招聘管理制度(骋望).doc

第 10 页 共 10 页XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX招聘管理制度（试行）修订日期：2012年6月22日实施日期：2012年7月1日编号：NJCW-RS-2012-008适用范围公司全体员工招聘管理制度（试行）一、目的为保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才，满足公司不断发展的用人需要，健全人才选用机制，特制订本制度。二、原则1、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、人尽其才、才尽其用、人岗匹配的原则。2、公司同时鼓励员工推荐优秀人才，并实行奖励。三、适用范围适用于公司所有岗位的招聘管理工作。四、招聘职责（一）人事行政部职责1、制定公司中长期人力资源规划。2、制定、完善公司招聘管理制度、规范招聘流程。3、根据公司人力需求，确认人员编制，制定年度、月度招聘计划。4、分析公司人员岗位职责和任职资格，制定并完善岗位说明书5、发布招聘信息，整理应聘者资料6、招聘面试工作的组织和实施8、录用通知发放、工资待遇确认、新员工报到及入职培训管理9、办理人员录用等各项手续10、对新员工及时跟进工作状态（二）用人部门职责1、根据需要提出招聘需求。2、提供详细的职位说明和任职资格要求。3、协助人事行政部对候选人员进行面试测评。4、对新入职员工做好工作指引及工作状态跟进。五、招聘计划的拟定（一）年度招聘计划人事行政部负责根据年度编制情况拟定年度招聘计划，主要内容如下：1、拟招聘岗位名称、所属部门、岗位职责、任职资格（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力等）、拟招聘人数。2、招聘渠道和方式。3、计划招聘到位的时间（分解到月）。4、招聘预算，包括招聘广告费、交通费、住宿费、场地费等。5、年度招聘计划由人事行政部拟定，报总经理审批后，由人事行政部组织实施。（二）月度招聘计划根据年度招聘计划分解到各月，结合补缺和新增编制，制定月度招聘计划，经人事行政经理、人事行政总监审批后组织实施。六、招聘工作的组织和实施（一）招聘工作的组织1、一般人员招聘工作由人事行政部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评和部分实施工作。2、中、高层管理人员的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人事行政部负责协助。（二）外部招聘1、确定招聘形式人事行政部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。2、选择招聘渠道人事行政部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种：员工推荐、网络招聘、现场招聘会、校园招聘、猎头公司等。3、确定候选人人事行政部收到应聘资料后，对应聘者进行初步筛选后发出面试通知，确认初试人选和时间后，通知用人部门做好面试准备。4、甄选（1）人事行政部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容和测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。（2）测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，需公司高层领导参与，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。（3）人事行政部和用人部门应根据招聘职位的任职资格要求进行测评。（4）甄选包括初试和复试。6、初试（1）初试程序：确定初试内容（面试或笔试）确定初试时间通知候选人进行初试评定初试结果（2）初试内容：主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。（3）通过初试，审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在面试评价表中填写人事行政部初试意见。7、复试复试程序：确定复试内容（面试或笔试）确定复试时间通知候选人进行复试评定复试结果通过初试的候选人必须参加由人事行政部主持的复试，复试形式主要有面试、笔试。通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在面试评价表中填写复试意见。8、做出录用决策人事行政部和用人部门对应聘者进行全面综合评价，公司按照择优录用的原则做出决策。9、背景调查对通过复试的人员，对重点应聘者的过往经历、经验进行背景调查，给录用决策提供依据。（1）对于应届毕业生，在签订三方协议前，人事部门可向其老师、同学等进行实地或电话调查。根据背景调查的情况，确定是否录用。（2）非应届人员，人事部门应向其原工作单位进行调查了解，内容包括原任职位、在职时间段、业绩与经验等。10、对于有意向录用的人选，由人事行政部以邮件或电话的形式发出员工录用通知，通知其参加指定医院、指定项目的入职体检后，携带指定材料报到。11、人事行政部做好入职员工的相关准备，并通知用人部门。(三)、内部招聘1、内部公告人事行政部根据公司所需招聘岗位的名称及任职要求，在公司内部公告。公告发布的方式包括公司内部网通知，在公告栏发布等形式，应尽可能传达到每一个正式员工。