浙江德润重工机械有限公司合理化建议管理制度.doc

浙江德润重工机械有限公司（桑奕欣代）行政管理制度文件名称：合理化建议管理制度文件编号：DR-XZ-003版 本 号：V1.0页 码：共 7页生效日期：拟 制： 日期： 年 月 日审 核： 日期： 年 月 日批 准： 日期： 年 月 日受控状态：受控更改申请人审核人批准人版本号生效日期更改单号合理化建议管理制度1目的 为培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，提高其自主管理能力，激发员工关心企业、热爱公司的热情，鼓励员工为公司的发展提出合理化建议，推动公司各项工作的有效开展，特制定本制度。本制度是公司员工奖惩制度的细则之一。2范围适用于公司所有员工和部门，也适用于与公司业务相关的社会人员，如供应站、客户等。3职责 3.1管理部是公司合理化建议管理的归口部门，负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。3.2为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理授奖，公司设置“合理化建议审核评议小组”（以下简称评审小组），评审小组组长由管理部主管担任，与合理化建议内容相关的部门主管为组员，其工作职责如下：3.2.1研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。3.2.2对重大建议事项进行评议，决定是否采纳。3.2.3对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险。3.2.4对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。3.2.5制定奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。3.3各部门主管人员均应动员、鼓励下属员工积极参与公司合理化建议活动。4 定义凡具备近期（立即）、短期（半年至一年）、远期（一年以上）内实施条件的，且具备降低成本、改善工作环境、提高效率或效益、降低劳动强度中任何一项条件的与本部门工作内容无关的建议，均可判定为合理化建议。5 流程 见下页6 正文6.1合理化建议的征集方式6.1.1所有合理化建议均得用书面的形式提出，填写公司统一制定的合理化建议评审表（见附件1）。建议人 管理部 合理化建议表管理部 建议人 合理化建议表评审部门 管理部 合理化建议表管理部 评审部门 合理化建议表总经理 管理部 合理化建议表总经理 评审部门 合理化建议表管理部 建议人 合理化建议表评审管理小组 管理部/建议人 合理化建议表建议人 管理部 合理化建议表责任部门 管理部/建议人 合理化建议表管理部 财务部、建议人 工资单、公示流程 责任部门/岗位 配合部门/岗位 相关表单/记录总经理审批评审主体判定建议汇总评审主体评审建议提出并上报反馈无异议归档奖励公示执行情况跟踪定期评审会讨论采纳？保留不采纳6.1.2员工提出合理化建议可以直接交到管理部，或交至本部门的主管再转至管理部，也可以投入合理化建议箱。6.1.3各部门可不定期地组织开座谈会，直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书面形式转管理部。座谈会上主提议人为合理化建议建议人。6.1.4销售部门可在日常营销工作过程中，注意听取与收集来自客户与商家的合理化建议，整理后转至管理部。其他部门同样也应按此办法仿效实施。6.1.5为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性，公司可以结合经营过程不同时期的中心工作，公布一些重点攻关项目，以征集措施与方案，公布的内容可用宣传栏、网络、会议等方式提出。6.2合理化建议的质量把关及管理程序6.2.1管理部在接到书面建议书后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚：6.2.1.1说清楚建议事由及其作用、目的意义。6.2.1.2说清楚建议的原有缺失和不足之处。即在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。6.2.1.3至少简单说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。6.2.1.4要阐述预期效果，详细说明建议案采用后，可能获到的成就，包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。6.2.1.5如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入，则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。6.2.2建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签具真实姓名者，管理部应作为内容不合要求，不予交付审议。6.2.3管理部收受建议书后，根据建议内容和公司部门职责合理决定由相关责任部门进行评审，责任部门认为内容完全者，应区分两种情况进行办理。6.2.3.1建议提案明显合理，不存在实施风险，具投入成本较低的方案，可直接采纳该建议，并立即执行。6.2.3.2建议提案所涉内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，应提交公司评审小组会议讨论后，报请总经理批准后办理。6.2.4上述的建议案，均须提请总经理审批。6.2.5为避免评审小组对建议人的主观印象偏见，影响评核结果的公平起见，管理部在建议提案未经评审小组评定前，对建议人的姓名给以保密，不得泄露。6.2.6评审小组收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区别办理，只能标出以下三种方式：采纳、不采纳、保留，其余无效，可附原因。