具有“标准超市、便利连锁店、社区加盟店、时尚居家生活馆”四种业态,集仓储管理、库存控制、信息分析于一体商业体系完整的超市连锁公司,并以“品种全、价格低、质量好、服务优”的百姓口碑在温岭初步形成了地区品牌。(二)三和连锁超市物流仓储面临的问题分析三和连锁超市仓库管理用管理者经验来管理,导致一些资源的浪费或者资源的紧缺,增加了风险,同时它的管理以结果为导向,过程往往是黑洞,物料管理过程不可能搞得清清楚楚,也没必要搞得清清楚楚。所以,三和连锁超市的仓库管理仅凭仓库管理员人脑记忆和手工录入,这种做法不但费时费力,而且容易出错,万一下游出现质量问题,要在成堆的纸质单据中查找原因和责任更是不敢想象。三和连锁超市的仓储系统 , 一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物 , 以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言 , 人为因素的不确定性 , 导致劳动效率低下 , 人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增 , 原来的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。随着维护范围的不断扩大以及物质种类的增多,现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统 , 也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。三、应用条形码技术解决台州三和连锁超市有限公司物流仓储问题的方案(一)台州三和连锁超市有限公司应用条形码技术的必要性 近年来,生产的工业化速度迅速加快,生产的产品数量猛增,给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担,今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化,复杂化,靠人工去记忆去处理已十分困难,且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间,产生库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会。对物资进行条码管理,物资入库时,根据物资的名称、规格及时间生成一个条形码,并将条形码贴在对应的物资上,这样,每件物资就会有一个“身份识别码”。通过查询条形码,就会看到该物资的入库时间、单价、存放位置、供应商等相关信息。在物资的领用等流动环节,只要扫入条形码,写入所需数量,其他信息都会自动载入。有了条形码管理,就能杜绝以往一种物资有几个供应商时,不能准确区分的现象;就能杜绝一种物资有几个单价时不能做到一一对应的现象。现在进行了条形码管理,对每件物资的来龙去脉能做到一清二楚,从而有效地控制物资管理出现混乱的现象。物资入库时,只需仓库人员根据合同,将条码扫描后入库,然后将扫描后的信息打印出入库单流转到财务,这样大大地减轻了工作人员的工作压力。在物资发放时,非常方便、快捷,只需扫入领用人的条码、物资条码、填好数量。整个过程无需填入文字,耗时很少,极大地提高了工作效率。能准确及时地反映库存物资的动态情况,物资的出、入库变化都能随时随地反映,做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提供了可靠的依据。有效地控制了因信息不及时不准确造成库存物资短缺或重复采购的现象。仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,大大提高工作效率。解决库房信息陈旧滞后的弊病。解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误) 。将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤。(二)台州三和连锁超市有限公司应用条形码技术的可行性分析1.现有工作方式的缺点及其处理流程和数据流程分析(1)现有工作方式的缺点分析a工作负荷:仓管人员的工作较繁琐且劳累,更易疲倦,因此出错的可能性较大。b费用开支:因为仓库实行全部人工管理,所以要为此支付多个仓管的工资费用及日用品票据纸张等的消耗费用。c人员:主要是仓库管理人员较多。d设备: 所用设备较少,多为较简单的设备,因此工作效率非常低。e局限性: 处理事务的时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足等。(2)现有的处理流程和数据流程分析a入库:生产包装完成后,经检验确认合格,贴上物料标签,仓库人员点收数量确认,填写单据并输入计算机系统,比较容易出错误。