企业财务管理信息化初探.doc

题目 论企业财务管理信息化 目 录摘 要11 绪论21.1 本文研究的目的及意义21.2 发展状况21.3 研究思路32 企业财务管理信息化概述42.1 企业财务管理信息化概念42.2 企业实现财务管理信息化的意义53 企业财务管理信息化发展状况63.1 企业财务管理信息化存在的主要问题63.2 企业财务管理信息化的发展方向84 加强企业管理信息化的对策104.1 正确定位与整体规划104.2 转变观念与创新制度104.3 建立信息化培训体系104.4 开发或租赁高质量的财务管理软件114.5 实施财务风险控制115 结束语13参考文献14致 谢15摘 要现代信息技术的网络化和广泛应用，对人类的生活产生了很大影响。信息技术的产生，以极快的速度渗透到社会中的各个领域，对财务工作的影响更是如此，这种形势使财务管理信息化的产生成为必然。利用先进管理思想发展的成果，辅以现代信息技术推进财务管理信息化的建设，是实现信息共享、信息整合的基础，是加强财务集中监管的有力手段，为企业领导及时掌握企业经营状况从而实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持，为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具。因此，财务管理信息化极大地增强企业的核心竞争力。信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇，但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心，随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。针对我国发展现状，我们必须提高企业的财务管理水平，以便尽快和更好地同国际接轨，而相对于国外的财务信息化研究和实践而言，我国的财务信息化工作刚刚处于起步阶段，深入研究财务信息化理论并用理论指导实践已经成为我们迫切需要解决的一个问题。本文首先对企业财务管理信息化进行了阐述，包括财务管理信息化的概念和财务管理信息化的重要意义；其次，在分析财务管理信息化基础以及我国财务管理信息化发展现况的基础上阐述了我国企业财务管理信息化建设所面临的一系列问题，并针对问题提出了相关的对策建议；最后简单预测了我国企业财务管理信息化建设的前景及发展方向。关键词：企业财务管理；信息化；问题；对策1 绪论1.1 本文研究的目的及意义 随着经济的全球化发展和国家综合国力的提高，我国经济发展乃至微观经济主体企业的运行，都正面临着来自国内外前所未有的竞争压力。早在“十五”规划期间，我国就提出了以信息化带动工业化，加速企业生产、科技和经营管理的信息化进程，优化产业结构，增强国际竞争力的重要任务。 引进先进管理理念、管理思想和管理方法，实现业务重组、机构重组和管理系统重组，并最终提高企业决策体系和市场运作体系的反应水平，提高企业捕捉发展机遇、规避市场风险的能力，是每个企业都亟待解决的重大现实问题。其中财务管理核算水平的高低，对整个企业的进一步发展起着至关重要的作用，财务的反应职能能够对企业内部的利润增长环节、费用消耗环节以及企业外部利润的变化情况进行最直接的分析评价，进而发现企业的利润区和市场的利润区，以及利润区的变化，与各部门协调运作，能够迅速把企业带入更高的利润区，使企业永远走在利润的波峰上。而财务信息的质量、传递速度以及监控能力，是发挥这些职能的关键和保证。成功的财务管理信息化建设可以实现信息共享和信息整合，打破了信息孤岛的局面；实现财务管理方法和手段的创新，促进财务管理工作的现代化，为财务管理职能的转变和实施全面预算控制提供了可能；实现财务的集中监管；并能够为企业信息化打下坚实的基础，积累宝贵的经验，降低企业信息化带来的风险。因此，考虑到成功的财务管理信息化建设对企业发展的战略意义。本文在对企业财务管理信息化的理论基础、技术基础和应用基础进行详细阐述的基础上，从历史的角度对我国企业财务管理信息化发展的历程进行分析，并指出相应的问题及对策，希望能够对推进我国财务信息化管理建设有一定的指导意义。1.2 发展状况 财务管理信息化的产生是一个从无到有、从低级到高级的逐步发展过程。随着计算机、网络通讯等信息技术的发展而发展，财务管理信息化的发展大致可以分为以下三个阶段。 会计电算化阶段： 第一阶段为单机应用层次，这一阶段主要是用电算化代替手工会计核算，软件主要以满足企业传统的记帐、算帐、报帐等基本功能为特征，主要由小型桌面单机完成。