公司级改善提案自主管理制度20130305.doc

精益生产改善提案专题自主管理制度修订状态第1版本编制日期2013年03月1日编 制精益信息部审 核批 准编 号MPS-GSTA-02A1、目的：公司开展改善提案管理专题的过程中，由精益项目部精益专员负责推进，各职能实施单位按照改善提案的运行流程有效执行，逐渐熟悉了改善提案的运行流程和标准；当前阶段公司级改善提案管理专题进入职能部门自主管理阶段，通过建立明确的自主管理制度和运行流程，设定精益项目部门与各执行职能部门的管理职责，保证改善提案管理专题能够在职能单位内得到持续、高效执行。2、适用范围本标准规定了各分厂/部门改善提案自主管理评价的流程、内容及标准，适用于整个改善提案自主管理项目；3、职责3.1 总经理职责1) 对改善提案自主管理制度的审批；2) 年度改善提案费用预算审批；3) 运行过程中所需激励、实施经费的审批；4) 引导全员参与改善的方向；3.3 厂长/部长职责1) 对各工段/科室提交的改善提案项目进行审批；2) 对工段/科室实施过程中的需要的资源提供协调和保障；3) 对工段/科室三项指标完成情况进行监督和考核；4) 组织评选分厂/部门级优秀改善项目，并参与公司级优秀项目评选；5) 对每月改善提案自主管理运行情况进行总结和汇报；6) 每月开展改善提案分厂级颁奖活动；3.5 工段长职责1) 根据协调员分解的改善提案二级指标，组织各班组进行改善活动；2) 对班组改善过程实施资源调配；3) 每周向部门协调员提交改善提案指标完成情况；4) 每月向部门协调员提交改善提案工段级验收结果报告；5) 每月向部门协调员提交工段级优秀改善项目改善前后照片及说明报告；6) 对各班组三项指标完成情况进行跟踪考核；7) 组织员工进行改善提案工段级颁奖活动；8) 组织班组长开展现场问题识别及改善方法培训；9) 督促班组长不定期开展现场问题识别活动；3.6 班组长职责1) 根据分厂改善提案二级指标分解结果组织班组人员进行改善；2) 对改善过程遇到的问题及时反馈工段长；3) 针对员工提出的改善点采集改善前后的照片；4) 对班组内部改善实施资源协调；5) 每周向工段长提交班组改善提案三项指标完成情况；6) 每月向工段长提交班组改善验收结果排名；7) 不定期组织现场问题点识别及改善活动；3.7 员工职责1) 根据班组改善提案指标寻找改善点并实施改善；2) 需要资源协调时及时向班组长进行汇报；3) 实施完成后向班组长汇报并介绍改善内容；3.4 协调员职责1) 负责改善提案自主管理过程管理及评价记录；2) 改善提案公司级指标的二级指标分解；3) 改善提案过程实施资源调配；4) 参与改善提案周协调员例会并提交周总结报告；5) 组织分厂/部门领导进行改善提案分厂/部门级验收活动，输出分厂/部门级排名结果；6) 分厂/部门级改善提案月度总结、组织颁奖活动；7) 分厂/部门级改善提案成果目视化宣传；8) 在改善实施过程中对工段/班组的遇到的疑问予以解答；9) 对工段/班组/员工进行培训，不定期组织现场问题点识别活动；10) 改善提案实施过程分厂/部门级、工段级、班组级自主管理考评；3.2 CIP专员职责1) 根据公司改善提案开展情况制定每期改善提案三项指标（参与率、注册率、实施率）；2) 每周组织召开改善提案协调员周例会；3) 对各个分厂改善提案自主管理开展情况进行跟踪、监督和指导；4) 每期对改善提案奖金进行申请和发放；5) 每月对公司改善提案活动开展情况进行总结汇报；4、评价内容4.1 改善提案分厂/部门级自主管理评价分为过程评价（权重40分）及结果评价（权重60分）；用表4.1.1改善提案分厂/部门级过程评价包含内容：1) 协调专员开展公司级改善提案二级指标分解，权重5分；2) 周改善提案报告公布，权重3分/次，共计12分；3) 月度部门级改善提案验收及结果提交，权重7分；4) 月度改善提案总结PPT报告提交，权重5分；5) 组织部门级月度改善提案颁奖，权重5分；6) 月度改善提案成果宣传，权重6分；4.1.2 改善提案分厂/部门级结果评价包含内容：1) 改善提案当期参与率达成情况，权重20分；2) 改善提案当期注册率达标情况，权重20分；3) 改善提案当期实施率达标情况，权重20分；3.2 改善提案工段/科室级自主管理评价分为过程评价（权重30分）和结果评价(权重70分)；3.2.1 改善提案工段/科室级过程评价包含内容： 1) 提交月度工段改善提案项目清单，权重4分；2) 周改善提案数据提交部门，权重2分/次，共计8分；3) 月度部门级改善提案验收及结果提交部门,权重7分;4) 月度优秀改善提案总结表提交,权重6分;5) 组织工段级月度改善提案颁奖,权重5分;3.2.2 改善提案工段/科室级结果评价包含内容1) 改善提案当期参与率达成情况，权重25分；2) 改善提案当期注册率达标情况，权重25分；3) 改善提案当期实施率达标情况，权重20分；3.3 改善提案班组级评价包含内容1) 改善提案当期参与率达标情况，权重40分；2) 改善提案当期注册率达标情况，权重30分；3) 改善提案当期实施率达标情况，权重30分；3.4 协调员评价内容包括1) 改善提案项目运行过程管理，权重20分；2) 改善提案二级指标及时分解，权重10分；3) 改善提案周报提交情况，权重5分/次，共计20分；4) 改善提案周协调员例会参与情况，权重5分/次，共计20分；5) 改善提案月度总结报告提交，权重10分；6) 改善提案分厂级颁奖活动组织；权重10分；7) 改善提案目视化宣传，权重10分；5、考核方案5.1 改善提案部门级管理方案1) 每月公司根据部门员工人数和指标要求，向部门发布月度改善提案指标分解表到部门负责人；2) 月度评价分数排名第一名的部门负责人给予正激励，其结果指标达标的给予300元奖励，结果指标未完全达标给予100元考核，在月度个人工资内体现；3) 月度评价分数倒数第一名的部门负责人给予负激励，其月度评价总分低于90分且结果指标达标的给予负责人100元考核，结果指标未达标给予300元考核；5.2 改善提案工段/科室级管理方案1) 每月部门负责人将公司级改善提案指标分解到各科室和工段单位负责人；2) 科室工段评价结果以总分数的先后在全公司进行排名；3) 排名前三名的科室/工段负责人分别给予正激励200元、150元、100元奖励；4) 对评价结果倒数后三名的单位负责人，其结果指标未达标的分别给予负激励200元、150元和100元的考核（结果指标达到的不予考核）；6、运行流程6.1 改善提案自主管理运行流程及时间节点6.2评价运行流程6.3协调员工作流程6.4 CIP专员工作流程7、管理表格7.1