爱心资助站策划书.doc

爱心资助站策划书 湖南涉外经济学院爱心资助站(草案)策划书举办单位湖南涉外经济学院校团委协办单位:湖南涉外经济学院校学社联、青年志愿者协会,SFU助学会，红十字协会举办时间xx年03月01日举办地点湖南涉外经济学院图书馆第一部分活动概述 一、活动背景自xx年在湖南涉外经济学院校团委的领导下，我们开展了暑期支教、社会调查、文艺汇演为主要方式的社会实践活动。 在支教的过程中，看着一双双渴望知识的眼睛，看着他们瘦小的体型，看着他们求学路的艰辛我们心灵深处被触动了。 那里大多家庭都是隔代教育，留守儿童所占比例很大，家庭教育普遍缺失，造成了孩子精神世界的匮乏。 因此，为弘扬中华民族扶贫济困、团结互助的传统美德，进一步传达社会各界对家庭经济困难学生的关心爱护，动员全社会积极参与到扶贫助学活动中来，使每一个贫困学生能顺利走进大学校门，推进和谐社会建设，实施人才强县战略，也为了能够给予孩子们长期的帮助，为了让我们大学生意识到自身肩负的社会责任，我们期望开展爱心资助活动。 二、活动主题凝聚爱心，汇聚力量 三、活动目的 1、开展爱心捐助，帮助需要的人，同时加强校园建设，加大社团在校园内部的活动影响力，同时也展现当代大学生无私奉献的精神以及对社会的关心。 2、建立成职爱心捐助站，帮助需要人群，提高社团活动影响力。 3、有效的利用已整合的教育和企业资源，将有能力有意愿的资助者与贫困学生联系起来，让出资人真正看见自己的帮助对象每一步的奋斗，让贫困学生在初、高中毕业后，能踏踏实实的勤工俭学，让学生家庭安安心心的看着自己的孩子在一个相对稳定的环境中用23个月拿到走上社会所需要职业上岗证，用26年拿到大专大本学历证。 四、活动名称:湖南涉外经济学院爱心资助站 五、活动时间xx年03月01日 六、活动地点湖南涉外经济学院图书馆 七、活动对象湖南涉外经济学院全体师生 八、举办单位:主办单位湖南涉外经济学院校团委协办单位湖南涉外经济学院校学社联青年志愿者协会、SFU助学会、红十字协会第二部分活动分工及内容 一、活动准备1.组长刘洒、赵力叶、刘辰辉、吴度平组员社联志愿者指导部，青协，SFU助学会，红协全体人员 二、活动负责人 （1）每个组出三名工作人员，由学社联负责。 组名负责时间组长第一组星期二中午刘洒第二组星期二下午赵力叶第三组星期四中午刘辰辉第四组星期四下午吴度平 （2）每次活动结束，都要有一个详细的记录。 每个组至少有2名工作人员。 （3）每次活动结束，负责人要写记录，做一份爱心捐助记录表 三、收集物资方式由工作人员在图书馆三楼设立收集点（每月在状元楼前坪白点两天） 四、捐助物品的要求 （1）本资助站拒绝接收非正当途径所得物资 （2）书籍及学习用品专业教材类，包括专业教科书、公共课教材、选修课教材、各科辅导资料、学术科研书籍等；课外书籍类，包括文学类、历史类、艺术类书籍等；报刊、杂志类，包括学术科研报刊、新闻报刊、文化娱乐报刊、英文报刊等；工具书类，包括专业辞典、外文词典等；学习用品类，包括磁带、CD等相关视听物品、电子词典等相关学习用具等；其他内容健康向上的书籍及学习必需品。 （3）衣物及生活用品衣物类，包括各季节的外衣、鞋子，围巾、手套等；被褥类，包括盖被、垫被、枕头、席子、床单被套等相关床上用品；生活用品类，包括台灯、衣架、水瓶、背包、伞等各类生活必需品；其他生活用品。 （4）其他学习生活所需要的物品。 （5）活动现场和捐助人一起拍照留念 五、书籍物品收集完毕，将进行分类，统一后存放在储藏室。 六、监督活动的全过程我们将如实记录，捐助物资的学生名单以及物资总数将会公布在活动结束后统一公布，接受学校和同学的监督。 第三部分注意事项 一、做好活动现场纪律卫生等安全环保工作。 二、每次活动结束后，作好活动总结。 三、所有工作人员必须佩戴工作证。 四、注意自己的言行举止，对工作负责。 五、如有特殊情况不能值班，应提前告知进行换班。 六、募捐完成后要及时准确统计募捐物资，确保募捐人的信息无误。 七、清点物资要及时、准确，仔细进行分类后及时进行登记。 八、前期需和主办方保持紧密联络，确定宣传海报内容的真实性，并保证宣传资料在活动宣传前及时送达。 九、活动要公开透明，活动后募捐的信息和去向要及时公布，通讯稿要及时撰写。 十、.尽量利用社团一切可以发动的资源以不同方式宣传活动，让更多的人参与到活动中。 十一、及时联系受赠方了解捐赠物使用情况，制作展板或海报回馈活动信息。 第四部分物资管理方案 一、为爱心资助站开办专用银行账户，并且由协办四方共同管理、监督。 二、物资储存地点（待定） 三、物资募集渠道1.经常性的接受全校师生的捐赠。 2.在校内进行的募捐所得。 3.由募集慈善资金向市场采购的生活用品和学习用品。 四、物资的支出根据每次活动所需进行支出，并且每次物资的支出必须经协办四方负责人同意，杜绝一切违规现象的发生。 五、每月进行一次物资收入与支出的核查。 六、每学期举行一次义卖，将积累下来不方便捐赠的物品通过义卖转换为资金。 七、每学期结束后，资助站的财务账簿送校团委考核。 第五部分应急预案 一、天气问题可