这个层次的财务管理信息化确切的说并不能称为是真正的财务管理信息化。 财务业务一体化阶段： 这个阶段为局域网应用层次，这个阶段的财务管理信息化通过企业内部局域网的建设，实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。企业在会计电算化的基础上，将财务软件向管理软件拓展，增加了财务分析、财务预测、计划编制、预算控制等功能，并将信息化的范围扩展到采购、销售、库存和人事工资管理等，运用计算机逐步实现财务管理与其他业务管理在数据上的一体化处理，基本作到了一张原始凭证一次录入，仓库、车间、部门的业务核算、统计核算、凭证制作、明细帐、总帐的登记，各种财务报表的绘制，全部由计算机一次完成。这个阶段层次比第一阶段迈进了一大步，主要是可以得到信息集中的好处。这个阶段容易出现的问题是企业在建设财务管理信息化时只是注重硬件设施的建设，而没有从企业整体的角度出发，进行统筹安排，实现信息集中。目前我国大多数企业的财务管理信息化建设处于这个层次。 企业内外流程一体化阶段：这一阶段，注重内部管理流程的再造，强调信息流、资金流、物流、工作流的集成，将企业的采购、生产、库存、销售与财务等系统数据实施全面综合，有效地解决了企业内部“信息孤岛”问题。这一阶段的财务管理信息化水平较高，不仅成功地实现了企业内部各个信息系统的整合，而且企业所有的供应链联盟体之间也逐渐可以实现整合。这个层次的财务管理信息化主题已经从企业内部扩展到了企业外部顾客和供应商之间，因此其信息化过程不是一个企业能够完成的，需要全体企业的积极参与和社会对信息化工程的广泛支持。1.3 研究思路本文在系统论和信息论的指导下，深入研究了财务管理信息化的相关概念、财务管理信息化研究的必要性及意义，并在分析现阶段我国财务管理信息化建设过程中面临问题的基础上，提出了完善我国财务管理信息化建设的对策建议，并提出了企业财务管理信息化今后的发展方向。2 企业财务管理信息化概述现代信息技术的发展，为企业财务管理的信息化建设创造了条件。因此，积极推进企业财务管理信息化建设，不仅是探索企业资金集中统一管理的有效途径，同时也是当前加强企业管理，深化企业改革，规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。2.1 企业财务管理信息化概念 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但是在对其内涵的理解不能仅仅局限于此，单纯强调技术的概念会将财务管理信息化的实践引入误区，财务管理信息化应该三分靠技术，七分靠管理，财务管理信息化不仅是计算机等信息技术的运用，更是企业流程重组，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化需要相应的组织保障，并且强调“人本”理念，人力资源的管理与开发成为越来越重要的内容。另外，财务管理信息化还是整个企业观念与行为的完全改变，企业的管理思想、管理方法、管理手段以及组织机构、业务流程等等都要发生革命性的变化，是一次打破旧秩序，建立新秩序的革命。由于财务管理是企业管理的核心，财务管理信息化又是企业管理信息化的一个重要组成部分，因此，通过参考企业管理信息化的定义，辅以财务管理的内容，可以对财务管理信息化的概念进行界定。财务管理信息化是指财务人员通过利用现代信息技术，进行企业流程重组，建立与之相适应的财务组织模式，调动财务人力资源的信息潜能，开发企业财务信息资源，提高财务活动效率，来更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业利益相关者权益最大化的财务目标。 对于这个定义，它包含以下一些涵义：定义首先强调现代信息技术是基础，如果没有现代化的信息技术，财务管理信息化将无从谈起。其次是以调动财务人力资源信息潜能为关键，在信息化企业中人将成为信息人，信息人就是能够使用和维护先进的信息技术，对信息资源做出科学的判断，并实施创造性开发，使信息增值的劳动人。因此在财务管理中必须重视开发利用这种人力信息资源。再次是将财务信息资源作为企业的重要战略资源，进入信息经济时代，信息将成为经济活动的重要战略资源。由于财务管理是通过营运财务资金，对价值运动及价值增值实施综合管理，而价值管理主要是通过各种反馈信息来进行，因此财务信息资源成为企业的重要战略资源。建立财务管理信息化，就是为了充分挖掘企业的财务信息资源，利用其来提高企业的财务管理水平。 