2、甄选人事行政部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，结合申请人的工作评估，根据岗位说明书进行初步甄选。对初步甄选合格者，人事行政部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理批准后作为异岗的依据。3、异岗经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并由人事行政部办理人事调动手续，在规定时间内到新部门报到。七、入司流程经批准录用人员须按公司规定的时间统一到人事行政部报到，办理入职手续（一）入职前准备1、人事部门确认新员工报到日期并通知用人部门。2、人事部门通知新员工在报到时应提交资料：（1）身份证原件及复印件一份。（2）学历、学位证书原件及复印件一份。（3）资格等级证书原件及复印件一份。（4）原单位离职证明（应届毕业生为派遣证）原件和社会保险关系转移单。（5）南京本地人需提供就业失业登记证，外来人口女性需提供暂住证和流动人口婚育证明。（6）一个月内的体检合格证明或公司指定医院的体检合格(7)近期一寸免冠照片两张3、用人部门负责安排办公位；申领电脑、电话；确定专人作为代培人。4、行政负责准备办公用品、调试电脑设备等。（二）入职报到1、人事负责：(1)新员工按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续，交验各种证件。(2)负责与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。(3)负责建立员工门卡、考勤卡；确认工牌制作。(4)介绍公司组织架构及公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事。(5)将新员工引领至用人部门。2、用人部门负责：(1)负责安排座位，介绍并帮助熟悉工作环境。(2)确认新员工代培人，介绍岗位职责和工作流程。(3)部门负责人向本部门员工介绍新员工并表示欢迎。（三）入职手续1、填写员工履历表，建立员工档案。2、向新员工介绍公司情况及宣贯管理制度，帮助其尽快进入工作状态。 3、确认新员工社保转移的时间。4、带新员工到部门，介绍给部门经理。 5、帮助其加入手机集团短号、公司QQ群，将新员工的情况通过QQ群向全公司公告。 6、建立OA帐号，指导其使用；7、更新员工通讯录并发放给新员工。（四）入职培训1、人事行政部组织新员工培训。内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。2、用人部门组织业务培训。内容包括：业务体系、流程、制度、规范等。（五）新员工跟进新员工试用期内，由人事对其进行面谈跟进，并根据面谈记录表做好记录，为转正提供依据。八、试用期与转正1、新进人员试用期一般为两个月，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长。2、试用期间，用人部门领导要安排好新员工的代培，并做好代培记录。3、新员工试用期满前两周，由人事安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由代培人、直接上级、部门领导、分管领导对其进行评估。人事部门签署意见并报总经理批准，确定转正与否。4、试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用。试用期最长一般不超过六个月。5、试用期间，有下列情形之一者，公司有权解聘（1）提供的人事资料不实者；（2）工作能力低下，无力承担应聘岗位工作者；（3）试用期间工作失误较大，给公司造成损失者；（4）品行不佳，给公司造成不良影响者；（5）转正考核不合格者或延长试用期仍不合格者；（6）其他公司认为不适合者。九、内部引荐优秀员工奖励1、对于经员工推荐而被公司录用为部门经理以下职位的，在其工作满六个月以后，公司将一次性奖励推荐者500元，于第六个月当月工资中发放。2、对于经员工推荐而被公司录用为部门经理（含）以上职位的，在其工作满六个月以后，公司将一次性奖励推荐者1000元，于第六个月当月工资中发放。十、附则1、本制度的拟定和修改由人事行政部负责，经总经理审核批准后执行2、本制度由人事行政部负责解释附件1：主管及以下人员招聘流程附件2：经理及以上及人员招聘流程附件3：招聘流程说明XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2012年6月22日主管及以下人员招聘流程主管及以下人员人事专员询问应聘岗位人事专员引导至会议室面谈人事主管将面谈情况告知用人部门用人部门（经理）：初试用人部门（主管）：送应聘者离开人事部门：人事行政经理复试人事主管：安排人事行政总监、分管领导、总经理复试人事专员：送应聘者离开人事专员：送应聘者离开人事专员（主管）：通知入职办理入职手续通过未通过通过未通过通过未通过经理及以上及人员招聘流程经理及以上人员人事专员询问应聘岗位人事专员引导至会议室等候人事专员安排初试人事主管：初试人事专员：送应聘者离开人事主管：安排人事行政经理复试人事主管：预约人事行政总监、部门分管领导、总经理复试人事专员：送应聘者离开人事专员：送应聘者离开人事主管/经理：背景调查人事主管（经理）：通知入职办理入职手续通过未通过通过未通过通过未通过不予录用通过未通过 招聘流程说明1、人事专员负责引导应聘者到会议室做各专业试题和准备茶水。2、人事专员（主管）面试主要测试应聘人员的性格、抗压能力和服