公司规章管理制度.doc

公司规章管理制度第一章 总则第一条 为了规范公司管理体系，提高工作效率，保障公司有序发展，使各项制度标准化、制度化，结合公司实际情况，制定本员工管理制度。第二条 公司实行统一管理，部门工作负责制。各部门应团结协作，正确履行职能、第三条 本员工管理制度分为总则、人事用工制度、考勤制度、办公管理制度、薪金与福利制度、奖惩制度。第二章 人事用工制度一、公司招聘人员以公平、公正及公开的竞争方式面向社会招聘。公司根据需要，择优录用人才，并建立员工档案。符合条件的应聘人员经考核合格后，填写入职表，并经总经理签字方可。二、严禁招聘未满18周岁人员。新进员工，必须向办公室缴交学历证书、身份证复印件各一张。 三、新进员工由公司总经理给予试用期，试用期一个月。一个月期间中途离职者不结算工资。四、新进员工均要接受公司上岗前的培训。五、公司因经营管理的需要和经济亏损等原因需要裁员时，公司应提前10日向其本 人说明，被裁减人员应当服从公司的安排。六、正式聘用的员工辞职应提前1个月通知公司办公室，经公司领导批准后方可办 理离职手续。办理离职手续应当归还公司的财产。第三章 考勤制度公司员工上班期间严格执行考勤制度，本员工管理制度适用于我公司一般员工至部门经理。一、 作息时间：公司实行每周6天工作制，公司上、下班时间规定为上午8：30下午17:30二、 违纪规定：员工违纪分为：迟到、早退、旷工等三种，管理程序如下：1、 迟到：指未按规定时间到公司；超过上班时间15分为迟到，迟到一次扣5元，迟到1小时以上，按旷工处理。旷工扣除当日工资。旷工3天以上的，作自动离职处理，并不计发当月工资。因个人原因提前离岗的按早退处理，每次扣5元，超过4小时按当天请假处理。2、 早退：因个人原因提前离岗的按早退处理，每次扣5元，30分钟以上按旷工半天处理，超过4小时按旷工一天处理。3、 旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷工半天扣1天工资，旷工一天扣罚2天工资；一月内连续旷工3天或累计旷工5天得，作自动解除合同处理；全年累计旷工7天的作开除处理。三、 请假制度1、 请假分为：病假、事假、婚假、产假、丧假等六种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。2、 病假：指员工生病必须进行治疗而请得假，其程序为填写公司统一制作的病假单提出正当理由，突发情况必须在上班前30分钟通知主管，上班后补办病假单，由总经理审批。一个月内病假原则不超过三天。3、 事假：指员工因事必须亲自办理而请的假，其程序为填写公司统一制作的事假单提出正当理由，突发情况必须在上班前30分钟通知主管，上班后补办事假单，由总经理审批。全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理，事假按实际天数扣罚日薪。4、 婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假；按国家相关法律法规执行，婚假期间工资照发。5、 年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特殊情况根据工作能力决定，年假必须提前申报当年使用。6、 丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等伤亡而请的假；按照国家相关法律法规执行，丧假期间工资照发。四、 考勤登记公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需签证。严禁代人签到，代签者罚款50元。五、 外出1、 员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认；上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。2、 员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。六、 加班1、 公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，须经总经理批准。未经批准，公司一律不予承认加班。2、 经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班用来抵冲病、事假，无抵扣可累积到年底，给予一定的年终奖励。不作调休处理。3、 办公室对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。第四章 办公管理制度为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。一、 服务规范： 1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。二、办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。三、责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。 第五章 薪酬与福利制度为了加强公司的薪酬福利管理，规范薪酬核算行为，统一薪酬标准，通过合理的薪酬分配体系，充分调动广大员工的劳动积极性，最大限度的激励员工的工作激情，根据本公司的实际情况，特制定本制度。一、 薪酬标准的制定，是按照公司从业人员所在岗位、职务及相关技能、责任、经验、 学识等因素综合考量的。二、 有关薪酬的计算、薪酬的发放，均需依本制度所规定的办法执行，如有特殊情况，另行处理。三、 依据目前情况，公司薪酬计发形式实行月薪制，即按月以固定数额计发其劳动报酬。四、 薪酬核算及发放的规定1、 薪酬的构成：薪酬总额=基本工资+绩效工资+中餐补助+全勤奖+工龄工资2、 薪酬的计算：月应得薪酬=（基本工资+工龄工资）X当月出勤率+全勤奖+绩效工资出勤率=当月实际出勤天数/当月公历天数 （举例：某人当月请了病假或事假3天，而当月公历天数为31天。即当月出勤率=28天/31天）3、 有关薪酬项目的说明：（1）、基本工资：新入职人员的薪酬核定，在试用期一个月的薪酬，按公司制定的所在岗位职务薪酬标准，由总经理核定。转正人员薪酬核定，试用期满，经考评合格后，按公司制定的所在岗位或职务薪酬标准，由总经理核定。岗位变动或职务变更人员薪酬核算的规定。由于工作需要，员工的岗位或职务发生变动，其薪酬按新任岗位或职务的薪酬标准核算薪酬。其薪酬起算时间，以正式通知的日期为准。（2）、工龄工资：员工工作满一年将增加100元工龄工资。工龄从入职之日起开始计算。（3）、全勤奖的发放规定： 每月按50元发放。 当月出满勤，但不违反下述规定的，即可计发全额的全勤奖。 当月有请假（不论病事假）、旷工或当月累计迟到、早退二次及以上的，不计发全勤奖。 中途入职人员，不计发全勤奖。（4）、绩效工资： 即销售提成，按照各人收取的版面费用多少计算。 绩效工资=收取版面费用总额X5%4、调薪规定：每年公司将对薪酬水平进行评估，根据公司的经济效益、国家的经济形势等因素，决定是否调薪。五、 薪酬中应扣除的项目1、 个人薪酬所得税及其他法令规定须代扣代缴的款项2、 各项罚款3、 有关公司借款4、 其他有关应扣项目六、 其他应扣项目员工工作期间，公司为其提供全新SONY笔记本电脑一台（价值5000元），费用将在工作期间的每月工资中扣除100元保证金（试用期除外），员工合同期满正常辞职，将电脑退还公司，保证金返还给员工，累计工作两年后，从其工资中扣除的2400元返还给员工，累计工作三年，电脑所有权交由员工。七、 薪酬的发放时间每月的十五日发放上月的薪酬，遇节假日顺延，特殊情况除外。八、 福利待遇1、 社会保险 公司将为正式签订合同员工办理相关的社保手续。因养老保险费是由公司和个人共同缴纳，公司将按国家规定的缴纳比例，在员工工资中代扣代缴个人应缴部分。2、 年终奖：公司按照当年营业收入制定年终奖金发放制度。另