虽然财务管理信息化是信息技术与财务管理的结合，财务专业内容没有发生变化，但是由于信息技术的引进使得财务管理的工作方式发生了变化，财务管理工作的内容发生了改变，财务管理的中心发生了转移，财务管理的流程进行了重组等等，这些使得信息化财务管理方式与传统财务管理模式有了本质的变化。2.2 企业实现财务管理信息化的意义 2.2.1 股东要求资本市场规范诚信的财务信息化管理 随着市场竞争的日趋激烈，传统企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出，一些大型企业，其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出，子公司多头开户现象较普遍，资金失控，投资随意性大，使用效率低下。同时，由于受内部人为控制的影响，会计核算不准，报表不真实，账实不符，会计造假问题突出。基于对企业资产安全性的考虑，股东希望通过实施财务信息化管理来改善财务虚假问题，及时了解企业的经营状况。2.2.2 企业管理水平的提高需要财务管理信息化支撑信息化是现代企业发展的一个大趋势，信息技术的发展和应用使得企业由传统的经营模式逐步转向电子商务等新兴模式，同时要求在管理方面进行企业全过程的重整和组织结构改革。因此，一方面，企业财务管理要适应企业信息化管理的要求；另一方面，企业财务管理也要支持企业信息化管理的要求。企业利用信息技术进行财务管理其意义不仅在于解决手工操作劳动量过大等问题，而且要改变传统的企业财务管理手段。因此，仅实现了财务管理信息化还不够，关键是要以此带动企业管理水平的提高，从而提高企业的经济效益。2.2.3 参与全球化竞争需要财务管理信息化支持企业目前正处于经济全球化的经济环境，全球竞争日益激烈，面对全球市场、全球资本、全球结算的挑战，要想在竞争中取胜，需要企业能够准确迅速地掌控资金信息、财务信息、技术信息、商品信息、政策信息、市场信息、人才信息等信息资源，依靠传统的财务管理模式是无法实现的，只有依赖计算机技术实现全方位的财务信息化管理才能够为企业制定决策，参与国际化竞争提供技术保证。3 企业财务管理信息化发展状况3.1 企业财务管理信息化存在的主要问题 虽然加快推进企业财务管理信息化建设有着十分重要的意义，但由于我国工业现代化尚未实现，市场经济体制建设尚不到位，所以财务管理信息化作为一项系统工程，还有大量工作要做。目前存在的主要问题和难点有以下几点。3.1.1 企业管理技术手段落后，信息化缺乏针对性、实用性 网络技术的发展带动了企业信息化的发展，但是基础设施还不够完善、支付手段和配送体系的滞后等瓶颈问题的存在，造成企业管理技术落后。由于人力、财力上的限制，企业一般会购买一些市场上的通用财务管理软件。这些财务管理软件的流程与企业实际的业务流程会有一定的差异。另外，这些财务管理软件，虽然功能模块基本趋于稳定，其处理流程一般遵循一定的规律，而且各个财务管理软件为突出其特色，往往加强某些模块的功能，或提供一些辅助性的功能，与企业自身的实际需要并不吻合。脱离了实际工作的需要，使信息化不能发挥它的长处，严重影响了使用效率，增加了复杂性，使得企业的数据操作很容易出现错误。企业在推进信息化建设的进程中，缺乏大量熟悉企业特点、业务流程、管理特色的软件公司根据企业实际情况开发适用企业的软件。因此，有些企业采用拿来主义，照搬套用，方案论证过程中缺乏系统的需求分析，实施过程中又缺乏量身定制的二次开发，使得所建造的信息化系统缺乏针对性和实用性，实施效果并不理想。3.1.2 企业管理者及相关人员对信息化建设意识淡簿，管理观念落后 一些企业管理者认为购置几台计算机、运用一些基本的财务软件，然后通过这些财务软件将传统的手工核算过程通过计算机和财务软件来实现，这就是财务管理的信息化了。其实这是把会计核算的电算化简单等同于财务管理信息化的片面认识。财务管理信息化强调企业财务、业务、税务三者的整合，从而最终达到企业高效管理，实现企业价值最大化。而目前，信息管理技术应用仅局限于单一功能的初级阶段，离信息技术应用于经营管理的整个流程还有很长距离。观念落后、人才、资金等因素的困扰已经成为制约企业财务管理信息化发展进程的主要因素。由此，造成财务管理信息化发展迟缓、进程缓慢。由于管理观念落后，对信息化的实施和应用认识都十分有限，想当然地认为财务管理信息化作用简单，没有建立科学的财务信息化评估标准，忽略了企业财务信息化面临的风险控制，最终导致财务管理信息化达不到预期的目标。3.1.3 缺乏既懂财务管理，又懂信息化管理的复合型人才21世纪最重要的就是人才，人才的竞争已经成为企业竞争的重中之重。