b出库:根据生产或销售的出货单进行点数备货,并放入指定区域待出库。c盘点货物:打印出盘点单,仓库人员根据盘点单在仓库区域找到对应的物料进行点数并将数填入报表中,出错率较高。2.应用条形码技术管理后的优点及其处理流程和数据流程分析(1)条形码技术管理的优点a提高数据输入速度:条形码采集器可以在现场快速读入数据(物料编号或之前有关的组合等),并存储在机器内存中,通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容,相比于传统的作业模式,节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间,大大提升了工作效率。b提高数据的准确性:现在的条形码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步,对条形码的打印输出要求很低,普通的条形码读取设备(采集器、扫描枪等)可以准确地读出数据,而对于操作人员的要求也不高,只要条形码可以读取的范围内就可以了,并且采集器可以发出相当明显的成功读取提示音,如果是传统的作业模式,在抄写物料编号及比对物料编号的环节都更容易出错,数据的准确性对人为的工作态度关系很大。(2)处理流程和数据流程分析a货物入库系统:标签中包含条形码,用采集器收集物料编号及其对应数量,导入计算机系统,充分保证物料编号与数量的准确性,相对于传统方式,用数据采集及导入系统代替抄写物料编号、数量及输入计算机系统的工作,在保证数据准确性的同时,可以加快数据的录入速度。进行比对,可以及时发现差异进行改单b货物出库系统:在按单出货时同时与采集器读取数据,导入系统与原单据或发错的物料,进一步保证了单据的准确性,相对于传统方式,备货时的数据采集校对也是属于一个附加的环节,通过这个环节可以充分保证单据准确性。c货物盘点系统:对于全面盘点或指定区域盘点,可以直接用采集器依物料的摆放顺序读取物料编号及对应数量资料,然后导入计算机系统中与帐面数量进行对比,得出盈亏情况。相对于传统方式,盘点人员不需要去比对物料编号,可以节省大量时间,作业的简单化也可以提高准确性。3改进之处条形码标签是条形码管理的基础,因此必须做到条形码标签的准确性。a若物料有比较大的外包装箱且摆放位置不定,应在外包装箱上贴上条形码标签。b若物料是摆放在固定的货架上,每次摆放的位置一定要与货架上的标签一致,不得随意摆放占用附近空位导致物料混乱。c若有可能会经常占其它摆放的情况,应在物料外包装上贴上标签。d在打印条形码标签时,可以选择让人员可读的信息(物料编号、数量)等打印在条形码区域的下方,便于操作人员工进行核对,进一步保障准确性。4影响a对系统运行过程的影响:数据需要定期的进行整理并备份,以便日后进一步做出总结。b对开发的影响:要指定专门的的人员以保证数据的安全性。c对经费开支的影响:可以节约大量的人工费用。5方案特点 灵活,适应性强,界面及字段方便可选,软件生命周期长,维护方便。6局限性由于开发人员的技术问题,可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。7技术条件条形码的打印与读取技术已经相当成熟,技术上完全可靠可行,且容易使用和维护,应用于仓库管理完全适合。(三)建立基于条形码技术的应用管理系统的方案库存品进行科学编码,并列印库存品条码标签根据不同的管理目标(例如要追踪单品,还是实现保质期/批次管理)对库存品进行科学编码,在科学编码的基础上,入库前打印出物质条码标签,粘贴在物质上,以便于以后数据的自动化采集。对仓库的库位进行科学编码,并用条码符号加以标识,实现仓库的库位管理,并在入库时采集物质所入的库位,同时导入管理系统。仓库的库位管理有利于在仓库或多品种仓库快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行仓库管理使用手持数据终端可以办理物质验收、入库、盘库、物质消耗等,也可以查询相应的数据。将采集的数据上传到物资管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。四、条形码技术应用的经济效益分析目前,条形码的应用已经给企业带来了很多的好处,取得了许多成绩。以上海新杰货运服务有限公司为例,在其主动加入条形码系统之后,已经可以通过扫描表示SSCC的UCC询(LEAN128条形码符号,实现货物分拣、自动分配库位、库位查询、自动打印运输标签、进出库信息采集等功能,使管理人员实时掌握收货、发货以及库存等信息,大大改变了原来仓库作业效率低,易出错的状况。宝供物流公司通过利用条形码技术,实现货物分拣、查询、采集出入库信息、打印运输标签等功能,是宝供物流信息系统的重要基础支撑,完善了宝供物流信息系统的管理功能,提高了物流运作效率。上
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