批量业务Excel用户手册.doc

建行公积金批量业务 用户手册 1 版本号01020304 创建日期07 10 1611 03 0411 11 2412 07 25 中国建设银行中国建设银行 公积金批量业务公积金批量业务 ExcelExcel 用户手册用户手册 编写 审核 批准 日期 2014 年 12 月 10 日日期 日期 建行公积金批量业务 用户手册 2 目 录 一 一 批量业务批量业务 EXCEL 文件文件 3 1 1 EXCEL文件说明图 3 1 2 EXCEL文件操作说明 4 二 二 批量业务银行转换程序批量业务银行转换程序 6 2 1 受理业务 6 2 2 数据转换 7 建行公积金批量业务 用户手册 3 注意事项注意事项 1 请勿随意删改本公司提供的批量业务 excel 文件的内容 2 请勿随意拖动 excel 中各个 sheet 的位置 3 在填写清册时若要删除已填写内容 请点击 清空内容 按钮 切勿自行删 除 以免删除隐藏的代码 4 使用前请先启用宏 具体操作方法请参考使用前请先启用宏 具体操作方法请参考 Excel 的帮助 或根据你目前使用的帮助 或根据你目前使用 的版本 简体中文版 参考以下链接中的说明 的版本 简体中文版 参考以下链接中的说明 Excel2003 Excel2007 Excel2010 5 不支持不支持 Office97 以及其他语言的以及其他语言的 office 版本和操作系统 版本和操作系统 6 月缴存额的有效范围为 月缴存额上限月缴存额的有效范围为 月缴存额上限 2290 00 元元 下限下限 254 00 元 元 7 缴存比例的上下限为 基本缴存比例的上下限为 基本 7 补充 补充 1 到到 8 建行公积金批量业务 用户手册 4 一 一 批量业务批量业务 ExcelExcel 文件文件 1 1 Excel 文件说明图文件说明图 建行公积金批量业务 用户手册 5 1 2 Excel 文件操作说明文件操作说明 操作规则说明 操作规则说明 1 输入单位基本信息 缴交日期 格式为 YYYY 年 MM 月 DD 日 单位名 称 单位基本账号及填表人 均为必输项 单位补充账号 若进行批量补充 汇缴或批量补充补缴业务 则为必输项 2 填写各类清册 基本汇缴变更清册 填写开户 转入 启封信息 变更类型 姓名 身份证号 每月应 缴额 工资收入及教存比例为必输项 公积金账号 若变更类型为 转入 启封 则为必输项 若本更类型为新增开户 则为非必输项 填写销户 转出 停缴信息 基本公积金账号 姓名 摘要 每月 缴存额为必输项 原因 期限根据提示填写 填写完成后 点击 返回 按钮 将自动保存输入信息并返回到上 一页面 点击 清空 按钮 将自动清空所有输入的信息 补充汇缴变更清册 填写开户 转入 启封信息 变更类型 姓名 基本公积金账号 每月应缴额及教存比例为必输项 补充公积金账号 若变更类型为 转入 启封 则为必输项 若本更类型为新增开户 则为非必输项 填写销户 转出 封存信息 补充公积金账号 姓名 摘要 每月 缴存额为必输项 填写完成后 点击 返回 按钮 将自动保存输入信息并返回到上 一页面 点击 清空 按钮 将自动清空所有输入的信息 基本补缴清册 填写基本补缴清册 职工账号 姓名 补缴原因及补缴金额合计 为必输项 身份证号 补缴年月至年月 缴存比例 月补缴金额 建行公积金批量业务 用户手册 6 补缴金额小计 均为非必输项 填写完成后 点击 返回 按钮 将自动保存输入信息并返回到上 一页面 点击 清空 按钮 将自动清空所有输入的信息 补充补缴清册 填写基本补缴清册 职工账号 姓名 补缴原因及补缴金额合计 为必输项 身份证号 补缴年月至年月 缴存比例 月补缴金额 补缴金额小计 均为非必输项 填写完成后 点击 返回 按钮 将自动保存输入信息并返回到上 一页面 点击 清空 按钮 将自动清空所有输入的信息 3 生成各类清册 点击 生成汇缴变更清册 生成补缴清册 按钮 系统 自动生成相应的清册 并提示 生成报表成功 或提示出错信息 4 状态信息 显示所有报表的生成状态 报表生成成功后 可以点击 打印预 览 按钮 查看报表并进行打印 5 填写上海市公积金部分转移清单 转入单位基本公积金账号及转入单位补充 公积金账号为必输项 点击 填写报表 按钮 填写报表 基本公积金账号 补充公积金账号及姓名为必输项 备注为非必输项 6 生成上海市公积金部分转移报表 输入上海市公积金部分转移报表信息后 点击 生成报表 按钮 系统自动生成相应的报表 并提示 生成报表成功 或提示出错信息 7 状态信息 显示上海市公积金部分转移报表的生成状态 报表生成成功后 可以点击 打印预览 按钮 查看报表并进行打印 建行公积金批量业务 用户手册 7 补充说明 1 如果 execl 无法操作 请先参考 中国建设银行公积金批量业务 Excel 用户手册 2 此软件中涉及的所有帐号均为 9 位数 205 及 209 科目号请勿加入帐号中 3 所有基本公积金比例请输入 7 补充公积金则按单位既定单边比例