由于财务管理信息化推行的时间较短，在企业内部还普遍缺乏具备网络技术和计算机技术的复合型财务人才。很多企业财务部门的人员缺乏信息化管理能力，其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。还有一些企业的会计人员在新的财务管理模式下，自身素质的不足充分显现出来，由于知识结构老化不能适应新工作模式的需要而遭到淘汰，因而对财务信息化产生畏惧心理。财务人员不愿意接受工作模式的改变，不愿意打破原有的工作习惯。企业很难找到一批既精通计算机知识，又精通财务管理理论知识的复合型财务管理人才。企业发展进程中，缺乏高素质的财务人才，即使实施了财务管理信息化，也因为自身的局限不懂得使用新技术和设备，难以适应新的操作方式。这些直接影响着企业财务信息化的进程，不利于企业财务信息化的实施。3.1.4 财务管理软件的发展极为滞后财务软件的会计核算功能能够满足企业需要，但理财功能欠缺，无法便捷地实现对理财数据资源的挖掘与整理，也不具备强大的决策功能。企业开展某一项决策活动，往往依赖于手工操作，仍无法实现真正的移动办公，从而使企业管理者无法实时掌握企业内、外部信息，无法及时做出准确判断。目前多数现代企业缺乏自我研发适合企业财务管理需要的统一软件的专门技术人才，并且国内软件企业普遍规模小，开发能力较弱，抵御市场风险的能力较差，售后服务能力还比较欠缺，集团公司存在较大的采购风险。如何加强我国软件企业间的合作，开发适合我国大型企业加强财务集中统一管理的财务软件，是推进我国企业财务管理信息化建设的一个重要课题。当前绝大部分的企业财务软件只是用来做账和核算、对外提供会计信息资料，很少软件能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要。而对企业来讲，提供集事前、事中、事后三个阶段，涵盖管理会计、财务会计、税务会计、审计监督为一体的财务管理软件，才能更好满足经营和管理的需要。3.1.5 信息化环境的风险较高互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议，它以广播的形式进行传播，易于窃取、拦截侦听、口令试探和身份假冒，给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件，没有考虑到来自互联网的安全威胁，特别是企业的财务数据属于重大商业机密，如遭破坏或泄密，将造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段，财务管理和业务管理必须一体化，电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多，而目前的财务管理缺少与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障。因此，企业财务管理信息化首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题。3.2 企业财务管理信息化的发展方向 通过以上分析，我们已经明确了财务管理信息化的概念和其建设的作用，不难发现，财务管理信息化是改革当今企业财务管理的必然趋势。不仅现在没有实现财务管理信息化的企业要进行改革，初步建立信息化的财务管理体制，已经建立信息化财务管理模式的企业也要随着时代的发展，不断的调整财务管理信息化建设的发展方向，使之更适应企业自身的发展特点，帮助企业实现管理和建设的新高度，具体说来要遵循以下几个方面。3.2.1 进一步减少核算环节，坚持效率优先 企业要实施“会计委派制”，具体来说就是在实行一级核算时，对公司所有的财务管理人员进行集中式的管理，这样有利于管理人员之间的交流合作，提高工作协调率和办事效率，减少无用功，有助于实现企业所有者对经营者的监督，提高工作效率。尤其是在网络建设上，因为当前网络建设的成本正在逐步下降，企业可以建设公司财务管理人员的内部网络提高信息与资源共享程度，这一方面提高了工作效率，另一方面也于公司财务机密的保持工作起到非常大的作用，避免因为财务机密的泄露造成重大经济损失。3.2.2 执行财务规章制度，促进财务管理进一步信息化 目前企业的会计基本已实现计算机化。在此基础之上，实现财务管理信息化是必然的趋势，已经全面实行信息化管理的企业则应该进一步促进信息化。应该在运用当前最先进的财务管理软件的前提下建立统一的计算机平台，统一财务信息，统一市场管理，力求实现财务系统资料的共享。