6.2.6.1如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险太大，则应给予否决，由管理部明确告知建议人不予以采纳，并将建议案复印件退还建议人，原件存档。6.2.6.2如果建议提案的意见很好，评议时从总体上给予了肯定，只是某些方面还不够完善，需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过（建议案采纳）。可由建议人按评审小组意见去加以完善，或直接由讨论定稿后，向总经理报批，下达实施令。6.2.6.3在对建议提案评议时认为构思很好，但缺乏可靠的论证，则不必急于拍板决定，应通知建议人如无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。但管理部须向建议人告知建议案的保留期限。6.2.6.4如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向总经理汇报获批后，再下达实施令。管理部同时要把建议案已采纳的信息即时告知建议人。6.3合理化建议实施与效果评估的管理6.3.1经由评审小组评议通过的各建议案，一旦公司正式下达了实施令，任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视，更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施，否则公司将按奖惩制度严加惩处。6.3.2实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后，应落实方案内容的细节问题，具体方法及步骤，早日落实。6.3.3方案的实施应结合本部门实施和资源状况，要作出详细、合理的安排，并应列出实施进度表，报公司领导审批同意后组织好实施。6.3.4管理部应对合理化建议的实施进度进行跟踪，实施过后详细情况和产生的成效变化，均应将信息反馈给评审小组。6.3.5合理化建议在进行实施中，若出现不佳状况应及时分析并上报总经理决定是否继续。6.3.6合理化建议是进行创新的活动，万一实施失败，也不应对建议人加以责备，而应当从中总结经验，特别要从审议的管理工作中找出不足之处。由于建议评审小组在评审过程中评审失误，导致建议案的实施过程造成了不必要的损失，因此须对评审小组按经济损失承担管理办法予以处理。6.3.7每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，在合理化建议评审表中实事求是地说明产生的经济效益或社会效果，报管理部。6.3.8管理部应确定奖励等级，上报总经理审批后，给建议人颁发奖励。6.3.9管理部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。6.4合理化建议范围6.4.1公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。6.4.2企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。6.4.3激励机制的建立，绩效评估与考核的建议。6.4.4提高工作效率与效益。6.4.5有利于降低成本。6.4.6有益改善环境。6.4.7降低劳动强度。6.4.8市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。6.4.9管理方法、手段创新的建议。6.4.10新产品开发与改进的建议。6.4.11生活后勤的改进建议。6.4.12财务管理方面的改进建议。6.4.13改进生产作业提高产量、质量方面的建议。6.4.14各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。6.4.15能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。6.5以下不适用建议，属不采纳范畴：6.5.1攻击团体或个人。6.5.2与曾被提出或与被采用过的提案内容相似的。6.5.3与正在实施的项目内容相似的，或公认的事实。6.5.4与法法律法规、社会风俗相抵触的。6.6考核与奖励办法 6.6.1管理部接到合理化建议申报表后，进行先期把关，根据建议的重要性、合适性决定是否报评审小组评审。6.6.2合理化建议评审小组原则上每月进行一次综合评审；对于可能即时改善公司管理、经营状况的合理化建议，经管理部审核后，立即组织评审小组进行评审，评审结束后的七个工作日内予以奖励。6.6.3合理化建议的奖励，按合理化建议所产生的直接经济效益的10%20%予以奖励。每一项经采纳的建议均可获得奖金50元，保留性质的建议案暂时不奖励，一旦条件具备通过评审后，即发放50元奖金；合理化建议的提案的奖金最高可发放到10000元。所建议提案被总经理批示采纳后，即可由财务部发放奖金。6.6.4评审小组对提案的实施效果，要认真检查考核，可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核、汇总，评估结果需报总经理审批。每月25日前为本月建议的汇总节点，超过25日之后，转为下个评审与汇总。6.7建议实施合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行，任何部门和个人不得截留任何员工的建议案。建议在交办实施过程中，涉及的部门或人员要积极配合，不得猜忌或借故阻挠。凡不配合者按奖惩制度执行（制度待拟制）。6.8制定、执行。管理部负责合理化建议管理制度的编制与修订，负责审核合理化建议管理制度，并落实监督办理合理化建议。本制度的最终解释权归公司管理部所有。7 相关记录7.1合理化建议评审表（附件1）8 相关文件8.1奖惩制度8.2损失承担管理办法附件1：合理化建议评审表 填表日期： 年 月 日建议主题编号建议人姓名工作部门入职时间联系电话建议内容现状