通过互联网，可以及时将汇总的财务信息或临时出现的财务问题及时地传达给总公司，公司也可以根据部门上传上来的财务信息，具体查询资料和问题，及时的做出各项调整。这样就保证了财务信息的有效传达，提高了公司的运作速度，增加了财务工作效率，提升了企业的整体管理水平，使企业在激烈的市场竞争中，占据一席之地。3.2.3 建立和完善企业内部科学的控制机制 建立科学控制机制的前提是坚持以人为本。首先企业应该把好进人这一关，员工是企业的中坚力量，也是成功实现财务管理的关键，好的财务管理人员能帮助企业不断向前，而不合格的管理人员则不仅无法促进企业的发展，反而会成为企业绊脚石。所以在招聘员工时，企业要坚持高标准、严要求，并对合格者进行系统的岗前培训，务必使新进人员具备较高的思想品质、高度的敬业精神和责任心，同时具备相应的专业技能。其次，要不断健全完善决策机制，明确每个职位的责任，每项业务都要细化成严格程序，每个程序都要职责到人，做到出问题能够找出责任人，防止责任互推现象。最后还应该进一步完善内部的控制制度。良好的控制制度能保证企业经营的安全性、效益性和流动性，员工在这样的机制下工作必然时刻保持责任感，从而形成自我约束和自我控制的良性发展模式。3.2.4 进一步完善财务信息与业务流程的协调性和一致性首先企业要大力在企业内部推广和采用计算机财务软件，推进财务管理的信息化，建立财务信息系统，从而强化对内的监督和控制。财务部门也应该配合公司的整体战略步骤，在保持财会信息的真实性基础上，进一步发掘财务信息的内部信息和实用价值，充分发挥财务信息在企业信息中的主导作用，利用财务信息指导企业的具体运营方向。由此，企业的内部信息格式得到统一传输，保证了财务的完整和规范使之与市场信息接轨，因而建立起面向市场的合理有效的财务管理体系。促使企业财务管理的革新，从目前传统的核算型财务管理转变成为管理型决策财务管理，财务管理人员不再需要花费大量时间在财务账目录用，输入计算上，可以将宝贵的人力资源和时间用在账务的分析和财务决策上，从而不断提高财务管理的质量，充分发挥财务管理的积极作用。4 加强企业管理信息化的对策4.1 正确定位与整体规划实行信息化必须与企业经营管理的实际情况相结合，将企业实际需要作为软件开发和使用的立足点，以企业的需求作为软件开发的基本方向，大力推进财务管理信息化建设。因此，企业应该根据管理的实际需要，与软件开发商进行全面的沟通，将软件开发和使用环境紧密结合起来，共同研究开发出适应企业实际工作的财务管理信息化系统。可采用集中式财务管理模式，实现财务数据跨地区传递，财务状况动态监测，会计报表实时合并，提高财务数据处理的适时性，使管理者无论在何处都可以实时查询到所需要的财务信息，使管理决策人员可根据需求进行虚拟结算，实时跟踪市场的变化，迅速作出决策。对现有管理模式有针对性的进行改进，在整体规划目标指导下，达到持续优化，推进企业财务管理的信息化建设，综合提高财务管理水平，最终全面实现企业利润最大化的目标。4.2 转变观念与创新制度企业管理信息化是以信息技术为手段，通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程，去实现企业发展规划目标的一项持续改进的系统工程。它能确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核，促进企业的可持续发展。企业管理者应该转变传统观念，树立以信息化管理为核心，信息管理不可缺少的观念，具备运用信息化技术的本领与能力，同时能够真正理解信息为管理服务、为经营服务的管理理念，形成决策办事讲科学、靠信息的工作习惯。这实质上是一个观念创新、体制创新、机制创新的过程。即通过企业的信息化建设促使企业管理水平的提升，从而进一步促进企业运行效率的提高，使企业管理走向科学化、规范化、系统化和最优化。4.3 建立信息化培训体系企业财务管理信息化是整个企业经营管理模式的变革，它把信息技术与财务管理相结合，利用先进技术不断提高管理水平，实现财务与业务一体化，无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务，而且要懂业务。同样，它对非财务人员的其他员工也提出了较高的要求。财务管理信息化的性质特点决定了财务人员必须具备宽泛的经济和财会理论、良好的职业道德、全面的业务知识和技能，还要不断吸取新的知识，提高财务管理信息化、知识化的进程。要有针对性地对财务人员进行培训，建立企业信息化培训体系。鼓励财务人员参加后续教育，不断学习更新知识、提高专业能力，把财务人员培养成既熟悉计算机操作，又有丰富财务管理理论的复合型人才。在系统建设初期就要建立人员培训制度，并在系统建设的全过程中贯彻落实，以提高财会人员的相关业务素质，从而增强财会人员掌握网络知识与学好、用好财务管理信息化系统的自觉性。要多层次、全方位地提高企业全体员工对财务管理制度的认知度，取得员工对内部财务管理的理解和支持，切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用，实现企业财务管理全方位、全过程的信息化管理，给企业经营管理提供更有利的决策依据，实现企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享，使企业的管理水平跃上一个新的高度。4.4 开发或租赁高质量的财务管理软件高质量财务管理软件的特点是功能强大，性能稳定，能充分满足集团财务管理信息化的需求。要做到这一点，必须改变目前我国财务软件的开发模式，由软件公司自行开发改为软件公司与企业联合开发。从双方利益共赢的角度出发，可以采用如下合作模式：由软件公司和企业组成开发小组，进行行业的系统分析，以及企业财务管理信息化的现实需求和未来发展趋势探讨，从软件功能上进行整体定位；软件开发人员在基本思想指导下，逐步完成数据环境建设、详细功能开发等工作；软件模型开发完毕，一定要充分听取企业财务人员的意见，不断完善，同时留有完整的扩充接口，以备将来随着业务的扩展和应用水平的提高进行配套软件的开发。此外，也可学习一些国内、国际著名企业的做法，挑选有实力、有专业和有经验的大公司，以租赁的方式搭建财务信息化所需的软、硬件环境，公司仅对财务信息化数据进行远程保管，这样既收效快，又避免了对计算机硬件及网络的投资，还降低了维护成本。4.5 实施财务风险控制 企业财务管理信息化工作进行财务风险控制，必须采取多角度入手和全过程控制。从技术角度来说，企业应对网络财务系统的各个层次通信平台、网络平台、系统平台、应用平台采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系；从意识角度来说，相关人员要养成安全习惯，计算机要安装杀毒软件，并及时升级、杀毒，登陆财务软件要注意口令保密等；从法律角度来说，国家应抓紧制定具有中国特色的网络财务方面的法律法规，使网络财务工作有法可依，有序进行，健康发展；从工作角度来说，企业要通过建立网络安全控制制度、网络会计牵制制度，对网络系统的开发、维护、操作等实施控制，并且通过建立责任中心和岗位隔离制度进行牵制。另外，还应该注意全过程控制。在信息采集阶段，应保证取得的信息完整、真实、及时、安全；信息处理阶段，应保证程序运行准确，计算结果无误，核算方法正确；信息档案保管阶段，应建立严格的电子档案保管制度，养成及时备份电子数据的习惯，并妥善保管数据备份盘。最后应实现专机专用，绝不允许用财务专用机进行其它无关业务的处理。5 结束语 财务管理是企业管理工作的核心，建立信息化的财务管理能够帮助监督和实现企业的财务指标，通过分析和指导企业的财务活动，信息化财务管理能够有效协调企业内部的财务关系，促进企业的良好运作。因此，现代企业的一切运营活动都应围绕财务管理展开。随着信息化财务管理的应用对企业的促进作用日渐显现，越来越多的企业管理者倾向于推动企业财务管理的信息化。相信随着企业普遍引入信息化财务管理模式，必定能增加企业的竞争能力，提高企业在面临市场风险时的应对能力，扩大企业的盈利空间。 通过对企业财务管理信息化的研究和分析，本文作者产生了如下构想： 首先，企业应该及早建立信息化整体规划。只要公司战略中有依靠信息化建设发展的想法，就应该及早建立企业信息化的整体规划，自身力量不足的可以找专业公司协助完成，以后的信息系统建设都要在这个规划的指导下进行。有了规划，企业的信息化建设可以视公司财力和发展情况分步实施。 其次，企业应建立财务管理信息化的发展思路：即以现代信息技术为基础，以业务流程重构的思想为指导，通过对现代财务管理和信息技术的整合，以集成化的方式和面向对象的设计方法，建立具备全面预算管理和资金动态控制能力，实现财务与业务的协同，提供企业级决策信息的网络财务系统，以实现财务管理信息化。 财务管理信息系统的建立拓展了财务管理工作的空间，对财务人员提出了更高的要求。对于如何充分利用丰富的数据资源，结合现代企业管理理论和决策模型形成有效的财务信息将是今后财务工作的重点；此外信息技术对设备、系统和网络的依赖性也会带来新的问题。因此以后研究工作的开展也主要是考虑围绕上述问题展开，不断的发现、研究信息化出现的问题，寻找正确使用和维护信息系统的方法，为企业开展财务管理